Cum să-ți eliberezi 20% din timp pentru lucruri importante

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Îmbunătățiți eficiența personală prin reducerea sarcinilor neimportante.

Antreprenorul și bloggerul Thomas Oppong ne-a împărtășit cum să distingem locurile de muncă cu valoare mare și cea mică. A doua categorie include activități care doar ocupă timp și distrag atenția de la sarcinile importante. Dimpotrivă, sarcinile importante ajută la trecerea către obiective pe termen lung. Aceasta înseamnă, de exemplu, să lucrezi la o carte pe care vrei să o scrii sau la o companie pe care vrei să o înființezi.

Dacă nu acordați suficientă atenție la ceea ce acordați atenție, vă va îndepărta prea multă atenție.

David Allen este autorul cărții Getting Things Done Task Organization

Pentru a fi cât mai productiv posibil, fiecare sarcină trebuie să fie realizabilă și limitată în timp. Cel mai important, ar trebui să te îndrepte către obiectivele tale pentru ziua, săptămână sau lună.

Decide ce este cel mai important pentru tine și găsește curajul să spui nu la orice altceva cu un zâmbet și fără scuze.

Stephen Covey consultant în management organizațional, autorul cărții The 7 Habits of Highly Effective People

1. Dezactivați notificările inutile

Notificările constante sunt dăunătoare productivității. Studiile au arătat că este nevoie în medie de 23 de minute pentru ca concentrarea să-și revină complet după notificare.

2. Verificați-vă corespondența la o oră stabilită

Răspunzând imediat la fiecare e-mail pe care îl primiți, vă adaptați nevoilor celorlalți. Controlează-ți timpul și concentrează-te pe munca care este de valoare pentru tine.

Mesajele de job trebuie să fie scurte și simple. Dacă o problemă nu poate fi rezolvată rapid în scris, adresați-vă personal unui coleg sau faceți o programare. Te vei salva pe tine și pe alții de firele de mesaje lungi și enervante.

Jocelyn Glay este autoarea unor cărți despre productivitate și creativitate.

3. Automatizați unele dintre sarcini

Programați sarcini frecvent recurente și utilizați instrumente de automatizare. Acest lucru va elibera timp pentru activități mai importante.

4. Petrece mai puțin timp pentru lucruri care nu au nicio valoare

În acest caz, va trebui să cheltuiți mai multă energie pentru a le face față mai repede. Ca urmare, va rămâne mai mult timp pentru sarcinile importante.

5. Protejați-vă timpul de lucru împotriva intruziunilor

Evaluează toate sarcinile și responsabilitățile pe care le ai în timpul zilei. Alege-le pe cele mai importante și fă-ți timp să lucrezi la ele. Evită activitățile care creează doar aparența unui loc de muncă, dar care nu au nicio valoare pentru munca și obiectivele tale.

Nu spune mai des. Nu te lăsa absorbit de ceva pentru care nu ai timp.