Patru strategii pentru munca profundă, testate din experiența personală

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Una dintre ele te va ajuta cu siguranță să te concentrezi pe afaceri dacă ești constant distras de ceva.

Are un efect puternic asupra stării mele de spirit. Cu cât sunt mai distras, cu atât devin mai enervat pe mine însumi. M-am săturat de asta, așa că timp de opt săptămâni am experimentat diferite soluții la problemă. Majoritatea sfaturilor găsite pe web au fost prea generale și nu au dat rezultatul dorit. Am analizat ce a funcționat și ce nu și am identificat patru strategii.

1. Urmăriți-vă atenția

Este suficient să fii distras pentru o secundă - și acum ești deja de câteva minute, sau chiar ore, fără muncă. De obicei, se întâmplă așa: auziți sunetul de notificare și decideți să priviți mesajul. Se pare că va fi cazul timp de 5 secunde, dar pe parcursul procesului îți amintești că trebuie să-i ceri soției tale să intre seara pentru pâine. Înainte să ai timp să te uiți în urmă, trec 15 minute și se dovedește că stai într-un magazin online. Nu se poate ca asta sa se intample doar mie!

Soluția la această problemă nu este reducerea numărului de notificări (deși acest lucru este util și despre asta vom vorbi mai detaliat). Trebuie să te obișnuiești cu o probabilitate mai mică de a răspunde la stimulii din mediu. Am dezvoltat două exerciții care antrenează această abilitate.

O sarcină de conștientizare

Acesta este trucul meu preferat pentru a avea chef de muncă profundă. Am luat abordarea din meditație și am adaptat-o puțin pentru a se potrivi nevoilor mele.

• Luați 2-3 minute înainte de a începe lucrul.
• Setați un cronometru care sună la fiecare 20 de secunde.
• Așezați-vă și închideți ochii. Concentrați-vă pe o senzație, cum ar fi respirația sau atingerea mâinilor cu genunchii. Această senzație este baza ta la care să te întorci.
• Cu fiecare semnal sonor al temporizatorului, verificați unde vă aflați acum atenția. Dacă sunteți distras, întoarceți-vă la bază. Puteți chiar să vă spuneți cuvântul „bază”.

Acest exercițiu dă roade foarte repede. Devine mai ușor să observi când ești distras de la muncă și să te întorci la sarcina curentă, care în acest caz este baza. Îmi place să o fac și când îmi pierd complet concentrarea. Am alocat 5 minute pentru o încărcare de conștientizare, apoi mă apuc din nou de treabă.

Semnal pentru concentrare

Ar trebui să existe ceva în câmpul tău vizual care să-ți amintească să te întorci la sarcină atunci când ești distras. Un obiect care nu este prea vizibil, dar vizibil. Am această brățară roșie subțire pe braț. Nu distrage atenția în timpul muncii, dar este ușor de observat când atenția începe să rătăcească. Alte opțiuni sunt un autocolant lângă monitor sau o bandă elastică pe încheietura mâinii.

Principalul lucru este să folosești acest lucru într-un singur scop, altfel te vei obișnui cu el și nu-l mai percepe ca pe un semnal care te readuce la concentrare. Dacă se întâmplă acest lucru, schimbați semnalul cu unul nou.

2. Împărțiți sarcinile în patru categorii

Fiecare dintre ele necesită propria sa abordare pentru a crește productivitatea.

Sarcini neplăcute

Acestea sunt lucruri, doar din gândul la care vrei să te bagi în pat și să te ascunzi sub pături. Acestea includ sarcini repetitive care nu pot fi automatizate și definesc pentru ele cantitatea minimă de muncă care trebuie efectuată. Nu prea mult pentru a nu fi prea dureros, dar nici prea puțin pentru a face ceva progres.

Pentru a găsi această cale de mijloc, gândiți-vă cât de multe afaceri neplăcute puteți îndura pe zi și respectați termenele limită.

Sarcini minore

Acestea sunt orice activități care nu adaugă nicio valoare vieții, dar care trebuie încă făcute. Pentru mine, este vorba despre e-mail și curățenie.

Am rezervat anumite momente ale zilei pentru ca ei să facă cât mai multe la un moment dat și apoi să nu mă gândesc la ele. De exemplu:

• Am rezervat o jumătate de oră dimineața și seara prin email.
• Petrec o oră duminica să mă ocup de tot ce s-a acumulat în timpul săptămânii. De exemplu, curat cuptorul sau schimb becurile.
• Petrec 20 de minute pe zi pe rețelele de socializare și știri. În restul timpului nu mă uit la ele.

Sarcini interesante

Este ușor să te scufunzi în ele și să-i îndepărtezi pe alții pentru mai târziu. Așteptați cu nerăbdare astfel de lucruri.

Le pot fi aplicate mai multe abordări. Alege-l pe cel mai convenabil pentru tine.

