Cum să nu mori când colegii pleacă în vacanță și îți schimbă sarcinile

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

De unde să obții resurse atunci când cineva se bronzează și tu faci treaba pentru el.

Nu mai lucrez la birou din 2014, dar am locuri de muncă regulate: planificate și nu. Prin urmare, în această postare voi vorbi despre cum să nu muriți dacă proiectul este mare și resursele sunt limitate. Uneori, o slujbă în grabă este o caracteristică a cazului și te implici în ea din proprie voință. Acoperirea unui turist, organizarea unui forum de tineret, realizarea unui scurtmetraj într-o lună, realizarea rapidă a unei identități corporative - asta e tot. Pe termen scurt, locurile de muncă urgente sunt destul de ok.

Am două exemple de viață recente în care m-am confruntat cu locuri de muncă în grabă bruscă. În primul rând: eu și soția mea conducem rețelele de socializare ale restaurantului Khabarovsk, pentru care am realizat identitate și comunicare corporativă. Lucrăm împreună la proiect, dar în aprilie soția mea s-a odihnit și toate sarcinile au rămas în totalitate pe seama mea. În al doilea rând, am început să editez o carte mare care trebuia corectată într-o săptămână.

Mai ales pentru astfel de cazuri, există mai multe tehnici dovedite care te ajută să nu renunți prea repede la poziții. Dar energia nu este eternă, amintiți-vă asta.

1. Faceți o listă cu motivele pentru care toate acestea sunt necesare

Voi nota imediat. Când aplici pentru un loc de muncă, lucrezi nu numai pentru propriul tău câștig personal, ci și pentru beneficiul întregii companii. Compania are o echipă care are concediu legal. Munca în acest moment nu merge nicăieri, iar apoi cineva trebuie să preia o parte din sarcină. Pentru ca aceasta să nu fie o surpriză, este util să aflați în timpul interviului cum se confruntă de obicei compania cu acest lucru: plătește suplimentar pentru o încărcătură suplimentară, dă lapte gratuit sau angajează freelanceri.

Dacă știai ce faci și s-a întâmplat că trebuie să acoperi alți băieți, atunci formulează-ți singuri motivele pentru care ai nevoie. Dacă nu știai (personal, nu m-am gândit niciodată la asta în interviuri), atunci fă același lucru: acceptă ca fapt că face parte din jobul tău (dacă este într-adevăr) și fă o listă de motive. Răspunsul la întrebarea „De ce?” - acesta este sensul care dă putere și ajută să nu se strice.

De ce Instagram	De ce editați o carte	De ce să vă asumați munca colegilor
Aceasta face parte din slujba la care am mers în mod deliberat.	Este o provocare grozavă să-ți iei gândul de la scris singur.	Aceasta face parte din acordul meu cu angajatorul. Când plec în vacanță, cineva îmi va face și treaba.
Dacă nu o facem, atunci toată lumea va avea de suferit: clientul va refuza serviciile noastre și va merge la alți tipi, așa că este în interesul meu să aflu cum să fac față acestui lucru.	Voi nota în portofoliu un proiect cool pentru o editură mare și voi câștiga un onorariu bun într-o săptămână.	Daca nu o faci, atunci numarul de publicatii de pe site va scadea, va fi mai putina publicitate, vor fi probleme cu banii, care ma vor afecta si pe mine.

2. Specificați exact ce trebuie să faceți și cât timp va dura

Este important să înțelegeți cum va trebui să vă restructurați ziua de muncă pentru a nu cheltui mult mai multă energie. Cea mai simplă și mai intuitivă soluție este să stai mai mult la birou pentru a face mai multe. Dar aceasta este o opțiune proastă, deoarece va reduce timpul de recuperare necesar pentru a funcționa bine.

Prin urmare, merită să luați în considerare exact cum se va schimba volumul de muncă și cum să îl integrați în ziua curentă. Ce sarcini puteți îndeplini și ce puteți automatiza sau nu faceți deloc.

