10 funcții Gmail utile despre care mulți nu știu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Oricine spune ceva, Gmail rămâne cel mai popular serviciu de e-mail. În același timp, mulți utilizatori, care lucrează cu el de ani de zile, nu știu despre o jumătate bună din caracteristicile utile. Să încercăm să remediem această situație.

Ignorați notificările din conversațiile de grup

Întotdeauna vor exista persoane care abuzează și folosesc greșit caracteristica Răspuns tuturor, răspunzând unuia sau mai multor membri ai unui chat de grup. Când unul dintre acești oameni deștepți discută ceva cu alții, începe o adevărată mizerie în contribuțiile tuturor.

Și a scăpa de notificările de turnare de care nu îți pasă deloc este foarte simplu. Este suficient să le dezactivați prin meniul „Mai multe” → „Ignorați”. În același timp, mesajele vor fi primite, doar fără notificări care distrag atenția.

Marcați mesajele cu un clic dreapta

Panoul de deasupra listei de mesaje conține butoane pentru diferite acțiuni și sunt foarte utile pentru gestionarea mai multor mesaje. Dar atunci când trebuie să arhivezi sau să marchezi o anumită literă, atingerea butoanelor de pe panou este o pierdere de timp inadmisibilă.

În aceste scopuri, este mult mai ușor să faci clic-dreapta obișnuit pe mesajul dorit și să selectezi acțiunea necesară din meniul contextual.

Utilizați panoul de previzualizare

În mod implicit, Gmail afișează toate e-mailurile într-o listă, iar când selectați unul dintre ele, îl deschide imediat. Atunci când un număr mare de mesaje trebuie procesate, această abordare este inutilă. Din fericire, puteți folosi panoul de previzualizare, care vă permite să vedeți conținutul e-mailurilor și lista de mesaje în același timp.

Această funcție este inițial inactivă, dar este ușor să o activați în setări, în secțiunea „Laborator”.

Marcați e-mailurile și căutările

Dacă trebuie să reveniți periodic la anumite fire și căutări, este foarte convenabil să utilizați funcția de link-uri rapide pentru aceasta. Adaugă un bloc de link-uri la bara laterală care vă permite să săriți instantaneu la anumite postări sau căutări.

Link-uri rapide sunt, de asemenea, incluse în secțiunea noastră familiară de laborator. Scrisorile sau cererile sunt adăugate la blocul din bara laterală prin intermediul butonului „Adăugați link rapid”.

Comutați între conturi din bara de adrese

Este mai mult un truc care e bine de știut. Dacă utilizați mai multe conturi Gmail, puteți comuta între ele făcând clic pe pictograma profilului. Dar există o altă cale.

Fiți atenți la adresa URL a căsuței dvs. de e-mail afișată în browser. Vedeți numărul după / u /? Acesta este numărul de cont. Caseta implicită este numerotată 0, restul sunt 1, 2, 3 și așa mai departe. Schimbăm doar numărul din link și intrăm în contul dorit.

Evidențiați scrisorile personale

Pentru a reduce distragerea atenției mesajelor neimportante, puteți filtra e-mailurile cu mai mulți destinatari din cele trimise personal. Acest lucru este posibil datorită funcției „Icoane cu litere personale”, care este activată în setări, în secțiunea „General”.

După activare, toate mesajele primite vor fi marcate cu simbolul » pentru corespondență și > pentru mesaje personale. Simplu și eficient.

Încheiați sesiunile de la distanță pentru securitate

Pentru cei care folosesc Gmail pe mai multe computere și adesea uită să se deconecteze din cont, posibilitatea de a încheia de la distanță toate sesiunile active este foarte utilă. Acest lucru vă va proteja corespondența de privirile indiscrete și de ceva mai rău.

Faceți clic pe linkul Mai multe informații din fereastra principală Gmail și vedeți de pe ce dispozitive ați folosit recent e-mailul. Făcând clic pe butonul „Deconectați-vă de la toate celelalte sesiuni” se va încheia toate sesiunile active, cu excepția celei curente. Deci este în regulă dacă uitați să vă deconectați de la cont data viitoare pe computerul de serviciu. Acest lucru se poate face de pe orice dispozitiv.

Utilizați autentificarea

Spammerii și diverșii escroci abuzează adesea de încrederea utilizatorilor obișnuiți și transmit scrisorile lor drept mesaje de la bănci, sisteme de plată și alte servicii majore. Puteți să vă uitați îndeaproape la adresa expeditorului, să o scrieți sau puteți utiliza pur și simplu funcția de autentificare.

Activați această funcție în setări (secțiunea „Laborator” → „Pictogramă mesaj verificat”), după care toate literele din serviciile mari și magazinele online vor fi marcate cu o cheie caracteristică, iar numele expeditorului va fi verde.

Personalizați bara laterală pentru dvs

Nu vă place aspectul comenzilor rapide din bara laterală sau doriți să le adăugați pe ale dvs.? Nici o problemă. Există o întreagă secțiune în setări dedicată comenzilor rapide. Du-te acolo și schimbă totul după bunul plac.

Opțiunile vă permit să ascundeți sau să eliminați etichetele inutile, precum și să personalizați comportamentul acestora: de exemplu, afișați o etichetă numai atunci când există mesaje noi cu aceasta. După ce ai petrecut câteva minute de configurare, poți obține bara laterală în ordine perfectă.

Întrerupeți e-mailul

De ce nu? Dacă fluxul de scrisori este prea mare sau doriți doar să obțineți o oră sau două de liniște sufletească, puteți întrerupe temporar primirea corespondenței primite. Acest lucru nu poate fi organizat folosind mijloace standard, așa că trebuie să utilizați o extensie specială.

După instalarea acestuia, butonul magic Pauză va apărea pe caseta principală. Faceți clic pe el și obțineți ceva de genul „Nu deranjați”. În acest caz, puteți activa suplimentar robotul telefonic cu mesajul specificat. Oprirea are loc folosind același buton.

Cunoașteți alte funcții utile Gmail pe care oricine le poate folosi? Nu fi lacom, împărtășește cu restul cititorilor în comentarii!