8 semne că ai probleme cu gestionarea timpului

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Grabă perpetuă, lipsă de timp pentru hobby-uri și alte semnale de alarmă care nu pot fi ignorate.

1. În vocabularul tău lipsește cuvântul „nu”

Warren Buffett a spus odată: Diferența dintre oamenii de succes și oamenii cu adevărat de succes este că aceștia din urmă refuză aproape totul. Nu este atât de ușor, dacă nu ești obișnuit cu asta, ți-e frică să nu jignești pe cineva sau să ratezi o oportunitate bună. Dar dacă ești constant de acord cu totul, nu vei avea niciodată timp pentru propriile treburi.

Încercați mai întâi să spuneți nu acestor lucruri:

• sarcini care pot fi automatizate și delegate;
• fapte care nu sunt în concordanță cu valorile tale;
• distragerea atenției (notificări, social media, întâlniri frecvente);
• obiceiuri inutile care necesită timp (vizionarea emisiunilor TV).

2. Te grăbești constant

Mergi la alergat în fiecare dimineață? Vă grăbiți de la o întâlnire la alta, fără să vă acordați o pauză? Încercați să finalizați într-o singură ședință toate sarcinile de pe lista dvs. pentru ziua respectivă? Toate acestea sunt semne de planificare proastă. Mai mult, un astfel de stil de viață stresant poate fi dăunător sănătății.

Încercați să vă treziți puțin mai devreme, astfel încât să vă puteți pregăti calm de muncă. Lăsați puțin timp între întâlniri și activități, astfel încât să vă puteți trage respirația. Faceți pauze pentru a vă odihni și a reporni. Dacă vi se pare că toate acestea sunt imposibile, este timpul să vă reconsiderați serios prioritățile.

3. Căutați o soluție unică

Apar în mod constant noi servicii și tehnici care promit să rezolve toate problemele noastre de gestionare a timpului și să ne redea controlul asupra vieții noastre. Aș vrea să cred că următoarea noutate va deveni un remediu universal, dar acest lucru nu se întâmplă. În primul rând, pentru că creatorii le dezvoltă pentru propriile nevoi și sunt diferite pentru fiecare.

De asemenea, oamenii au stiluri de lucru, bioritmuri și factori motivaționali diferiți. Încercați să înțelegeți exact ce se află în spatele problemei dvs. de-a lungul timpului și căutați un instrument specific pentru a o rezolva. De exemplu, dacă aveți dificultăți de planificare, nu are rost să descărcați o aplicație de concentrare.

4. Sunteți considerat nesigur

Deseori ți se amintește că ratezi termenele limită, uiți de acorduri și nu te ții de cuvânt. Poate chiar evită să lucreze cu tine. Nu te grăbi să dai vina pe colegii tăi. Înțelegeți că acesta este un semnal că nu vă descurcați bine cu gestionarea timpului.

Înțelegeți de ce termenele dvs. limită sunt mereu în flăcări. Poate că trebuie să petreceți mai mult timp sarcinilor, să învățați să faceți față amânării sau să externalizați unele dintre responsabilitățile dvs. către altcineva.

Înainte de a te mulțumi cu ceva, gândește-te bine dacă ai timp suficient pentru asta. Încercați să fiți mai realiști în ceea ce privește câte minute sau ore va dura pentru a face ceva. De exemplu, dacă aveți o întâlnire la două, nu faceți o programare la trei și jumătate, sperând să terminați mai devreme.

5. Calendarul dvs. este întotdeauna plin

Uită-te bine la el. Aveți o fereastră între sarcini sau acestea se suprapun? Ai timp pentru tine personal? Dacă vedeți că programul dvs. este supraîncărcat, încercați să îl curățați.

Când programați întâlniri și întâlniri, alocați-le 10-15 minute în plus în cazul în care ceva durează. Programează-ți pauzele din timp atunci când nu răspunzi la mesaje și nu te gândești la muncă. Gândește-te dacă poți renunța la ceea ce nu se mai potrivește în viața ta. Și nu sunteți de acord cu fiecare solicitare pentru timpul dvs., apreciați-l.

6. Stilul tău de viață este rău pentru sănătatea ta

Te simți obosit și stresat tot timpul? Ai început să mănânci mai des junk food? Observați că nu există deloc timp pentru sport și recreere? Toate acestea sunt semne de avertizare că sănătatea dumneavoastră este în pericol. Desigur, motivele pot fi diferite, dar momentul prost este unul dintre cele mai frecvente.

De exemplu, nu dormi suficient pentru că ești ocupat cu problemele de serviciu până târziu în noapte. Mănâncă fast-food pentru că nu ai timp să gătești mâncare normală. Te miști puțin pentru că ești prea ocupat cu afaceri. Dar sănătatea ar trebui să fie întotdeauna pe primul loc. Fără el, nu poți reuși în alte domenii. Așa că încearcă să-ți schimbi stilul de viață pentru a avea mai multă grijă de tine.

7. Faci din ce în ce mai puțin ceea ce îți place

Gândește-te la ultima dată când ai petrecut timp liber cu cei dragi, ai citit o carte, ți-ai făcut hobby sau pur și simplu te-ai uitat pe fereastră și te-ai înălțat în nori. Dacă este dificil, este posibil să nu vă acordați timp.

Dar activitățile tale preferate sunt la fel de importante ca și somnul, alimentația și activitatea fizică. Ele ajută la ameliorarea stresului și să fie mai productivi la locul de muncă. Așa că, în loc să le îndepărtezi din program, încearcă să renunți la altceva și fă-ți timp pentru ei.

8. Deseori lucrezi până târziu

Acesta este unul dintre cele mai evidente semne că ceva nu a mers prost cu sincronizarea. Desigur, există momente când este necesar să amânați, de exemplu, pentru a face față consecințelor unei situații neprevăzute sau pentru a lansa un nou produs pe piață la timp. Dar asta nu ar trebui să se întâmple în mod regulat.

Potrivit oamenilor de știință, reciclarea poate ucide literalmente Asociația dintre orele de lucru lungi raportate și istoricul de accident vascular cerebral în cohorta CONSTANCES. Și în plus, încă aduce puține rezultate. Când oamenii lucrează mai mult de 50 de ore pe săptămână, productivitatea lor scade. Relația dintre orele lucrate și productivitate, astfel încât timpul suplimentar petrecut pe sarcini este efectiv irosit.

Antrenează-te să nu suprasoliciți. Acest lucru va ajuta totuși un sfat evident, dar nu mai puțin eficient: prioritizează și nu pierde timpul cu lucruri mărunte, învață să spui „nu” pentru a nu lua prea mult pe tine și permite-ți să te odihnești pentru a te recupera și a fi mai eficient în orele de lucru.