10 greșeli care vor strica orice prezentare

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Pentru a preveni prezentarea ta să devină un chin pentru tine sau pentru publicul tău, asigură-te că nu faci aceste greșeli.

Greșeală 1. Folosirea diapozitivelor în mod inutil

Activistul american pentru drepturile omului Brian Stevenson a primit 1 milion de dolari după o discuție TED de 18 minute. Banii au mers către o organizație caritabilă. Făcând acest lucru, Brian s-a bazat doar pe puterea poveștii și nu a folosit niciun diapozitiv.

Folosiți diapozitivele de prezentare numai atunci când este necesar:

1. Dacă trebuie să explici ceva. Slide cu slide ghidează ascultătorul de la simplu la complex.
2. Când este necesară o creștere a efectului. De exemplu, o fotografie a unei broaște țestoase cu o pungă de plastic în maxilar va îmbunătăți raportul despre speciile pe cale de dispariție.
3. Dacă trebuie să trimiteți prezentarea prin poștă. Ofertele comerciale, prezentarile de investitii realizate in conformitate cu toate regulile artei prezentarii vor deveni un bun mijloc de comunicare.

Greșeala 2. Definirea incorectă a publicului țintă

A nu cunoaște publicul țintă al prezentării tale este ca și cum ai oferi epilare unui motociclist brutal. În cel mai bun caz, va râde, în cel mai rău caz - poate trimite în iad. Înainte de a deschide PowerPoint, scrieți răspunsurile la următoarele întrebări pe o foaie de hârtie:

1. Cine este publicul meu țintă? Ce iubesc acești oameni, la ce visează, cu ce sunt enervați, ce îi inspiră, cu ce sunt mândri, ce vor să știe și spre ce se străduiesc?
2. Ce vreau să obțin de la ei?
3. Ce ar trebui să ia din prezentare? Care este ideea principală pe care o vor împărtăși cu familia lor la cină în seara asta?

Eroare 3. Problema din prezentare nu este identificată

Există o poveste despre doi vânzători pe Internet. Un vânzător a fost trimis în Africa și a spus: „Vinde-ți pantofii”. O săptămână mai târziu scrie: „Scoateți-mă de aici! Aici toți merg desculți, nimeni nu are nevoie de pantofii noștri.” Am trimis un al doilea agent de vânzări, mai experimentat. O săptămână mai târziu, a scris: „Trimite-mi încă un lot de pantofi – toată lumea de aici umblă desculță!”

Primul vânzător nu a găsit problema, în timp ce pentru al doilea a fost evidentă. Asigurați-vă că luați în considerare ce problemă va rezolva prezentarea dvs. Descompuneți-l în fapte și gândiți-vă cum le puteți consolida.

Greseala 4. Lipsa concentrarii

Pe foaia publicului țintă, scrieți scopul prezentării dvs. Strângeți 20 de mii de ruble pentru a proteja porumbeii de bătrânele dăunătoare sau obțineți 5 milioane de dolari pentru a lansa o rachetă pe Marte. Scopul trebuie precizat clar.

O prezentare poate avea un singur scop.

O regulă simplă funcționează cu diapozitive: „O diapozitiv – un gând”. Simțiți-vă că începe un nou gând - mergeți la următorul diapozitiv.

Greșeala 5. Lipsa structurii

De multe ori dau peste prezentări care nu au o structură clară. Mai întâi, ei descriu caracteristicile produsului, apoi vorbesc despre beneficii, iar la final adaugă problemele pe care le rezolvă. Deși este mult mai important să aducem problemele în prim-plan și abia apoi să propunem modalități de a le rezolva.

Speak and Show a lui Dan Roham prezintă patru tipuri de prezentări: Citat, Dramă, Explicație și Raport. Pentru fiecare tip, Dan oferă o structură clară. Tot ceea ce ne rămâne este să selectăm faptele și să le înșirăm pe această structură.

Ofertă comercială

Obstacol → soluție → nou nivel.

Dramă

Acestea sunt majoritatea prezentărilor în stil TED: groapă emoțională → perspectivă → nivelul următor.

Explicaţie

Pas → Pas → Pas → Nivel nou.

Raport

Fapt → fapt → fapt → nou nivel.

Greseala 6. Prezentare fara istorie

Nu vei surprinde pe nimeni cu modele frumoase de diapozitive. Dar o poveste interesantă va ajuta să atragă atenția ascultătorilor.

Semne ale unei povești bune:

• prezența unui erou;
• teste;
• lupte libere;
• revenirea la viața obișnuită, dar cu cunoștințe noi;
• conflict.

My Stroke of Insight a lui Jill Boult Taylor a strâns peste 5 milioane de vizualizări pe YouTube. Jill este cercetător, autor și vorbitor al funcției cerebrale.

Pe 10 decembrie 1996, un vas a izbucnit în emisfera stângă a lui Jill (eroul poveștii), a avut loc o hemoragie cerebrală (test). Timp de patru ore, neurofiziologul a urmărit creierul ei încetând treptat să funcționeze. Nu putea să vorbească, să citească, să scrie. În mod miraculos, Jill a reușit să formeze un număr de telefon de la serviciu și să sune pentru ajutor. Operația pe creier a avut succes, dar recuperarea a durat opt ani lungi (luptă).

