Cum să ții un planificator zilnic: 5 moduri creative

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Aceste metode vor face planificarea ușoară și distractivă.

1. Bullet Journal

Cum să ții un jurnal

În 2013, designerul Ryder Carroll a creat un sistem de planificare flexibil care vă permite să vă păstrați toate ideile și activitățile într-un singur loc. Acest Bullet Journal: Cine, Ce și De ce Bullet Journal este un hibrid între un planificator zilnic, un instrument de urmărire a obiceiurilor, o listă de idei și multe altele.

Bullet Journal: Caietul este ideal pentru Bullet Journal, un caiet punct la punct în format A5: este convenabil să scrii, să desenezi și să desenezi în acest format. Dar poți lua orice caiet gros.

Lăsați primele pagini pentru cuprins.

Următorul întors este un plan pe jumătate de an. Folosiți linii orizontale pentru a împărți pagina în trei sectoare, în fiecare dintre ele scrieți numele lunii.

Următorul - un plan pentru o lună. Pe pagina din stânga notează într-o coloană numerele și zilele săptămânii, introduci în plan evenimente și întâlniri ale căror date sunt deja cunoscute. Pe pagina următoare, indicați obiectivele și planurile care nu sunt încă legate de anumite zile.

Următorul spread este dedicat treburilor zilnice. Data, notează toate sarcinile într-o coloană. Bullet Journal are propriul său Bullet Journal: Sistemul de notație:

• punctul (•) - sarcină;
• cerc (°) - întâlnire sau eveniment;
• liniuță (-) - notă;
• asterisc (*) - afaceri urgente;
• un semn de exclamare (!) este o idee interesantă pe care este important să nu o pierzi.

În Bullet Journal, puteți, de asemenea, să creați liste și colecții (de exemplu, o listă de cărți pe care doriți să le citiți), să mențineți un instrument de urmărire a obiceiurilor sau să urmăriți cheltuielile. Scrieți orice doriți, desenați, desenați, fantezi, principalul lucru - nu uitați să numerotați paginile și să adăugați fiecare secțiune la cuprins.

Care sunt avantajele

• Bullet Journal este un planificator de zi nedatat și poate fi păstrat din orice zi. Sau abandonați-l pentru o vreme și, în același timp, să nu vă faceți griji că vor fi pagini goale care vă pot demotiva foarte mult.
• Combină multe funcții și ajută la organizarea diferitelor aspecte ale vieții.
• Bullet Journal are un cuprins care facilitează navigarea prin idei și planuri.
• Acest sistem de programare este foarte flexibil, aproape fără reguli. Prin urmare, este potrivit atât pentru minimalisti, cât și pentru oameni creativi.

Care sunt dezavantajele

• Pentru cei care sunt obișnuiți cu agendele clasice, sistemul poate părea prea complicat. Trebuie să memorați convențiile, să proiectați singur paginile, să vă dați seama cum funcționează totul.
• Pentru Bullet Journal „corect” ai nevoie de un caiet punct la punct, acestea nu se vând peste tot.

Cum te poți aranja

Bullet Journal lasa mult loc imaginatiei. Te poți descurca doar cu un caiet și un pix. Și dacă sufletul îți cere creativitate și culori strălucitoare, încearcă să vină cu un design interesant pentru fiecare răspândire. Iată câteva opțiuni:

Plan lunar

Planuri pentru săptămână / interesno.co

Plan lunar

O listă de dorințe

2. Focalizare automată

Cum să ții un jurnal

Această tehnică a Sistemului de management al timpului Autofocus ajută la calmarea haosului în afaceri fără prea mult efort și nu pierde ideile importante.

Orice caiet va merge. În ea trebuie să scrieți toate sarcinile care vă vin în minte. Dacă vreuna dintre ele este legată de o anumită dată, marcați-o. Când nu mai sunt probleme urgente, deschide caietul și glisează-ți privirea de-a lungul listei, alegând acele activități pe care le ai inimă deocamdată. Elementele finalizate sunt tăiate. Paginile fără sarcini deschise sunt marcate cu o cruce.

În mod similar, în modul stream, puteți înregistra idei, vise, planuri și multe altele.

Care sunt avantajele

• Este nevoie aproape deloc de timp și efort. Nu este nevoie să clasificați cazurile sau să folosiți legende.
• „Autofocus” este potrivit pentru persoanele cu dispoziție și naturi haotice, cărora le este greu să planifice.

Care sunt dezavantajele

Unele idei și fapte se pot pierde pe o listă atât de mare. Mai ales dacă ai un scris de mână prost

Cum te poți aranja

Autofocusul nu presupune prea mult decor: este conceput ca un sistem de planificare foarte minimalist. Dar după ce ați scris toate cazurile, puteți desena un titlu frumos cu pixuri. Sau lipiți autocolante tematice lângă unele articole. Telefon - lângă un memento pentru a efectua un apel, un plic - unde trebuie să trimiteți o scrisoare. etc.

3. Muză și monstru

Cum să ții un jurnal

Sistemul a fost inventat de artista Jana Frank - în primul rând pentru oameni creativi și freelanceri. Adică pentru cei care au o mulțime de sarcini creative flexibile.