Cum să Instagram	Cum să editezi o carte mare	Cum să faci față unora dintre responsabilitățile colegilor
Soția va fi plecată pentru o lună. În acest timp, trebuie să fac poze de trei ori, să public postări la două zile, să pregătesc toate fotografiile și textele.	Există 350 de pagini în carte și trebuie deduse în cinci zile lucrătoare. Dacă puneți toate celelalte proiecte în pauză și citiți 100 de pagini pe zi, atunci totul va fi la timp.	Dacă înainte de vacanța colegilor publicam trei articole pe săptămână, acum trebuie să public cinci articole în decurs de două săptămâni. Dacă te bazezi pe proiectele lor, atunci cu siguranță o pot face. Dacă trebuie să creșteți performanța, atunci trebuie să înțelegeți de ce (și de ce nu am făcut-o înainte).

3. Dacă nu poți face față, renegociază

Lucrurile pot merge întotdeauna prost, și asta e în regulă. Este important să înțelegeți ce să faceți în privința asta. Sunt pentru renegocierea unor condiții mai convenabile.

Întreținere Instagram	Editarea unei cărți mari	Lucrul la sarcinile colegilor
Totul aici a fost simplu și clar. Nu mi-a luat mult să trec peste.	Până miercuri, mi-am dat seama că nu am ajuns la timp, pentru că ritmul corecturii nu era de 100, ci de doar 60 de pagini pe zi. Aș putea crește viteza de lucru, dar atunci calitatea ar avea de suferit. Așa că am renegociat și am mai luat trei zile, fără să număr weekendurile. Clientul a fost foarte amabil, pentru că pentru el editarea de calitate este mai importantă decât viteza cu o grămadă de erori.	După câteva zile, mi-am dat seama că nu pot scrie fizic cinci articole pe săptămână - ideea nu este în eficiență, ci în faptul că un autor pur și simplu nu poate lucra pentru doi. Am renegociat patru articole pe săptămână, iar restul le-am întrerupt până s-a întors colegul meu.

4. Lucrați intermitent

Cu cât stau mai mult timp de monitor fără întrerupere, cu atât mai multă oboseală și pofte de mâncare impulsive spre sfârșitul zilei. Prin urmare, este important să vă configurați rutina de lucru pentru a face pauze regulate și odihnă. Acest lucru este ajutat de tehnica Pomodoro și de alarmele obișnuite.

În studiul Efectul întreruperilor frecvente ale șederii prelungite asupra nivelurilor autopercepute de energie, dispoziție, pofte de mâncare și funcție cognitivă, realizat la Universitatea din Colorado, au fost evaluate trei grupuri de subiecți: participanții din primul grup au lucrat fără întrerupere, de la al doilea - lucrat fara intrerupere.dar faceam exercitii dimineata, iar din al treilea - intrerupem din ora in ora si mergeam pe banda de alergat 5 minute. Drept urmare, doar subiecții din grupa a treia au avut o scădere a nivelului de oboseală mentală, o scădere a poftelor impulsive de mâncare și o stare de spirit îmbunătățită la sfârșitul zilei, comparativ cu cei care au lucrat fără pauze și nu au făcut mișcare pe banda de alergare.

Sper ca toată lumea să înțeleagă că pauzele de fumat și pauzele cu prăjituri nu sunt atât de atât de odihnă.

