Cum să scapi de „sindromul iepurelui alb”

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

„Ah, antenele mele! Ah, labele mele! Am întârziat atât de mult, am întârziat total!” - iti amintesti de unde a venit? Iepure Alb cu ceas pe lant, intr-o jacheta amuzanta si cu o intonatie complet isterica in vocea din „Alice in Tara Minunilor” – asa ti se pare in momentul in care intarzii. Și când întârzii mai des și peste tot - acesta este un semn că ceva trebuie schimbat. Să încercăm să dăm câteva recomandări simple pe această temă.

1. Setați alarma cu 15 minute mai devreme și ceasul - cu 15 minute înainte

Ce se întâmplă dacă aștepți persoana cu care ai o întâlnire, interviu sau negocieri. Viața ne învață că în cel mai inoportun moment va fi un blocaj în trafic, un accident, curentul din casă se va bloca, liftul se va bloca, tramvaiele nu vor mai circula, taxiul nu va trece, iar motocicleta preferată. se va bloca (și se vor întâmpla multe altele în această zi/moment/an decisiv)… Înainte de întâlniri și evenimente deosebit de importante, nu este rău să arunci o jumătate de oră din avans.

2. Creați mementouri pentru dvs

Orice smartphone are mementouri, alarme și cronometre încorporate. Folosiți-le: nu mai căutați un software abstract ideal, cu ajutorul căruia - apăsând doar 1 buton - puteți să vă amintiți și să controlați brusc totul. Designerii telefonului dvs. l-au făcut deja suficient de inteligent pentru a vă ajuta să vă planificați ziua în mod corespunzător. De ce încă mai cauți o modalitate dificilă de a nu uita nimic?

3. Liste de sarcini, „roșii” și un bloc de note

Mai devreme, am atins deja motivele pentru care un caiet de hârtie face cu ușurință toate planificatoarele mobile și gadgeturile software pentru lucrul cu sarcini. Dacă sunteți ferm împotriva hârtiei inutile în casa dvs., găsiți-vă un echivalent software. Versiunea desktop nu este potrivită - încercați pe cea mobilă. Nimic din toate acestea nu funcționează - instalați aplicația cu un interval de control al timpului de 25 de minute (sau pur și simplu utilizați temporizatorul obișnuit iPhone / Android, va fi și el). Doar nu căuta scuze pentru care ești prost jumătate de zi în fața ecranului pornit - și nu poți face 2 sarcini simple în niciun fel. Motivație scăzută, amânare și muncă neiubită - asta este toată explicația. Nu este deloc faptul că „această aplicație este incomodă pentru mine, nu-mi place aceasta, dar pentru aceasta îmi pare rău că plătesc 2 USD”.

4. Cereți oamenilor să-și amintească mai des de ei înșiși

Știu ce blocaj este la locul de muncă. Chiar înainte de a intra în industrie, unde 90% din toate sarcinile, cazurile și munca în sine există exclusiv sub formă de numere, litere, tabele și imagini pe ecran. Adesea, blocajul nu este provocat de tine, ci de restul oamenilor din jurul tău. Amintește-ți despre tine celor care „s-au împotmolit și au uitat”. Cere-le să-și amintească și de ei înșiși dacă au nevoie de ceva constructiv și eficient din partea ta. Nu prea intruziv, nu mai mult de 1 dată pe zi - dar reamintește-mi când vine vorba de sarcini importante. Oamenii tind să uite, să înscrie și, în general, să întârzie: lumea nu este ideală și nu este sarcina ta să o refaci. Este grozav dacă găsești oameni care respectă termenele limită, angajamentele și cuvântul. Dar acest lucru nu va fi întotdeauna cazul. Prin urmare, un memento (sub forma unui cronometru, un apel, o scrisoare sau doar un mesaj pe Skype) este normal.

5. Efectuați 1 sarcină într-o oră

Multitasking-ul nu este o frază goală sau un cuvânt la modă. Au trecut de mult vremurile în care o persoană venea la muncă, s-a așezat la masă, a deschis un formular, și-a pus mânecile - și timp de 1 zi a sortat 1 grămadă de hârtie și a tratat 1 subiect. Nimeni nu lucrează așa mult timp. Apeluri, întâlniri, texte, o mulțime de texte, mai multe proiecte, trei ediții diferite și trei redactor-șef, și unul tu - asta e normal (verificat pe tine:)). Dar dacă nu vrei să te încurci sau să înnebunești, termină 1 sarcină de la început până la sfârșit în 1 oră. Predați 1 text. Traduceți 1 articol. Scrieți 1 plan de lucru. Sunați oamenii pentru 1 interviu. Daca lucrezi 5-6-8-10 ore pe zi, fa 5 lucruri mai bine, indiferent de termen, dar cu o calitate superioara, decat 10-20 – dar nu pana la capat. Fiecare zi ar trebui să aibă un minim de 3-5 sarcini finalizate 100%. Păstrați-le mici. Lasă-le să fie intermediare. Dar ele trebuie să fie 100% îndeplinite.

Și principalul lucru: Iepurele Alb era constant agitat și nervos. Nu stârni panica. Oricine intră în panică și vorbește mult despre cât de multe au de făcut astăzi, de fapt, amână în mod extraordinar și nimic altceva.