De ce să faci pauze te ajută să faci mai multe

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

O listă de lucruri de făcut este una dintre cele mai comune modalități de a vă controla rutina zilnică. Cu toate acestea, adesea se dovedește a fi ineficient. Există o soluție: începeți să vă programați cu atenție toate pauzele. Și această metodă va funcționa cu siguranță.

Ce este o listă de pauză

O listă de lucruri de făcut, o listă de sarcini sau o listă de verificare, indiferent cum o numiți, poate fi uneori frustrantă. La urma urmei, scriem într-o coloană tot ceea ce, se pare, chiar trebuie făcut. Sunt atât de multe sarcini, începe panica. O listă de verificare clasică arată ca o grămadă dezordonată de lucruri de făcut. Și vreau să împing această frunză departe, din vedere.

Lista de lucruri de făcut este practic nesfârșită. Se poate termina doar într-un singur caz: dacă mori.

Problema este că vă concentrați asupra numărului de lucruri pe care trebuie să le finalizați la timp astăzi. La ce nu te gândești sunt pauzele de cafea, o plimbare sau sarcinile de zi cu zi.

Poate ar trebui să fii atent la aceste lucruri plăcute?

Pauzele sunt bune. Sunt necesare, ne protejează de epuizare, nu ne lăsa să înnebunim. Pe de altă parte, luarea unei pauze se poate transforma într-o sesiune de amânare. Dacă nu știți să vă gestionați timpul liber, nu vă veți putea forța să îndepliniți sarcinile atribuite.

În general, împreună cu lista de lucruri de făcut, începeți să faceți o listă de pauze.

Trebuie să programați mai multe pauze cu durată fixă. Le poți folosi atunci când ai cea mai mare nevoie de ele. Când pauză se termină, tăiați-o de pe listă. Planul de pauză poate fi plasat lângă lista de activități pentru astăzi. Atunci veți avea întotdeauna în fața ochilor o listă funcțională, de înțeles de sarcini și intervale de timp libere.

De ce este nevoie de altă listă

Listă pentru listă - asta sună puțin ciudat. Se pare, de ce să se încordeze și să facă asta? Ei bine, în primul rând, listele sunt distractive. În al doilea rând, mai sunt câteva beneficii.

Mindfulness = motivație

Îți amintești vechiul simț al vinovăției? Apare atunci când ai făcut puțin sau nimic.

În loc să lași vinovăția să mănânce puțin din tine în fiecare zi, folosește-o ca instrument de motivare.

A face o listă de pauze te ajută să fii conștient de cât de des ești distras de la muncă și pentru ce anume petreci acel timp. Ai putea să folosești toate pauzele planificate și să nu tai niciun element din lista ta de lucruri de făcut: lasă asta să te motiveze să lucrezi mai repede. Pe de altă parte, dacă descoperiți că niciuna dintre pauzele programate nu a fost folosită, opriți-vă. Acest fapt ar trebui să te motiveze să iei o pauză.

Desigur, nu trebuie să faci o listă. Poți păstra toate acestea în memoria ta. Totuși, informațiile vizuale aflate constant în fața ochilor sunt mult mai impresionante.

Comparând ambele liste, veți obține o înțelegere completă a modului în care funcționează fluxul dvs. de lucru și cât de activ sunteți astăzi.

Pauzele programate cresc eficienta

Când decideți să vă distragi atenția pentru a verifica Facebook, a viziona videoclipuri YouTube sau a juca jocuri, nu există niciun obiectiv final. Un scurt răgaz se transformă într-o sesiune de amânare fără sfârșit. Dacă toate pauzele dvs. sunt planificate, puteți alege activități specifice care vor dura atât timp cât doriți.

Puteți merge pe Facebook, dar plănuiți să răspundeți la 10 notificări, nu mai mult. Puteți porni un joc pe computer, dar numai pentru a trece printr-un singur nivel. E bine că ai activitățile tale preferate, dar acestea trebuie limitate pentru a fi mai productive.

