De ce nu funcționează controlul timpului

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Diverse tehnici de gestionare a timpului promit să ne învețe cum să controlăm timpul și chiar să ne facă fericiți. Dar dintr-un anumit motiv devenim și mai obosiți și nervoși.

Managementul timpului a fost cerut chiar de Seneca

Managementul timpului promite că într-o zi vom putea în sfârșit să ne controlăm viața. Cu toate acestea, cu cât ne folosim timpul mai eficient, cu atât ne rămâne mai puțin timp. Continuăm să ne rostogolim piatra grea în sus, ca Sisif, doar că acum o facem puțin mai repede.

Ca răspuns la cerințele din ce în ce mai mari ale vieții moderne, încercăm să ne îmbunătățim eficiența. Cu o durată de viață de numai aproximativ 4.000 de săptămâni, anxietatea legată de modul în care folosim acest timp este inevitabil.

Problema utilizării eficiente a timpului era încă un subiect de interes pentru filozofii romani. De exemplu, Seneca a scris despre aceasta în tratatul său Despre trecerea vieții.

Timpul care ni s-a alocat zboară atât de repede încât, cu excepția, poate, a câtorva, pierdem viața, nefiind încă timp să ne pregătim corespunzător pentru ea.

Seneca filozof roman stoic

Seneca a sugerat să se abandoneze căutarea bogăției și onoarei și să petreacă zile în reflecție filozofică.

În societatea de astăzi, însă, simțim că trebuie să devenim cât mai productivi, chiar dacă nu ne aduce ușurarea promisă de stres. Managementul timpului promite că, chiar și într-un mediu în care profitul este cel mai apreciat, poți să trăiești în mod semnificativ și să găsești liniște sufletească.

Este imposibil să fii în mod constant foarte eficient

Primul guru al managementului a fost inginerul american Frederick Taylor, care a fost angajat în 1898 de Bethlehem Steel pentru a îmbunătăți eficiența producției. Taylor este considerat precursorul ideii că productivitatea personală este soluția la problema presiunii timpului.

Taylor a efectuat un experiment și a invitat mai mulți muncitori să lucreze cu viteza maximă pentru un salariu suplimentar. Rezultatele lor au fost de patru ori mai mari decât rata normală. Așa că Taylor și-a dat seama că fiecare muncitor, în mod ideal, ar trebui să se retopească mult mai mult.

Dar dacă eficiența anterioară a fost în primul rând o modalitate de a convinge sau de a forța pe alții să lucreze mai mult în același timp, acum noi înșine ne impunem un astfel de stil de viață.

Eficiența promite că vei face ceea ce faci acum, doar că mai bine, mai ieftin și mai rapid. S-ar părea, ce ar putea fi mai bun? Numai că acum este imposibil să lucrezi constant în acest mod.

De ce managementul timpului nu funcționează

1. Obosim mai mult

Experimentul lui Taylor părea promițător, dar, de fapt, muncitorii erau prea obosiți și, după un timp, nu mai puteau face față deloc îndatoririlor lor.

Aproape toți experții în managementul timpului sfătuiesc să ținem evidențe detaliate despre modul în care ne folosim timpul, dar acest lucru nu face decât să întărească sentimentul că timpul trece în zbor. Și cu cât ne gândim mai mult la obiectivele pe termen lung, cu atât mai frustrați în fiecare zi că nu le-am atins încă. Dacă reușiți totuși să atingeți un singur obiectiv, satisfacția de la acesta trece surprinzător de repede, pentru că este timpul să vă stabiliți imediat un nou obiectiv.

Ceva asemănător s-a întâmplat atunci când s-au răspândit electrocasnicele pentru a ușura viața gospodinelor. S-ar părea că acum, pentru a vă spăla, nu trebuie să vă aplecați toată ziua peste tabla de spălat, iar cu un aspirator puteți curăța covorul în doar câteva minute. Cu toate acestea, gazdele nu au avut mai mult timp liber. Pe măsură ce eficiența diferitelor dispozitive a crescut, la fel au crescut și standardele de curățenie acceptate în societate.