În discursul ei, Jill vorbește despre sentimentul de nirvana pe care l-a experimentat atunci când emisfera dreaptă a luat poziția de lider. Ea vorbește despre o alegere conștientă pe care fiecare dintre noi o poate face: comutați între emisfera dreaptă și cea stângă. Jill speră că povestea ei va fi utilă nu numai acelor persoane care au suferit un accident vascular cerebral (revenirea la viața normală, dar cu noi cunoștințe).

Gândește-te ce poveste îți ilustrează ideea, găsește-ți eroul. Lăsați-l să vă ghideze prin prezentare și să vă transmiteți mesajul.

Greșeala 7. Lipsa de cunoaștere a principiilor de bază ale proiectării informațiilor

Cum poți strica o prezentare cu o structură clară și o poveste perfectă? Diapozitive neglijente. Nu trebuie să fii designer pentru a crea diapozitive dinamice. Dar nu strică să cunoști principiile de bază:

1. Păstrați un stil consistent. Unul, maxim două fonturi. Folosiți culori care se amestecă între ele. Îl puteți verifica pe site-ul Adobe.
2. Alinia. Utilizați linii speciale - ghiduri care sunt vizibile numai în modul de editare. Gândiți-vă la un articol de ziar: coloane drepte și titluri strălucitoare. Respectați acest stil în prezentările dvs.
3. Aduceți ideea principală a diapozitivului în titlu.
4. Lasă toboganul să respire. Nu vă lăsați intimidați de spațiul gol și nu încercați să îl umpleți imediat.
5. Imaginile sunt mai bune decât cuvintele. Dacă puteți folosi o fotografie pentru a ilustra o idee, asigurați-vă că o faceți.
6. Pictogramele și pictogramele vor arăta ideile mai bine decât bărbații albi fără chip. Poate fi găsit aici.
7. Folosiți diagrame pentru a ilustra procese, explica idei complexe. Acest serviciu va ajuta.

Există o carte excelentă „Design. O carte pentru non-designeri”de Robin Williams. Nu vei deveni designer după ce ai citit, dar prezentarea ta va arăta mai profesionistă și mai coerentă.

Greșeala 8. Pregătire slabă

Cât de des a trebuit să pregătiți diapozitivele înainte de prezentare? Despre ce fel de repetiție putem vorbi în acest caz?

Vorbitorii cunoscuți petrec mult timp pregătind un discurs. De exemplu, antrenorul, actorul, oratorul și autorul Michael Port a petrecut cinci luni, sau aproape 400 de ore, pregătind un discurs de 50 de minute. Și înainte de fiecare reprezentație, nu se satură să repete și să vină cu noi variante ale spectacolului.

Sfaturi de pregătire

1. Adunați familia, prietenii, faceți o prezentare în fața lor. Pe lângă plăcerea de a comunica cu cei dragi, veți primi comentarii valoroase la prezentare.
2. Nu repetați niciodată prezentarea în fața unei oglinzi. Veți fi distras de coșuri și de expresia feței. Du-te în parc, pe malul lacului de acumulare, pronunță textul discursului tău cu voce tare.
3. Și cel mai ușor, dar nu cel mai ușor: începeți să vă pregătiți din timp pentru prezentare.

Greșeala 9. Refuzul unei prezentări de frică

Este în regulă să fii entuziasmat înainte de un spectacol. Există zeci de exerciții pentru a face față fricii și anxietății: tehnici de respirație, exerciții fizice, contact cu corpul, elaborarea detaliată a fricilor și multe altele.

Cel mai important lucru este să continui să încerci și să mergi mai departe.

Și dacă există ritualuri care te ajută personal (un nichel sub călcâi, o cravată „norocoasă”), nu ezita să le folosești. Cel mai important, rețineți că o bună pregătire reprezintă 99% din succesul prezentării dvs. (vezi eroarea 8).

Greșeala 10. Oprirea dezvoltării

În mod surprinzător, atât de mulți oameni se consideră a fi vorbitori grozavi. Zi de zi, ei transmit aceleasi ganduri cu aceeasi voce, insotindu-l cu aceleasi gesturi.

Între timp, viața nu stă pe loc, arta prezentărilor se dezvoltă și atinge un nou nivel. Programele ajută la crearea diapozitivelor de designer, arta povestirii schimbă complet percepția ascultătorilor.

Este important să nu te oprești în dezvoltare și să continui să cauți noi surse de inspirație. Aceste cărți vă pot ajuta:

• Alexey Kapterev, „Maiestria prezentării”.
• Nancy Duarte, Slide: ology.
• Garr Reynolds, Prezentare Zen.
• Dan Roehm, „Vorbește și arată”.
• Maxim Ilyahov și Lyudmila Sarycheva, „Scrieți, tăiați”.
• Radislav Gandapas, „Kamasutra pentru un orator”.

Acesta este minimul necesar pentru oricine dorește să-și dezvolte abilitățile de prezentare.

Acum priviți prezentarea cu un ochi critic. Ce erori vezi? Ce se poate repara pentru a-l aduce la următorul nivel?