10 trucuri pentru ca Google Docs să funcționeze mai ușor și mai rapid

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Vă aducem la cunoștință o traducere adaptată a articolului lui Saikat Basu, care conține zece sfaturi pentru lucrul cu Google Docs.

2006 a marcat o piatră de hotar în istoria Google: Dicționarul englez Oxford a adoptat cuvântul „google”. Conceptul a devenit un nume cunoscut. De atunci, căutarea pe web înseamnă căutarea pe google. Good Corporation are un impact enorm asupra comportamentului nostru online: respectăm eticheta de afaceri din Gmail, deschidem o fereastră către lume lansând Chrome în fiecare dimineață și folosim Google Drive pentru a fi productivi.

Motivul pentru popularitatea „Google Docs” în principiul norului de lucru. Dintre toate instrumentele Google Drive, un editor de text este cel mai esențial pentru sarcinile de zi cu zi.

Pentru a vă face experiența Google Docs mai productivă, utilizați următoarele zece reguli.

Bonus: adăugați Google Docs la Lansatorul de aplicații Chrome din bara de activități Windows sau Mac. Două clicuri - și sunteți în „Documente”.

Cautare rapida

Puteți găsi rapid și ușor un anumit fișier sau folder introducând o expresie cheie în bara de căutare din partea de sus. Săgeata mică din dreapta vă va ajuta să vă rafinați criteriile de căutare:

• tip de fișier (dosar, document, fotografie, PDF și așa mai departe);
• deschideți cu Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, orice supliment instalat;
• proprietar (eu, nu eu, oricine).

Un alt lucru care ușurează căutarea este să utilizați citatul exact pentru fișierul pe care doriți să-l găsiți. Google Drive va deschide documentul și va evidenția expresia de căutare folosită. În plus, la fel ca și în cazul google, puteți utiliza operatori booleeni precum sau pentru a extinde domeniul de aplicare al căutării dvs.

Apăsați „/” pentru a merge la câmpul de căutare.

Pentru o listă completă a opțiunilor de căutare Google Drive, consultați. Nu în ultimul rând, nu uitați să căutați în coșul de cumpărături.

Salt rapid la meniul de comenzi „ascunse”

Google Docs este similar cu alte suite de birou. Poate fi mai simplu decât Microsoft Word, dar există și multe comenzi utile în meniu. Apăsați Alt + / pentru a accesa meniul de căutare. Introduceți ceea ce căutați în câmpul care se deschide, iar funcția va începe.

Căutând prin meniu, puteți găsi alte instrumente de editare disponibile în Google Docs.

De la idee pe Google Keep la schiță pe Google Docs

este un serviciu excelent pentru crearea și stocarea notelor. Cele mai bune caracteristici ale sale sunt capacitatea de a dicta note și de a recunoaște textul din fotografii. Dar știați că puteți transforma o notă într-un document cu un singur clic?

Datorită acestui export, vă puteți edita și „lustrui” ideile deja în Google Docs. Indispensabil pentru studenți și scriitori - economisește mult timp.

Analizați-vă vocabularul cu Word Cloud

Copywriterii, bloggerii, studenții și educatorii pot folosi un nor de cuvinte sau un nor de etichete pentru a naviga rapid în conținutul unui document. De asemenea, vă va ajuta să vedeți ce cuvinte folosiți în exces.

Puteți utiliza un generator de cloud de cuvinte - de exemplu, Generatorul de cloud de etichete - pe orice document cu 50 sau mai multe cuvinte. Suplimentul gratuit Google-Drive poate fi găsit și instalat din meniul Add-ons → Obțineți suplimente….

Puteți folosi norul de cuvinte prin același meniu. Acesta va fi afișat într-o fereastră mică din dreapta. Dacă documentul nu este finalizat, continuați editarea, apoi faceți clic din când în când pe butonul Refresh Cloud pentru a reîmprospăta tag cloud.

Tag Cloud Generator funcționează și pe tabele. Singurul dezavantaj este că panoul care afișează cuvintele folosite nu poate fi scalat.

Găsiți și lipiți cu un singur clic

Cu instrumentul de cercetare, nu trebuie să părăsiți documentul în care lucrați pentru a căuta pe Google unele informații. La urma urmei, deschiderea unei noi file în browser necesită și timp. Acest instrument încorporat vă permite să găsiți și să inserați informații în documentul sau tabelul pe care îl utilizați. Deschideți Instrumente → Cercetare (Ctrl + Alt + Shift + I).