Cum ai lucrat pe Instagram	Cum am editat o carte mare	Cum a fost munca colegilor
Trei ședințe foto într-o lună nu este mult, am aranjat zilele din timp și am planificat în ToDo.	Am construit o nouă rutină pentru acest proiect. Am început lucrul la 7 dimineața și am terminat la 18.00.	Am repartizat sarcini suplimentare pe zi: luni scriu ciorne, miercurea tastez.
Când am fotografiat și am discutat cu clientul pe ce să mă concentrez, am colorat pozele și am scris texte pentru fiecare. Am făcut asta pentru o zi și cu pauze între sarcini.	Am lucrat la un cronometru Pomodoro: 20 de minute de editare, 4 minute - o pauză. În pauză, spălam vasele, făceam flotări sau mă uitam pe fereastră.	Am vorbit la întâlnirile de planificare cum am putut să fac față îndatoririlor unui coleg și, dacă era necesar, am corectat planul planificat.
Am pus toate materialele în Trello ca să le pot obține oricând și de pe orice dispozitiv.	La fiecare patru cicluri de 20 de minute, am făcut o pauză de jumătate de oră, timp în care am luat o gustare, am băut cafea sau am mers la magazin.	Am făcut o regulă să nu stau prea mult și să nu iau munca acasă: dacă nu merge, atunci am luat prea multe și merită să renegociez din nou.
ToDo a adăugat un memento recurent la fiecare două zile.	În timpul zilei am avut 4-5 astfel de cicluri - și asta înseamnă 5-6 ore de muncă concentrată, ceea ce este mult.

Și acum despre elementele de susținere.

5. Odihnește-te în contrast

Aceasta înseamnă că este important să separați munca de odihnă și să o faceți cu hotărâre. De îndată ce vine ora 18:00, închid laptopul. Dacă nu mă odihnesc, atunci voi fi epuizat mai repede și nimeni nu va beneficia de asta: nici clienții, nici compania, nici proiectul.

Este important să înveți să te relaxezi, să ai grijă de tine și să faci asta în contrast cu timpul tău de lucru. Dacă stăteam mult timp în fața monitorului, atunci mergeam la plimbare sau la cinema, mergeam cu bicicleta, mă întâlneam cu prietenii.

Și după o zi de lucru, uneori merită să minimizezi iritanti. Nu citiți nimic, vizionați filme, nu vorbiți, puneți dopuri pentru urechi și purtați un bandaj pentru somn. Cu cât sunt mai puține informații, cu atât mai bine. Acest lucru ajută la recuperarea mai rapidă.

6. Încălziți-vă

Exercițiile fizice ameliorează parțial Exercițiile fizice regulate sunt asociate cu rezistența emoțională la stresul acut la adulții sănătoși. Cu ajutorul lor, celulele creierului își îmbunătățesc capacitatea de a stoca glicogen și de a-l împărtăși neuronilor vecini cu cerințe energetice crescute. Prin urmare, încălziți-vă în pauze, dimineața sau după muncă. Mișcarea este cu adevărat viață.

Pentru antrenamente scurte, puteți folosi aplicațiile Sworkit și Seven, care au exerciții de întindere sau de forță. Sau încercați 12 exerciții simple de la părintele fotbalului american, Walter Camp.

7. Apa este bună, stimulentele sunt rele

Un parametru critic pentru mine este multă apă gratuită. Dacă nu există apă, încep problemele: capul doare, starea de spirit se strica. Prin urmare, port cu mine un balon.

În starea limită, cafeaua are un efect rău asupra mea - pierd socoteala băuturii și trec peste ea. Și de aici iau o frecvență cardiacă accelerată și gură uscată. Puține lucruri utile.

Cofeina este un antagonist al substanței adenozină. Adenozina răspunde De ce revigorează cafeaua? pentru transmiterea creierului de informații despre oboseala organismului și nu permite acestuia să suprasolicită. Cofeina nu oferă energie suplimentară, dar păcălește creierul. În lucrul la limită, acest lucru exacerbează derularea ulterioară.

Nu mă pricep foarte bine la pastile și nootropice, pentru că nu funcționează The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Ieșire

1. Locuri de muncă pe termen scurt sunt inevitabile, le poți descurca, dar energia nu este infinită.
2. Faceți liste cu motivele pentru care v-ați implicat.
3. Specificați exact ce aveți de făcut și cât de mult.
4. Simțiți-vă liber să renegociați dacă nu puteți. Sănătatea și puterea ta este treaba ta.
5. Lucrați intermitent.
6. Odihnă spre deosebire de muncă.
7. Incalzeste-te, bea apa, bea cafea cu moderatie si evita stimulentele.