Cum doarme directorii 4-5 ore pe zi și conduc cu succes companii uriașe

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Hackerul de viață împărtășește recomandări despre cum să fii super productiv în timp ce petreci un minim de timp în odihnă.

Oamenii se identifică fie ca bufnițe, fie ca lacă. Dar când reușești să dormi doar 4 ore pe zi, aceste două categorii nu prea contează pentru tine. Fiecare noapte se transformă în cele din urmă în dimineață și fiecare dimineață se transformă în noapte. Și în tot acest timp muncești.

Pentru a face față unui astfel de regim, șeful și co-fondatorul Viewabill Robbie Friedman (Robbie Friedman) sugerează luarea în considerare a ritmurilor individuale ale creierului. Iată cum să o faci.

Împărțiți sarcinile în categorii

Robbie folosește acest sistem de categorii.

• Lucrați cu e-mail și apeluri.
• Activitate administrativă: revizuirea indicatorilor și previziunilor financiare, redactarea și negocierea contractelor.
• Sarcini care necesită lucru în echipă: întâlniri, brainstorming, activități de team building, sesiuni de strategie.
• Sarcini creative individuale: crearea de postări pe blog, găsirea și dezvoltarea de noi idei și concepte, realizarea de planuri pentru viitor.
• Exact ceea ce ai chef să faci după toată munca asta. Acest punct nu este mai puțin important decât precedentul. Includeți orice: vizionarea de emisiuni TV, discuții TED sau doar relaxare în pace și liniște.

După ce ați atribuit o categorie fiecărei probleme, aveți două întrebări de înțeles:

• cât timp să aloci fiecărei categorii;
• când creierul tău este cel mai bun la fiecare tip de sarcină.

Organizează-ți propriul program

Unii oameni pot face exerciții fizice doar dimineața și nu oricând. La fel este și cazul altor activități.

Potrivit lui Robbie Friedman, în fiecare zi se trezește între orele 8:00 și 8:30 dimineața și, ca mulți alții, nu se poate legăna până la 11:00. Pentru a nu pierde acest timp în zadar, îndeplinește sarcini care nu necesită o muncă intensă a creierului: analizează corespondența și dă apeluri telefonice. Dimpotrivă, după-amiaza, se confruntă cu o creștere a productivității. Atunci Robbie se implică în sarcini creative. Așa că și-a inventat rutina zilnică.

8: 30-11: 00 - lucru cu corespondență și apeluri. În acest moment, Robbie se trezește și se așează imediat la computer pentru a face față sarcinilor cu prioritate scăzută, dar urgente. Acestea sunt câteva ore de muncă într-un ritm agitat și, după cum spune el, cea mai proastă parte a zilei sale. Dar acest decalaj vă permite să puneți lucrurile în ordine în afaceri și să vă asigurați că în această zi nimic nu împiedică compania lui să meargă mai departe.

11:30-14:30 - lucru în echipă. Până în acest moment, angajații Viewabill au băut deja cafea și își fac treaba cu putere. Robbie face la fel. Vine la birou, ține întâlniri, sesiuni de strategie și altele asemenea. După ce a rezolvat cu succes corespondența (și poți deja să închizi telefonul), nimic nu-l împiedică să-și dedice toată atenția acestor sarcini.

14:30-17:00 - munca administrativa. Acestea sunt „ore liniștite” în care toți ceilalți continuă să lucreze la ceea ce s-a discutat în intervalul de timp anterior. Robbie le folosește pentru a lucra cu contracte și alte sarcini nu foarte plăcute, dar importante în care fiecare detaliu este important. În acest moment, creierul său încă funcționează suficient de bine pentru a se concentra asupra acestor chestiuni, dar nu suficient de bine pentru a veni cu idei noi uimitoare. Prin urmare, este foarte potrivit pentru activități administrative.

17: 00–20: 00 - timp pentru creativitate ușoară sau din nou lucrul cu corespondența și apelurile. După ce a făcut față celor mai urâte lucrări, Robbie se bucură de obicei de creativitate timp de câteva ore. El scrie pe un blog sau scrie un răspuns detaliat pe Quora (de unde a fost luat acest sfat), îi permite minții să rătăcească liber și să bâjbească în spațiu după idei noi.

Dacă este necesar, Robbie donează acest timp pentru a lucra cu e-mail și apeluri, dacă este prea mult.

20:00-23:00 - timp pentru ceea ce vrei

23:00 - ??? - căutare creativă. Când întreaga lume doarme, Robbie are un al doilea vânt. În opinia sa, atunci îi vin în minte cele mai disruptive idei de afaceri.

Majoritatea oamenilor abia așteaptă până este timpul să doarmă. Abia aștept ca idei noi să se grăbească spre mine.

Robbie Friedman

În acest moment, puteți, de asemenea, să răspundeți la mesaje fără teama de a primi un răspuns rapid și neplăcut.

Drept urmare, vei merge la culcare simțindu-te mulțumit de tine însuți, așteptând cu nerăbdare să-ți împărtășești gândurile cu colegii a doua zi. Poate că acest lucru vă va oferi energia de care aveți nevoie, compensând timpul pe care îl luați din somn.

Weekend-uri. În aceste zile, Robbie stă departe de corespondență și își dedică tot timpul activităților creative, activităților care doar îi aduc plăcere și somn.

Mă odihnesc, dorm mult, îmi permit orice vreau… În general, mă prefac o persoană normală.

Robbie Friedman

concluzii

Nu trebuie să conduceți o companie de milioane de dolari pentru a utiliza această metodă. Clasificați sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți în fiecare zi și îndepliniți-le în funcție de ritmul individual de activitate. Puteți cădea într-o comă după-amiază după-amiaza. Nu este greu de ghicit că acest timp nu ar trebui folosit pentru sarcini serioase.

Robbie dă și câteva avertismente celor care doresc să folosească metoda lui. Își organizează munca în așa fel încât să răspundă la unele mesaje destul de încet, iar la unele să nu răspundă deloc. Robbie nu prea acordă nicio atenție sportului, folosind timpul dintre întâlniri pentru plimbări. Dacă această rutină zilnică nu vi se potrivește, nu ezitați să o adaptați nevoilor și activităților pe care le considerați importante.