Sfaturi de productivitate de la antreprenori de succes

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

În acest articol, împărtășim secretele succesului pentru antreprenori cunoscuți și așteptăm cu nerăbdare sfaturile dvs. personale pe această temă.

În trecutul recent, băieții și-au dorit să devină călători și generali, iar acum, scuze, startup-uri. Și nu este nimic rău sau surprinzător aici. În vremea noastră, când toate descoperirile geografice au fost deja făcute, iar războiul a încetat să mai fie un lucru onorabil, este mult mai bine să creăm lucruri și idei noi. Mai ales dacă aduc și venituri bune.

Prin urmare, dorim să facem cunoștință tuturor startup-urilor viitoare și deja consacrate cu secretele celor mai de succes oameni din acest domeniu. Acest articol se bazează pe răspunsurile unor oameni celebri ai antreprenoriatului pe internet la: „ Care este secretul tău de productivitate? »

Regula „fără întâlniri în zilele de miercuri”

Dustin Moskovitz, co-fondatorul Facebook și unul dintre dezvoltatorii popularului serviciu de management de proiect Asana, spune că echipa sa are o regulă să lase o zi pe săptămână liberă de toate întâlnirile, întâlnirile și discuțiile.

Rezultatul este un spațiu de lucru neîntrerupt pe tot parcursul zilei, care ajunge să fie cea mai productivă zi a săptămânii. Dustin Moskovitz

Folosiți carduri inteligente

Deși primele scheme de conexiuni asociative au apărut aproape în Grecia Antică, cu toate acestea, în forma lor modernă, cardurile inteligente au devenit populare datorită scriitorului și psihologului britanic Tony Buzan. Acum această metodă de prezentare a informațiilor și de găsire a soluțiilor este utilizată pe scară largă în toate domeniile. De exemplu, Paul Klipp, creatorul logicii lunare, desenează o nouă hartă în fiecare luni cu sarcini pentru săptămână, apoi are nevoie de câteva minute în fiecare zi pentru a o actualiza. Pentru a face acest lucru, el folosește serviciul mindmeister.com, iar rezultatul este cam așa.

Încearcă tehnica roșiilor

În urma popularității uriașe a antrenamentului pe intervale în sport, o metodă similară de organizare a timpului vine în birouri. Esența tehnicii „roșii” este că îți împarți ziua de lucru în segmente de 25 de minute, timp în care îți faci îndatoririle directe fără distragerea atenției. Aceste intervale de lucru sunt separate de intervale de odihnă de 5 minute în care vă puteți relaxa. Paul Klipp folosește această tehnică și chiar funcționează pentru el.

Ai putea presupune că o persoană este capabilă să facă până la 16 dintre aceste cicluri pe zi. De fapt, acesta nu este cazul. Sunt norocos când ajung la lucru două intervale fără distrageri. Dar în acele 50 de minute fac mai mult decât în restul de șapte ore ale zilei de lucru, cel puțin în ceea ce privește avansarea sarcinilor mele cele mai importante. Paul A. Klipp

Utilizați Kanban pentru a gestiona sarcini

O tablă Kanban este un instrument simplu de vizualizare pentru provocările tale actuale și progresul tău. Am scris despre această tehnică în această recenzie și aici. Paul Klipp menționat mai sus folosește această metodă nu doar pentru a-și gestiona timpul, ci și pentru a organiza munca în echipă. Așa arată foaia lui de lucru pe kanbanflow.com.

Externalizați sarcini mici și consumatoare de timp

Când lucrați la orice proiect, există sarcini pentru care nu este practic să angajați un angajat special. Poate că trebuie să rezolvați aceste sarcini o singură dată sau sunt atât de mici încât nu vă distrag atenția de la lucrul principal. În acest caz, nu ezitați să contactați freelanceri și freelanceri. Matt DeCelles, fondatorul și CEO-ul William Painter, recomandă site-uri precum Elance și Fiverr pentru a găsi experți în orice, de la programare la design.

Evidențiați-vă principalele afaceri

Când vă planificați rutina zilnică, evidențiați cele mai importante trei lucruri de făcut și notați-le pe o notă lipicioasă. DeCelles recomandă să lipiți acest autocolant direct în fața dvs. pentru a vă aminti prioritățile dvs.

Utilizați RescueTime pentru a vedea unde merge timpul dvs

DeCelles recomandă, de asemenea, să instalați RescueTime pe computer sau o extensie de browser adecvată. Ele pot fi folosite pentru a urmări cât timp petreci vizitând anumite site-uri web și utilizând aplicații. Puteți vedea atât statisticile zilnice, cât și analiza activităților dvs. săptămânale. Pe baza acestei analize, se obține o evaluare generală a productivității dvs. și sunt oferite sfaturi pentru îmbunătățirea acesteia.

Vino la birou mai devreme decât alții

Remco Van Mook, unul dintre fondatorii Virtu, recomandă să vă prezentați la serviciu cu o oră sau două înaintea tuturor.

S-ar putea să nu vă placă prea mult la început. Dar atunci vei vedea că poți face și mai mult în acest timp scurt decât în restul zilei, când toți angajații se adună și încep să-ți distragă atenția de la fleacuri. Remco van Mook

Utilizați Pocket pentru a salva articole interesante pentru mai târziu

Gokul Nath Sridhar, fondator și CEO al Likewyss, este un mare fan al Pocket. Această aplicație vă va permite să petreceți mai puțin timp studiind materialele interesante pe care le găsiți pe web. Păstrați-le pentru citire și vă puteți întoarce în siguranță la ele mai târziu: pe drum de la serviciu, seara sau în weekend. Pocket descarcă articole pe computer sau pe dispozitivul tău mobil, astfel încât nici măcar nu ai nevoie de internet.

Amintiți-vă de regula celor două minute

David Allen, în cartea sa populară Getting Things Done, a descris această tehnică, care spune: Dacă o sarcină poate fi finalizată în mai puțin de două minute, atunci fă-o acum. Christian Sutardi, fondatorul startup-ului Lolabox, a aplicat cu succes această regulă în muncă.

Îmi place această abordare pentru că este complet naturală. Nu aveți nevoie de niciun software sau gadget-uri speciale pentru asta. Nu trebuie să înveți și să stăpânești această abilitate, poți începe să o faci chiar de astăzi. Christian sutardi

Ai propriile tale trucuri care te ajută în munca ta? Povestește-ne despre ele (nu vom spune nimănui, sincer).