Rafinați-vă timpul de lucru: sfaturi de la creatorul Ruby on Rails

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Creatorul Ruby on Rails, fondatorul și CTO al Basecamp, David Hansson, în blogul său pe Medium, a spus că lucrând standardul 8 ore pe zi fără supraîncărcare, poți face absolut totul. Dar pentru aceasta trebuie să vă rafinați timpul de lucru.

„Cum reușești să faci atâtea lucruri?” – mă întreabă des. De obicei pe un ton subton, de parcă aș fi pe cale să spun un secret. Dormi doar 5 ore pe zi? Sau ai o zi de 12 ore? Cum o faci ?!

Se crede că oamenii foarte productivi muncesc mai mult. Adesea inuman mai mult. Se concentrează pe sarcini de la 8:00 la 23:00. Mass-media adoră să vorbească despre astfel de fapte de rezistență și determinare.

Dar nu mă potrivesc cu această imagine. De obicei dorm bine 8, 5-9 ore în fiecare noapte. Sunt mândru că lucrez tradiționalele 40 de ore pe săptămână și nu mă străduiesc să fac mai mult, mai mult și mai mult.

Dacă am un secret, acesta este concentrarea pe calitatea fiecărei ore. Nu mă refer la managementul timpului din anii 90, conform canoanelor cărora fiecare oră era tăiată până în ultimul minut, iar productivitatea de vârf era storsă din fiecare secundă. Vorbesc despre realizarea că nu toate ceasurile sunt la fel.

O oră în care ești supărat, distras, somnoros, epuizat este 60 de minute de proastă calitate. Este o prostie să te aștepți că vei transforma acest timp în realizări mari. Gunoi la intrare - gunoi la iesire.

40 de ore de lucru pe săptămână este alegerea regelui. Susțin că aproape totul se poate face cu o perioadă atât de glorioasă. Cu excepția cazului în care, desigur, îl irosești pe întâlniri, multitasking și sarcini prost formulate. Căci în acest fel poți petrece o cantitate infinită de timp.

Desigur, există limite fizice. Și aici mulți își găsesc scuze: „Am făcut tot ce am putut! Nu mă poți învinovăți, iar eu însumi nu pot, pentru că am făcut atâtea cât nu poate orice a doua persoană. M-am strâns până la fund, așa că spune mulțumesc!"

Acoperindu-ti fundul in acest fel in ochii tai si in ochii celor din jurul tau vei dobandi linistea sufleteasca temporara, dar aceste scuze nu iti vor ascunde lipsa de ambitie pe termen lung. Renunțarea la ambiție este o metodă de apărare psihologică pentru cei care sunt epuizați.

Aveți nevoie de un set de mecanisme pentru a vă rafina programul de lucru - trebuie să le îmbunătățiți puritatea și calitatea. Și iată tehnicile pe care le folosesc pentru asta.

Chiar trebuie să te implici?

Asemenea cântecului dulce al sirenelor, curiozitatea vorace ne face semn să participăm la discuții despre decizii, activități și alte lucruri. Chiar și acolo unde nu ești deloc nevoie de tine.

Este greu să te împaci cu asta, dar în timp ce cunoștințele și experiența ta pot fi utile altor oameni, poate fi atât de inutilă în timpul unei întâlniri încât nici măcar nu vei plăti pentru o ceașcă de cafea pe ea.

Nu citiți o scrisoare neimportantă, refuzați o invitație la o întâlnire, abțineți-vă de la introducerea celor 5 copeici într-o discuție pe chat, evitați cu sârguință conversația - acest lucru va elibera mult timp pentru îndeplinirea câtorva sarcini importante.

Poate aștepta?

Unele probleme trebuie rezolvate în aceeași zi, pentru a nu deveni mai mari în următoarea zi. Este mai bine să te ocupi de așa ceva imediat. Dar sunt în minoritate.

Majoritatea problemelor și oportunităților nu își vor pierde esența și valoarea într-o zi, și într-o săptămână, sau într-o lună.

Sau poate că problema amânată se va rezolva de la sine până când îi vei fi atent din nou. Amenda! Deci a fost o treabă care nu trebuia făcută deloc. Sau această problemă părea mult mai importantă când ai întâlnit-o prima dată decât este în realitate.

Cu cât amâni mai mult rezolvarea unei probleme, cu atât înveți mai multe despre ea. Și multe întrebări se rezolvă de la sine, dacă le dai puțin „așez”.

Pot lăsa munca la această sarcină?

Drumul către o zi proastă este pavat cu încercări eroice de a fi productiv după ore de irosire. O greșeală obișnuită de lucru este de a nu realiza adevărata profunzime a problemei.

Comiți crima de a continua să sapi când îți dai seama că trebuie să sapi o groapă de trei ori mai adânc, dar nu recunoști că va dura de trei ori mai mult efort.

Abilitatea de a refuza rezolvarea imediată a problemei este o abilitate critică care vă va ajuta să vă economisiți timp. Costul scufundat este pariul care te va ruina.

Sunt gata pentru asta?

Uneori, o problemă are nevoie de timp pentru a se maturiza, iar uneori îți ia timp pentru a te maturiza înainte ca problema să fie rezolvată. Nu suntem întotdeauna pregătiți să ne asumăm orice sarcină.

Dacă am intrat într-o dispoziție de scris săptămâna aceasta, atunci trebuie să umplu un nou site cu texte, dar cel mai probabil aceasta este o săptămână proastă pentru a organiza munca pentru trimestrul următor.

Dacă degetele îmi sunt mâncărime să scriu cod, atunci ar trebui să repar o eroare care a rămas de o lună, dar să nu încerc să-mi redirecționez atitudinea de lucru către un interviu.

Motivația noastră are propriile sale curente care schimbă direcția. Și, desigur, este mult mai ușor să mergi cu fluxul decât împotriva lui. După cum am spus mai sus, rezolvarea multor probleme poate fi amânată, așa că așteptați fluxul potrivit, care va prelua următoarea sarcină și vă va aduce.

Dacă aveți tehnici pentru a face fiecare oră de muncă semnificativă, dar nu reușiți, poate că toate sarcinile programate pentru această săptămână lipsesc fluxul de motivație? Drept urmare, nu vei face nimic și te vei simți dezgustător.

Dar ce vă va aduce pacea - cunoașterea că tot ceea ce este descris mai sus se întâmplă tuturor. Și mult mai des decât cei mai mulți sunt dispuși să recunoască.

În ciuda înțelegerii clare a importanței orelor de lucru de înaltă calitate, am adesea ore inutile în care fac mult mai puțin decât am sperat. Așa merge.

Este important să creșteți numărul total de ore productive și să nu vă faceți griji dacă nu puteți atinge idealul.

Odată ce înțelegi ce este orele de lucru de calitate, nu vrei să muncești din ce în ce mai mult, din ce în ce mai mult. Diferența dintre patru ore de muncă bună și câteva zile de muncă proastă va fi o revelație pentru tine.

Și dacă îți strângi puțin mai mult orele de lucru, poate vei adăuga încă 20-50% din timpul tău productiv? De fapt, va adăuga 200-500% - da, de 10 ori mai mult.

Pentru a face totul, nu mai încerca să faci totul.