O casetă de căutare va apărea în partea dreaptă. Acolo puteți pune un link către citat cu un singur clic introducându-l manual sau pur și simplu evidențiind-o.

Formatele de citare disponibile sunt MLA, APA și Chicago.

Mai mult decât atât, citatele frumos încadrate sunt doar una dintre caracteristicile Instrumentului de cercetare. De asemenea, puteți consulta statistici în tabele. Când utilizați căutarea, puteți personaliza, de asemenea, SERP-ul pentru a vă afișa postările Google+, e-mailurile și așa mai departe. Există filtre speciale pentru toate acestea.

Formatați rapid textul în diferite locuri

Google Docs are un instrument de format Paint care vă permite să creați șabloane de formatare și să le aplicați oricărei secțiuni de text. Selectați un cuvânt, o propoziție sau orice altă bucată de text, editați-l: setați dimensiunea, fontul și multe altele. Apoi faceți clic pe Format Paint. După aceea, puteți aplica parametrii de formatare specificați unui alt fragment, trebuie doar să faceți clic pe el.

„Pfft! Funcționează o singură dată!” – vor spune scepticii. Dacă trebuie să aplicați parametrii de formatare specificați de mai multe ori, faceți clic pe pictograma Paint format de două ori. Apăsați din nou acest buton pentru a opri magia să funcționeze.

Utilizarea imaginilor fără drepturi de autor

Google Docs include o căutare Google Imagini care vă permite să găsiți și să inserați rapid o imagine într-un document. Dar există alte două surse bogate de imagini - LIFE și Stock Photos. Imaginile din arhiva LIFE au o licență care dă dreptul de a utiliza lucrarea chiar și în scop comercial, dar este necesar să se indice paternitatea. În 2012, Google a selectat 5.000 de fotografii noi în categoriile Natură, Vreme, Animale, Sport, Mâncare, Educație, Tehnologie, Muzică și altele.

Google avertizează că imaginile sunt disponibile numai pentru uz personal și comercial în Google Drive și trebuie utilizate în cadrul politicii serviciului.

Puteți insera imagini folosind o adresă URL. Imaginea va fi salvată în documentul dvs. și va fi disponibilă chiar dacă originalul este eliminat de pe web.

Menționând pe cineva când comentezi

Colaborarea în Google Docs se bazează pe comentarii. Acestea fiind spuse, există o modalitate rapidă de a atrage atenția unei persoane asupra unui anumit comentariu. Evidențiați fragmentul de text dorit și faceți clic pe „adăugați comentariu” (Inserare → Comentariu). În câmpul de comentarii care se deschide, introduceți „@” sau „+” și începeți să introduceți numele persoanei dorite.

Google Docs va selecta automat o persoană din lista de contacte Gmail și o va informa prin e-mail. Dacă această persoană nu are permisiunea de a vizualiza acest document, trebuie să îi acordați acces.

Comenzi rapide pentru formule matematice

Google Docs are un editor convenabil de expresii matematice: Inserare → Ecuație. Cu el, nu numai că puteți introduce expresii matematice, ci și să le lucrați convenabil cu colegii.

Utilizați comenzi rapide pentru a accelera procesul. De exemplu, dacă introduceți „alpha” urmat de un spațiu și o paranteză, Google Docs îl convertește în α. De asemenea, puteți adăuga cu ușurință superscript sau indice introducând „^” și, respectiv, „_”. Pentru fracții, introduceți „frac”.

Lista completă de comenzi rapide pentru expresii matematice. Pentru formule mai complexe, utilizați extensia gratuită g (matematică) Google Drive Chrome.

Alte comenzi rapide pentru a economisi timp

Apăsați „Ctrl + /” și veți vedea o listă mare de șabloane pentru gestionarea rapidă a documentelor. Multe dintre tastele de navigare sunt aceleași cu Gmail. În plus, vă puteți crea propriile comenzi rapide.

Accesați Instrumente → Preferințe → Înlocuire automată.

Puteți folosi acest lucru pentru a insera automat cuvinte utilizate frecvent, adrese de e-mail, abrevieri sau chiar cuvinte pe care le scrieți greșit în mod constant.

De asemenea, este necesar să bifați „Detecția automată a legăturilor” și „Detecția automată a listei” în caseta de dialog de setări.

Desigur, ați putea argumenta că cea mai rapidă modalitate de a crea un document frumos este utilizarea. Dar micile trucuri descrise vor ajuta la accelerarea lucrului cu ele.

Spune-ne în comentarii ce trucuri folosești în munca ta zilnică cu Google Docs.