De ce întârziem și cum să ne descurcăm

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Mulți întârzie și rămân în afara programului nu din cauza uitării sau încetinirii, ci pentru că sunt prea optimiști cu privire la capacitățile lor.

Supraoptimismul este motivul tuturor întârzierilor

Dacă sunteți dintre cei care sunt convinși că spectacolul tot nu va începe la 19:00, ci la 19:08, cu siguranță veți avea timp să beți o cafea înainte de a lua trenul, sau că veți ajunge la locul dorit mai repede decât este scris în Google Maps, atunci, cel mai probabil, ai întârziat adesea.

Deși nu este nimic în neregulă în a fi optimiști, deseori ne face să supraestimăm așteptările. Mai mult, supraestimăm nu numai timpul necesar pentru a ajunge de la punctul A la punctul B, ci și numărul de lucruri pe care le putem face într-o zi.

Suntem prea optimiști cu privire la capacitățile noastre.

Dacă astăzi reușim să ajungem la treabă în 25 de minute, a doua zi începe să ni se pară normal. Dar așteptându-ne să ajungem acolo la fel de repede mâine, cel mai probabil vom întârzia și ne vom câștiga un stres suplimentar, pentru că nu putem prevedea totul dinainte.

La fel este și cu munca. Facem liste de sarcini în fiecare zi și nu le completăm niciodată în întregime. Ne certam pentru că am îndeplinit doar jumătate din planurile noastre. Totuși, toate acestea nu înseamnă că nu am lucrat bine: pur și simplu am fost prea optimiști cu privire la capacitățile noastre.

Nicio cantitate de trucuri de gestionare a timpului nu va adăuga o oră în plus pe zi, trebuie doar să înveți să te bazezi pe faptul că întâlnirea ta de jumătate de oră se va prelungi timp de 45 de minute, iar câteva sarcini urgente vor cădea asupra ta în timpul zilei.

Două sfaturi simple pentru a nu mai întârzia

Dacă te simți constant vinovat că ai întârziat, nu dispera: nu este că ești o persoană egoistă incorigibilă și nu prețuiești timpul altora. Singura ta greșeală este să speri că totul va decurge conform planului.

Nu trebuie să devii pesimist pentru a sparge acest obicei. Trebuie doar să recunoști că nu ești un supraom care poate face totul. Atunci se va petrece mai puțin timp autoflagelarii și mai mult timp vieții însăși.

1. Planificați-vă întotdeauna naveta sau activitățile ținând cont de timpul de rezervare. De exemplu, Greg McKeon, autorul cărții bestsellere Essentialism, vă sfătuiește să vă măriți timpul de călătorie la jumătate atunci când planificați să țineți cont de toate posibilele întârzieri. Este mai bine să ajungeți mai devreme, dar dacă ceva vă întârzie pe drum, nu trebuie să vă faceți griji.
2. Este foarte important să evaluezi exact pentru ce îți petreci timpul. Dacă nu îți termini niciodată lista de lucruri de făcut pentru ziua respectivă, încearcă să notezi cât timp ocupă diferite lucruri pentru tine. Același e-mail, de exemplu, poate dura până la 25% din timpul de lucru. Și data viitoare, planificați-vă ziua pe baza costurilor în timp real. De asemenea, puteți încerca diferite moduri de distribuire a timpului, de exemplu, metoda Pomodoro.

Desigur, nu poți prezice viitorul, dar te poți pregăti pentru el.

Optimismul nu ar trebui să fie o scuză pentru a întârzia constant. Mai bine direcționează-l să fie mai bun cu tine și să nu te aștepte la imposibil de la tine.