• Împărțiți aceste sarcini în altele mai mici și răspândiți-le pe parcursul zilei. Atunci vei avea mereu ceva inspirator în față.
• Faceți acest lucru dimineața pentru a vă menține motivat pentru ziua respectivă.
• Planificați-l pentru o perioadă în care de obicei aveți dificultăți cu productivitatea. Pentru unii, ajută la redobândirea spiritului de lucru.

Toate celelalte sarcini

Metoda Pomodoro mă ajută să mă ocup de ele. Dacă nu sunteți familiarizat cu el încă, ideea este aceasta: setați un cronometru și lucrați la intervale de 25 de minute, alternând cu o pauză de cinci minute. În timp, intervalele de lucru pot fi mărite.

3. Petreceți mai puțin timp în fața ecranului

În ultimele luni, am schimbat radical modul în care folosesc dispozitivele electronice. Aici voi descrie 20% din modificări simple care vor aduce 80% din rezultate. Prezintă-le treptat și adaptează-te domeniului tău de activitate.

Telefon

• Notificări. Pe scurt, dezactivați 90% din notificări. Nu vă faceți griji, nu se va întâmpla nimic rău. Începeți prin a dezactiva semnalele sonore, vibrațiile și mesajele push - acestea sunt cele mai distractive. Apoi, reduceți numărul de aplicații care vă pot trimite notificări. De exemplu, am doar două dintre ele: o aplicație de meditație și un instrument de urmărire a obiceiurilor. Dacă această abordare vi se pare prea radicală, începeți cu rețelele sociale și jocurile, apoi treceți la mesageria instantanee.
• Rețea socială. Nu aș sfătui să le eliminați în întregime. Dar dacă de obicei petreci mai mult de o oră pe zi în ele, alocă-ți ceva timp în calendar. Dezactivează toate notificările, astfel încât să nu existe niciun motiv să intri în aplicații, apoi încearcă să petreci zile întregi fără rețele sociale (am marți și joi). Grupați toate pictogramele rețelelor sociale într-un singur dosar și mutați-l departe.
• Știri. Dacă nu vă bazați pe citirea știrilor pentru jobul dvs., dezinstalați toate aplicațiile de știri. În caz contrar, va exista întotdeauna o tentație de a verifica ce este nou în lume. Dacă nu sunteți încă pregătit pentru aceasta, selectați 2-3 publicații de înaltă calitate și abonați-vă la lista lor de corespondență. Apoi alocă-ți puțin timp pentru a le citi.
• Limita. Instalează-l pentru aplicațiile care te-au creat cel mai mult. Poți chiar să ceri cuiva apropiat să vină cu o parolă și să nu îți spună, astfel încât să nu trișezi.
• Ecranul principal. Pe el, lăsați doar acele aplicații care nu vă dăunează productivității. Fără rețele sociale sau jocuri.

Dacă ești obișnuit să-ți iei telefonul când te plictisești, ține-l departe pentru o muncă mai aprofundată. Te vei scuti de o altă distragere a atenției.

Un calculator

• Marcaje. Ștergeți tot ceea ce duce la site-uri de divertisment. Dacă lucrați într-un browser de cele mai multe ori, creați un cont separat cu doar informații de lucru și nimic de prisos.
• Notificări. Dezactivați toate notificările pentru clienții de e-mail și mesageria instantanee. Lasa doar ceea ce iti este absolut util la serviciu.
• Următoarele timpului. Ele vă vor ajuta să vedeți unde vă petreceți timpul la computer. Folosesc RescueTime, dar sunt multe altele.
• Etichete. Eliminați tot ce duce la site-uri de divertisment și jocuri. Eliminați-le de pe desktop și din bara de activități, astfel încât să nu vă atragă atenția.

Nu uitați să avertizați familia, prietenii și colegii de muncă că acum veți avea mai puține șanse să răspundeți la mesaje, astfel încât aceștia să nu-și facă griji. Acceptați cum să vă contactați dacă se întâmplă ceva care necesită atenția dumneavoastră urgentă.

4. Protejați-vă de iritanți în avans

Să presupunem că ați exersat să vă controlați atenția, ați atribuit sarcini, ați încetat să ridicați telefonul atât de des. Cu toate acestea, rămâne o șansă de a fi distras de ceva ce se întâmplă în jur. Utilizați următoarele tehnici pentru a minimiza astfel de distrageri:

• Încercați să anticipați și să eliminați distragerile. De exemplu, când lucrez într-o cafenea, plătesc întotdeauna factura imediat, aflu toate informațiile necesare (ce fel de Wi-Fi, unde este toaleta etc.) și aleg locul cel mai retras.
• Purtați accesorii care vă spun să nu fiți deranjați. De exemplu, oamenii sunt mai puțin probabil să vă vorbească dacă purtați căști. Din experiența mea, cel mai bun costum care sperie oamenii este hanoracul și căștile. Dacă arăți de parcă ai programa următoarea navetă către Marte, oamenii din jurul tău vor crede că acum ar putea să nu fie cel mai bun moment pentru a-ți distrage atenția.
• Fii minimalist în ceea ce privește locul de muncă. Orice stă între tine și munca ta crește șansele de a distra atenția. Așa că nu ține nimic în plus pe masă.