Fiecare oră de lucru este împărțită în blocuri: 45 de minute pentru muncă creativă sau intelectuală, iar restul timpului pentru activități de rutină. În această perioadă de cincisprezece minute, este mai bine să faci acele sarcini care nu necesită stres mental. Dacă lucrați acasă, puteți spăla vasele sau puteți uda florile. Dacă sunteți la birou - sortați hârtiile, faceți copii ale documentelor.

Yana subliniază, de asemenea, că sarcinile creative trebuie planificate și cât mai atent posibil. Acest lucru va face mai ușor să le abordați și nu veți pierde timpul gândindu-vă ce să faceți acum. Nu doar „scrieți un articol”, ci „luni - în căutarea materialului, marți - realizarea unui plan, miercuri - scrierea unei schițe, joi - editare”. etc.

La fel este și cu rutinele: faceți o listă de activități pentru a vă petrece timp zilnic, săptămânal și lunar, apoi notați-le pe caiet.

Care sunt avantajele

• Doar dă-ți seama, orice notebook convenabil va face.
• Sistemul este ușor de adaptat la tine și la nevoile tale.

Care sunt dezavantajele

• Metoda nu este potrivită pentru cei care nu își gestionează timpul. Astfel, medicul nu alege când să fie supus unei intervenții chirurgicale de urgență.
• Planificarea lucrurilor în acest fel este dificilă dacă aveți reguli stricte la locul de muncă - de exemplu, o singură pauză.

Cum te poți aranja

Inițial, cele 365 de zile ale unei persoane foarte creative, lansate pe baza acestui sistem, arătau ca o carte de colorat. Și Jana Frank a salutat desenul și orice experimente creative într-un caiet. De exemplu, puteți sublinia titlurile secțiunilor cu bandă decorativă sau puteți afișa un ornament floral pe marginile paginii.

4. Lista de lucruri de făcut

Cum să ții un jurnal

Metoda a fost creată pentru a învăța cum să prioritizezi și să reușești să faci cel mai important lucru. Toate sarcinile sunt împărțite în trei liste: de făcut, de făcut finalizate și nu de făcut. În primul, puteți adăuga doar trei puncte, nu mai mult. Restul activităților sunt considerate mai puțin importante și ajung pe lista de sarcini.

Sarcina finalizată din prima coloană trebuie mutată în a doua. Acest lucru, apropo, crește modul în care listele de verificare vă antrenează creierul pentru a fi mai productiv și mai orientat spre obiective nivelul de dopamină și, odată cu acesta, și productivitatea. În lista de activități este pus la dispoziție spațiu pentru o nouă activitate, care poate fi transferată acolo din al treilea grup.

Care sunt avantajele

• Sistemul vă ajută să aflați care sarcini sunt cu adevărat importante și care pot fi lăsate pentru mai târziu.
• Metoda este foarte simplă și convenabilă, potrivită chiar și pentru începătorii în planificare.

Care sunt dezavantajele

• Unele sarcini se pot pierde în lista de sarcini și rămân neîndeplinite.
• Pentru cei cărora le place să structureze totul, astfel de note pot părea prea haotice.

Cum te poți aranja

Adăugați imagini, autocolante și decupaje de reviste în listele dvs.

5. Sistemul 1-3-5

Cum să ții un jurnal

Numai nouă sarcini pot fi programate pentru fiecare zi, nu mai mult. Prima este sarcina zilei - cel mai important lucru, trebuie făcut. Următoarele trei sunt, de asemenea, importante, dacă este posibil, să se ocupe de ele. Celelalte cinci sunt mici lucruri secundare cu care poți începe dacă ai ceva timp liber.

Sarcinile neterminate sunt reportate a doua zi.

Care sunt avantajele

• Simplu, rapid, convenabil. Orice caiet va merge.
• Sistemul vă va învăța cum să stabiliți prioritățile.
• Potrivit pentru cei care abia încep să țină un jurnal.

Care sunt dezavantajele

Pentru cei cu o mulțime de sarcini, limita de nouă lucruri pe zi poate părea ridicol de mică

Cum te poți aranja

De exemplu, faceți un colaj frumos lângă lista de sarcini.

Cum să nu abandonezi jurnalul

• În primul rând, află dacă ai nevoie de el. Dacă aveți o memorie bună și nu sunt multe sarcini, jurnalul va fi o pierdere de timp și efort.
• Conduceți-vă planul într-un mod convenabil. Chiar dacă nu arată ca niște caiete de social media. Întocmește caietul după cum îți place, notează ce crezi că este necesar: orice chestiune mică sau doar întâlniri importante. Nu există reguli, iar planificatorul este instrumentul tău, nu proprietarul.
• Alege caietul perfect. Unul care va încăpea în oricare dintre gențile tale și nu va fi enervant. Dacă vă este frică să scrieți într-un caiet scump, este mai bine să alegeți ceva mai simplu. Dacă sări peste pagini este plictisitor și motivant, uitați de jurnalele învechite.
• Păstrați un caiet la îndemână în orice moment. Poarta-l cu tine la serviciu, la plimbare si intr-o cafenea. Scoate-l din geantă imediat ce ajungi acasă. Nu uita să-l pui pe noptieră înainte de a merge la culcare.