Două liste sunt o competiție de jocuri de noroc

Când bifați cazurile din lista de verificare, este, desigur, fericit, dar nu suficient. Fara siguranta! Să adăugăm un element de joc. Tăiind articolele unul câte unul din prima și a doua listă, îl transformi într-o mică competiție. Și, desigur, este mult mai frumos când numărul de sarcini finalizate este puțin mai mare decât numărul de pauze petrecute.

Imaginează-ți o confruntare între două echipe, în care premiul principal este productivitatea ta ridicată. Doar nu sacrifica întreruperile pentru a câștiga lista de sarcini: păstrează echilibrul, salvează-ți nervii.

Pauzele programate previn epuizarea

Poate nu amânați atât de mult. Dar muncești mai mult decât suficient. Probabil că știi din prima mână ce este burnout-ul.

Când o persoană lucrează mult, are nevoie doar de cineva care să-i amintească de lucruri simple. De exemplu, luați prânzul la timp. Exersează-ți ochii. Faceți câteva minute pentru o plimbare.

Același lucru este valabil și pentru pauze. Iar lista, în care sunt și sunt planificate, va ajuta cu siguranță la evitarea suprasolicitarii.

Cum se creează o listă de pauză

Lista de lucruri de făcut pare impresionantă și te poate face nervos. Lista pauzelor va fi mai distractiv: sunt atât de multe lucruri interesante de făcut! Scrie în ea lucrurile pe care îți place să le faci.

Cât poate dura pauza

Majoritatea dintre noi au nevoie de aproximativ 15 minute pentru a ne odihni de la serviciu. Fie ca aceasta să fie durata minimă a pauzei. Îl poți crește până la o jumătate de oră sau chiar până la o oră: ia-ți atât timp cât ai nevoie.

Ce să faci în pauză

Faceți ceea ce vă place și potriviți activitatea cu durata planificată a pauzei. De exemplu, nu vei desena un portret în 15 minute, dar poți citi un capitol dintr-o carte. Dar în jumătate de oră poți face exerciții, poți urmări o serie de sitcom-uri, poți găti prânzul.

Când aveți o listă de activități pe care ați dori să le faceți în timpul pauzei, scrieți aceste activități într-o coloană.

Vă rugăm să rețineți: nu este nevoie să vă limitați strict în timpul pauzei, de exemplu, acordați-vă 15 minute pentru a citi un capitol al cărții și nici o secundă în plus.

În schimb, sortați activitățile după durată și notați cât timp vor dura. Finalizează tot ceea ce ai planificat, chiar dacă durează puțin mai mult decât timpul planificat. Dacă faci o listă de pauze tot timpul, mai devreme sau mai târziu vei ști exact câte minute vei petrece unei anumite activități.

Și încă câteva sfaturi:

• Pe măsură ce vă creați lista de activități și lista de pauze, luați o nouă foaie de hârtie în fiecare zi și scrieți-o din nou. Acest lucru se poate face electronic, în aplicație de exemplu.
• Marcați prioritatea sarcinii, cum ar fi stele sau steaguri.
• Asigurați-vă că tăiați sarcinile și pauzele după ce ați terminat.
• Comparați ambele liste la sfârșitul zilei. Evaluează cât de mult ai făcut și dacă te-ai odihnit suficient de la muncă.

Instrumente de care trebuie să fii conștient

Puteți face liste pe o simplă foaie de hârtie sau electronic. Prin urmare, s-ar putea să vă fie util:

• Aplicații pentru lista de sarcini. Sunt mii! Dacă vă plac Wunderlist, Todoist sau Asana, utilizați doar aceste programe. Vezi Trello. Este una dintre cele mai cunoscute aplicații de monitorizare a sarcinilor. Foarte comod, de înțeles, disponibil în versiunea desktop și pentru smartphone-uri. Dar nu există reguli clare aici, așa că fă-o așa cum vrei.
• Caiet de hârtie. Pare că nu merită explicat: pentru unii este mult mai convenabil să scrie pe hârtie. Puteți crea un alb și puteți imprima mai multe copii pentru fiecare zi.

Nu aveți nevoie de instrumente speciale pentru a începe să vă planificați ziua. Cu toate acestea, ele ajută să facă procesul mai distractiv și mai interesant.