Cum să ții liste de lucruri de făcut și să nu fii distras de prostii

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

A fi productiv nu este ușor. Dar dacă întocmiți cu pricepere liste de activități, ajutați-vă să nu fiți distras și intrați în mentalitatea potrivită, este foarte posibil să finalizați majoritatea sarcinilor planificate.

Iată șapte trucuri simple pe care le sfătuiesc experții în afaceri și managementul timpului.

1. Faceți o listă de lucruri de făcut pentru a doua zi, seara

Dacă dimineața la serviciu nu ai idee ce trebuie să faci astăzi, cel mai probabil îți vei petrece ziua stropindu-te pe mici chestii nesemnificative. Încercați să faceți o listă de lucruri de făcut seara, apoi a doua zi dimineața veți ști exact ce trebuie făcut.

Planificați un timp estimat pentru fiecare sarcină pentru a face mai ușor să vă respectați programul (și nu uitați să includeți câteva pauze). Puteți marca cele mai importante lucruri cu un asterisc sau le puteți evidenția cumva.

2. Nu-ți începe ziua cu e-mail

Nu vă lăsați distras de e-mail dimineața, este mai bine să începeți imediat primul lucru de pe listă. Și alocă o jumătate de oră pentru a analiza corespondența, de exemplu, la 11:00 și 15:00. Puteți face mult mai mult în acest fel.

Și dacă nu vă puteți abține să răspundeți imediat la toate apelurile și e-mailurile, puneți telefonul în modul silențios și dezactivați notificările.

3. Abordează dificilul imediat

De multe ori începem ziua cu sarcini mici, amânând cel mai important lucru pentru mai târziu, dar astfel nu facem decât să întindem anticiparea neplăcută și să creștem stresul. Mai bine să preiei imediat lucrurile pe care nu ai chef să le faci și să te bucuri de mândrie când ai terminat. Restul afacerii va merge acum ca un ceas.

4. Economisiți timp la întâlniri

Dacă aveți ocazia, rezervați suficient timp pentru întâlniri pentru a avea timp să discutați totul. Invitați doar cei care au nevoie cu adevărat să participe.

Nu pierde timpul cu explicații verbale. Este mai bine să furnizați informații în scris. Dacă toată lumea ar fi scris în prealabil informațiile de bază, întâlnirile în sine ar fi fost cheltuite doar pentru luarea deciziilor și nu ar fi luat atât de mult timp.

5. Înveselește-te

Când ne îndoim de noi înșine, începem să evităm dificultățile. Așa că încearcă să te înveselești și ai încredere că te poți descurca cu totul. Gândiți-vă la ultima dată când ați finalizat cu succes un proiect complex. Acest lucru vă va face mai ușor să începeți și nu veți mai dori să amânați.

6. Ia pauze

Desigur, cu toții ne dorim ca ziua noastră de muncă să fie cât mai productivă și uneori chiar ne este rușine să luăm pauze. Cu toate acestea, sunt necesare pauze scurte. Ele vă vor ajuta să vă reporniți creierul și să obțineți putere, precum și să faceți mai mult când vă întoarceți la muncă.

Pentru a nu uita de pauze, încearcă binecunoscuta metodă Pomodoro (lucrăm 25 de minute, odihnim 5 minute). Sau orice altă metodă. Principalul lucru este să te ții de el tot timpul. Extensiile care blochează accesul la anumite site-uri precum Facebook și VKontakte vor ajuta și ele.

7. Aruncă lista de lucruri de făcut la sfârșitul zilei

Dacă nu ați făcut tot ce ați planificat pentru ziua respectivă, nu lăsați această listă neterminată pentru mâine. Doar îți va scădea moralul. Aruncați o astfel de listă și faceți una nouă, în care includeți afaceri neterminate pentru ziua de azi și articole noi.