22 de moduri simple de a face lucrurile mai repede

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Există o mulțime de articole pe internet care vă vorbesc despre modalități magice de a vă crește productivitatea. Dar nu toate funcționează de fapt. În acest articol, veți găsi o listă de sfaturi dovedite, aprobate de zeci de mii de utilizatori Quora, serviciul legendar de partajare a cunoștințelor. Fără magie, doar practică.

1. Stabilește ce este cel mai important pentru tine și acordă o atenție deosebită acestei probleme. În caz contrar, 80% din ceea ce faci astăzi nu îți va da absolut niciun rezultat pe termen lung. Fără un scop definit, va rămâne o muncă inutilă.

2. Somn, mâncare și exerciții fizice vă poate ajuta să vă triplați rezultatele, deoarece acestea cresc concentrarea, motivația și nivelul de energie.

3. Regula celor două minute. Dacă puteți efectua o acțiune în două minute (de exemplu, răspundeți la un e-mail sau ștergeți un birou), atunci faceți-o acum. Dacă decideți să amânați această problemă pentru mai târziu, atunci, în primul rând, vă va lua mai mult timp și, în al doilea rând, nu există nicio garanție că o veți face deloc.

4. Regula celor cinci minute. O modalitate excelentă de a combate amânarea este să vă faceți ca obiectivul să nu rezolvați această „provocare uriașă”, ci pur și simplu să vă dedicați următoarele cinci minute din timpul dumneavoastră. Principalul lucru aici este să începi, dar apoi nu vei observa cum vei ajunge la sfârșit.

5. Regula lui Seinfeld. Dacă vrei să fii cel mai bun la ceva, atunci exersează-l în fiecare zi. Inclusiv Crăciunul, Paștele și Ziua Judecății. Nu există excepții.

6. Lucrează la obiceiurile tale. Obiceiurile bune oferă oricui un bonus uriaș în atingerea obiectivelor.

7. Nu te baza pe memorie. Nu vei putea să ții totul în cap, chiar dacă ești un geniu. Luați notițe într-un bloc de note, faceți liste de activități, programați pe telefon și așa mai departe și așa mai departe.

8. Folosește de câte unelte ai nevoie. Astăzi există o selecție uriașă de programe, servicii și gadgeturi concurente. Găsiți cele mai convenabile soluții pentru sarcinile dvs. și renunțați la orice altceva.

9. Disciplina este totul pentru noi. Cel mai bun loc pentru a începe este cu două lucruri: să vă planificați ziua în fiecare dimineață și să scrieți un scurt raport în fiecare seară. Vă va ajuta să prioritizați lucrurile corect, să eliminați sarcinile inutile și să faceți exact ceea ce contează.

10. Pomodoro. Aceasta este o tehnică specială de productivitate care sugerează împărțirea zilei de lucru în bucăți de 25 de minute de muncă productivă, intercalate cu pauze de 5 minute. Tu stii.

11. Purtați întotdeauna căști. În același timp, nu este necesar să asculți în mod constant muzică, doar îți va oferi un motiv să nu reacționezi la apelurile altora.

12. Nu vă mai verificați în mod constant corespondența. Nu-ți începe ziua citind sau încheind e-mailul. Încercați să faceți acest lucru de cel mult trei ori pe zi, de exemplu la 11:00, 14:00 și 17:00. Și amintiți-vă, căsuța dvs. de e-mail nu este o listă de lucruri de făcut. Încercați să resetați conținutul său prin trimiterea cazurilor care trebuie rezolvate către programator, fișierele către depozit și corespondența personală către arhivă.

13. Idem pentru apelurile telefonice. Cine a spus că ar trebui să fii mereu în legătură? Deconectați-vă telefonul când sunteți ocupat și conectați-l la o anumită oră. Oricine are nevoie de el - va suna înapoi, oricine nu are nevoie - nu va putea distrage atenția.

14. Grupați sarcini mici. Cum ar fi verificarea e-mailului, apelurilor telefonice, Facebook și așa mai departe.

15. Regula MI3. Această abreviere înseamnă Cele mai importante trei sarcini și înseamnă că în fiecare zi trebuie să începeți prin a finaliza cele mai importante trei sarcini și să planificați restul pe măsură ce trece.

16. Voința este limitată. Încearcă să iei decizii importante dimineața și delega pe restul, care sunt secundare și străine.

17. Cel mai necesar. Întrebați-vă întotdeauna care este cel mai puternic lucru pe care îl puteți face chiar acum. Apoi folosiți regula numărul 4.

18. Nu pierde timpul urmărind excelența. Nu vă lustruiți produsul la infinit. După cum se spune în lumea startup-urilor, „dacă nu ți-e rușine nici măcar de produsul tău, atunci l-ai lansat prea târziu”.

19. Presiunea poate face minuni. Folosiți recompense sau angajamentul social pentru a stimula. Teama de pedeapsă sau dorința de laudă ajută la săvârșirea de minuni, și în cel mai scurt timp posibil.

20. Planificați amânarea. Uneori, să nu faci nimic și să te prostești poate da creierului tău un impuls energetic. Este important să mențineți aceste procese sub control.

21. Șterge. Spune nu. Ignora. Rupe planurile altora. Încearcă să-ți construiești viața conform propriului plan, mai degrabă decât să te încadrezi bine în programul de lucru al colegilor tăi.

22. Incompetență contrafăcută. Acesta este doar un mod diplomatic de aplicare a regulii anterioare.

Asta e tot. Sperăm că aceste instrucțiuni vă vor ajuta să fiți mai productiv și să vă gestionați timpul mai eficient. Și nu uitați să ne împărtășiți părerea dvs. în comentarii.