10 sfaturi pentru a facilita lucrul cu fișierele din Dropbox

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Aflați cum să recuperați documentele șterse, să găsiți rapid dosare importante și să încărcați scanări direct în cloud.

Dropbox a încetat de mult să mai fie un simplu serviciu cloud și s-a transformat într-un adevărat ecosistem pentru colaborarea pe proiecte. Dar se bazează încă pe stocarea fișierelor, ale cărei capacități se extind constant. Folosiți-le la maximum.

1. Partajați fișiere instantaneu

Anterior, Dropbox avea un sistem separat de încărcare a fișierelor: trebuia să folosești un folder public dedicat. Este mult mai ușor acum.

Treceți mouse-ul peste fișier și faceți clic pe „Partajare” - acest lucru vă va oferi posibilitatea de a crea un link. Oricine are linkul va putea vizualiza acest fișier. Și dacă intenționați să lucrați la un document sau un folder cu alte persoane, adăugați-le prin aceeași fereastră folosind nume sau adrese de e-mail.

2. Recuperați fișierele șterse

Dacă ștergeți accidental un fișier din Dropbox, îl puteți restaura fără probleme în decurs de 30 de zile. Și cu un abonament Dropbox Professional, acesta va crește la 120 de zile.

Deschideți secțiunea „Fișiere” și faceți clic pe „Fișiere șterse” din stânga. Verificați elementele dorite și faceți clic pe butonul albastru „Restaurare” din dreapta.

3. Reveniți la versiunile anterioare ale fișierelor

Scriitorii și editorii vor aprecia această caracteristică. Vă permite să restaurați versiuni mai vechi ale documentelor.

Faceți clic pe cele trei puncte din dreapta fișierului și selectați Istoricul versiunilor. Veți vedea o listă cu toate opțiunile și veți putea afla când și de către cine au fost făcute modificările. Plasați cursorul peste versiunea dorită și faceți clic pe „Restaurare” din dreapta.

4. Solicitați fișiere

Puteți cere oricui să adauge fișiere în spațiul de stocare - chiar și cuiva care nu are un cont Dropbox. În panoul din stânga, deschideți Cereri de fișiere și faceți clic pe Creare cerere de fișier.

În prima linie, scrieți exact ce aveți nevoie, iar în a doua, selectați un folder. După aceea, nu mai rămâne decât să trimiteți linkul către utilizatorul dorit.

5. Marcați fișierele și folderele importante pentru acces rapid

Dacă stocați o mulțime de fișiere în Dropbox, atunci probabil că trebuie să fie organizate. Verificați articolele pe care le doriți cel mai mult și faceți clic pe butonul „Steaua” din dreapta. Acestea vor apărea acum în partea de sus a ecranului pe pagina de pornire.

6. Salvați fișierele pentru acces offline

În aplicațiile mobile Dropbox, chiar și cu un cont de bază, puteți salva fișiere pentru utilizare offline. Pentru a putea salva dosare, aveți nevoie de un abonament Dropbox Professional.

Faceți clic pe cele trei puncte de lângă fișier și selectați Acces automat. modul . Acum poate fi folosit prin intermediul aplicației chiar și fără acces la Web.

7. Economisiți spațiu pe computer cu sincronizarea selectivă

Pentru a împiedica fișierele mari din cloud să ocupe spațiu pe computer, activați sincronizarea selectivă în clientul Dropbox PC. Acest lucru vă va permite să salvați doar anumite foldere de pe hard disk, și nu întregul conținut al contului.

Pentru a activa funcția, deschideți setările aplicației și în fila „Sincronizare”, faceți clic pe butonul corespunzător. Apoi bifați casetele folderelor pe care doriți să le sincronizați cu computerul și faceți clic pe „Reîmprospătare”.

8. Creați link-uri de descărcare directă

Când distribuiți ceva, linkul va deschide mai întâi site-ul web Dropbox înainte de a putea descărca fișierul. Această limitare poate fi ocolită: este suficient să înlocuiți dl = 0 în legătură cu dl = 1. Acum, după ce faceți clic pe el, fișierul va începe să se descarce imediat.

9. Protejați fișierele cu verificare în 2 pași și cod de acces

Dacă ceva secret este stocat în cloud, atunci contul ar trebui protejat. Activați verificarea în doi pași, astfel încât serviciul să necesite o cheie de securitate în plus față de parolă. Pentru a face acest lucru, accesați setările și deschideți fila „Securitate”.

Puteți activa un cod de acces din patru cifre pe telefon, pe care va trebui să îl introduceți de fiecare dată când intrați în aplicație. Opțiunea se află în setări, în categoria Funcții avansate.

10. Încărcați scanări ale documentelor direct în Dropbox

Puteți scana documente direct din aplicația mobilă Dropbox. Doar faceți clic pe plus din partea de jos a ecranului și selectați elementul corespunzător. Veți putea să compuneți imaginea, să alegeți formatul, precum și folderul în care va merge fișierul.

Dropbox →

Aplicatia nu a fost gasita