2. Nu ne putem odihni

Începem să ne gândim că ar trebui să ne petrecem și timpul liber în mod productiv.

Nu călătorim din dragoste pentru tot ce este nou, ci pentru a ne umple pușculița de impresii sau pentru a face fotografii pentru profilul nostru de Instagram. Alergăm pentru a ne îmbunătăți sănătatea, nu doar pentru a ne bucura de mișcare. Lucrăm cu copiii, gândindu-ne ce fel de oameni de succes vom crește din ei.

Cu toții citim acum pentru a beneficia de carte, mergem la conferințe pentru a face noi contacte și a încheia oferte, iar dacă stăm acasă în weekend, este doar pentru a face renovari.

Walter Kerr critic de teatru

Însuși restul într-o cultură în care toată lumea este obsedată de productivitate este privită ca o oportunitate de recuperare, astfel încât după aceea, mai multă muncă.

Acceptă că nu poți fi productiv tot timpul. Este posibil să renunți la oportunități, să-i dezamăgi pe alții și să nu termini lucrurile. Nu trebuie să câștigi din ce în ce mai mulți bani, să atingi obiective din ce în ce mai mari și să-ți împlinești potențialul în toate domeniile.

3. Nu putem crea

Eficiența excesivă dăunează afacerilor.

Cunoscutul consultant american de inginerie software Tom DeMarco a susținut încă din anii 1980 că angajații nu ar trebui să se limiteze la intervale de timp stricte. În opinia sa, nu ar trebui să se concentreze pe utilizarea eficientă a timpului, ci, dimpotrivă, să se acorde mai multe răsfățuri.

Ideile bune nu apar atunci când te simți sub amenințarea armei. Însăși ideea că timpul este limitat este alarmantă și dăunătoare rezultatelor muncii.

4. Nu suntem pregătiți pentru surprize

DeMarco consideră că orice creștere a productivității necesită în mod inevitabil concesii și compromisuri. Scapam de timpul nefolosit, dar in acelasi timp si de avantajele acestuia.

Un bun exemplu este vizita la medic. Cu cât medicul își petrece timpul mai eficient, cu atât programul său va fi mai strâns. Cel mai probabil va trebui să stați mai mult la coadă deoarece numirea pacientului anterior va fi amânată.

O situație similară apare atunci când companiile încearcă să reducă costurile și să maximizeze eficiența angajaților lor. Cu cât timpul lor este planificat mai atent, cu atât vor reacționa mai rău la sarcinile bruște. Îți poți îmbunătăți capacitatea de reacție pur și simplu încorporând timpul liber în rutina ta.

Cu cât este mai aproape de managementul timpului, cu atât mai departe de tine

Există un motiv etern în spatele dorinței noastre de a controla timpul - frica de moarte. Nu e de mirare că suntem atât de atrași de problema utilizării eficiente a timpului. Dacă l-am rezolva, am putea evita senzația că „părăsim viața înainte de a avea timp să ne pregătim corespunzător pentru ea”.

Cu toate acestea, entuziasmul de astăzi pentru productivitatea personală a mers mult mai departe. Ni se pare că dacă găsim metode potrivite și învățăm să ne controlăm, putem deveni fericiți.

Credem că productivitatea noastră depinde doar de noi înșine. Aceasta este o mentalitate foarte confortabilă pentru cei care beneficiază de pe urma cu cât muncim mai mult și cheltuim mai mult.

Când fiecare minut este planificat, pur și simplu nu mai rămâne timp să ne întrebăm dacă trăim în mod corect.

Productivitatea personală este prezentată ca un remediu pentru angajarea constantă, când în realitate este, mai degrabă, doar o altă formă de angajare. Prin urmare, îndeplinește aceeași funcție psihologică ca a fi ocupat: să ne distragă atenția astfel încât să nu ne punem întrebări existențiale.