Analiza zilnică ca tehnologie de dezvoltare

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

© fotografie

Am citit o mulțime de cărți despre eficiență, managementul timpului, management și altele asemenea. Dar acum 6 luni am venit cu propriul meu instrument, care a devenit o tehnologie indispensabilă pentru autodezvoltare pentru mine. Aceasta este introspecția zilnică. Este de mare folos pentru mine și a înlocuit toate celelalte tehnologii. Sper sa te ajute si pe tine!

Așa folosesc acest instrument. În fiecare zi la ora 22:00 îmi sună alarma pe mobil. Consecvența este o necesitate! În acest timp, TREBUIE să aloc cel puțin 20-30 de minute pentru a analiza cazurile pe zi. Efectuez analiza conform următoarei liste și întotdeauna în scris (pentru aceasta am un caiet separat):

1. Ce am făcut bine/bine? Cum pot fi îmbunătățite aceste beneficii în viitor?

2. Ce am făcut greșit? Ce s-ar fi putut face mai bine? Cum să procedați în astfel de situații în viitor și să corectați greșelile?

3. Ce altceva s-ar putea face? De ce nu s-a făcut? Cum poate fi evitată această situație în viitor?

(Acesta este un articol obligatoriu! Nu poți să faci o smochină toată ziua și să treci prin primele două articole ca un bărbat frumos).

4. Mi-a adus ziua actuală mai aproape obiectivele pe termen lung? Ce ar fi trebuit făcut pentru a ne apropia și mai mult de obiective? (În consecință, trebuie să aveți obiective.)

5. Ce voi face mâine pentru a întări punctele forte, pentru a rezolva punctele slabe și pentru a mă apropia de atingerea obiectivelor mele pe termen lung? Acest punct vine ca o concluzie din cele 4 anterioare.

Pentru a consolida și mai mult acest punct, puteți lucra prin sarcinile pentru ziua următoare în organizator. De foarte multe ori suntem „schițați” de sarcinile din jurul nostru, iar noi, fără ezitare, le notăm în organizatorii noștri. Dacă privești aceste sarcini cu cap sobru într-o atmosferă calmă și le analizezi din punctul de vedere al obiectivelor tale, atunci jumătate poate fi abandonată, iar un alt sfert poate fi delegat altcuiva.

Reguli obligatorii pentru introspecție:

1. Analizați doar treburile zilei curente. Nu vă veți aminti cu cine și cum ați comunicat „incorect” sau ați avut o conversație telefonică ieri. Totul ar trebui făcut în urmărire fierbinte.

2. Totul este supus analizei: de ce îmi ia mult timp să ajung la treabă? De câte ori și cine m-a sunat? De ce m-au sunat? Ai putea suna pe cineva din personal? Cum au decurs negocierile și ce mi-a ratat? Cum pot optimiza structura financiară a companiilor mele? Cum se reduce sarcina fiscală în lumina ultimei plăți a impozitului pe venit?..

Trec în revistă apelurile pe care le-am primit pe mobil, uitându-mă la mail, organizator.

3. Fă-o constant. Este foarte greu să te forțezi să faci autoexaminare tot timpul. Se întâmplă adesea ca seara să fii obosit și să vrei să te odihnești, să nu ai putere, să vrei să mănânci etc. Dar trebuie să utilizați acest instrument în mod constant! În caz contrar, nu va avea niciun sens.

4. Faceți totul în scris.

Deci analiza se dovedește a fi mai profundă și mai semnificativă și puteți nota singur concluziile și punctele importante cărora merită să acordați atenție.

5. O dată pe lună, trebuie să revizuiți concluziile (punctul 5) și să analizați dacă toate au fost implementate, dacă totul merge bine. Dacă nu, atunci trebuie să-ți stabilești un obiectiv pentru săptămână și să te concentrezi pe un aspect. Este foarte important. Pentru că știm cu toții că există o diferență uriașă între cum ar trebui să o faci și cum o fac eu.

S-ar părea că instrumentul este foarte simplu, dar ca urmare a utilizării lui, am obținut beneficii reale:

1. Volumul de muncă a scăzut - am început să refuz un număr mare de sarcini, afaceri și proiecte care contrazic obiectivele mele.

2. Viața a devenit mai conștientă – analiza zilnică îmi subliniază foarte clar punctele forte și slăbiciunile, acțiunile corecte și greșite, relația mea cu timpul.

3. Mici îmbunătățiri zilnice – de fapt, sistemul meu ajută la implementarea aceluiași principiu ca „kaizen”.

4. Înainte de a folosi acest instrument, am fost în mișcarea browniană - o mulțime de lucruri, întâlniri, proiecte, sarcini. După începerea utilizării, totul este așezat pe rafturi, devine clar și de înțeles.

Sunt sigur că ești bine conștient de sentimentul când ești constant ocupat. Faci ceva, ca multe, toată ziua. Dar când trece un an și te întrebi: „Ce am realizat anul acesta, ce am făcut semnificativ?” - atunci îmi vin în minte doar un iPhone nou și câteva adunări stupide zgomotoase cu prietenii și gata. Dar a trecut un an întreg! Și îți dai un cuvânt că anul viitor vei repara totul, vei face ceva semnificativ, dar anul acesta trece și nimic nu se schimbă cu adevărat. Instrumentul pe care l-am descris vă permite să rupeți acest cerc vicios.

Există o singură dificultate în utilizarea acestui instrument - trebuie să aveți un nivel suficient de ridicat de autocritică. Test de autocritică - întrebarea „care sunt punctele mele slabe?” Dacă nu aveți un singur răspuns la această întrebare, atunci instrumentul este puțin probabil pentru dvs. Și pentru a simplifica și mai mult analiza evenimentelor zilnice, poți aborda tot ce s-a întâmplat din punctul de vedere al unui astfel de lanț: ce ai vrut să obții? - ce ai primit de fapt? - de ce s-a întâmplat?

Vă doresc succes.