10 șabloane Excel care vă vor ajuta în viața de zi cu zi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

De-a lungul anilor lungi de existență, Microsoft Excel a devenit un „cal de bătaie” indispensabil pentru multe milioane de muncitori legați de scaune. De multe ori, în mintea utilizatorilor, Excel este sinonim cu munca în sine. Haideți să spargem modelul și să folosim 10 șabloane Excel excelente pentru fiecare zi.

Este îmbucurător faptul că Microsoft Corporation face tot posibilul pentru a ne întâlni la jumătatea drumului, oferind acces absolut gratuit la produsele sale de birou pentru dispozitivele mobile. Prin urmare, puteți utiliza destul de convenabil setul de instrumente Excel puternic pe dispozitivele înalte iPhone, iPad și Android cu o diagonală mare.

Nu uitați că șabloanele propuse pot fi modificate în funcție de dorința dvs. și, de asemenea, tipărite dacă preferați hârtie în locul ecranului. Dar înainte de a aborda ajustările, citiți despre tehnici eficiente, secrete și greșeli comune în Excel. Cu un astfel de bagaj de cunoștințe, nu ți-e frică de acest monstru puternic!

1. Lista sarcinilor

Chiar și cel mai strălucitor cap cu o minte limpede și o memorie fermă va eșua într-o zi și vei uita ceva. Este bine dacă cumpărați mâncare pentru pește, vă felicitați pe soacra de Ziua Mamei sau udați o violetă pentru celălalt. Vor gâlgâi, șuiera și cron, iar conștiința ta va rămâne curată. Dar dacă nu plătiți pentru elementele esențiale - Internetul? Îți va fi rușine să te privești în oglindă. Și în acea zi nefericită, te vei destrăma și vei promite că vei face liste de lucruri de făcut. Între timp, vă chinuiți să alegeți dintre planificatoarele electronice, încercați să începeți cu o listă simplă de activități.

Atribuiți sarcini, prioritizați-le, stabiliți un termen limită, alegeți o persoană responsabilă, urmăriți progresul și lăsați note fără a părăsi Excel. Șablonul este deja configurat pentru sortarea rapidă după dată, importanță, stare și alți parametri.

2. Bugetul de călătorie

Teoretic, chiar și cea mai nerealistă (și în același timp cu drepturi depline) călătorie se poate face fără investiții financiare din partea ta. Pentru a face acest lucru, trebuie să obțineți sprijin pe un site de crowdfunding, să găsiți locuri gratuite de vizitat și să lucrați puțin pentru mâncare și pat. Asemenea succese sunt însoțite doar de călători experimentați, cu noroc. Deși nu există nimic de ascuns, chiar și ei trebuie să caute câteva monede pentru un apel pentru a-și raporta mamei despre starea lor de sănătate. Prin urmare, orice deplasare în afara granițelor locului de reședință este însoțită de planificare și bugetare preliminară. Și pentru a nu fi nevoit să murdărești foi de hârtie și să răsuciți și să întoarceți la nesfârșit numerele, vă sugerăm să apelați la calculatorul de călătorie pentru ajutor.

Pe lângă calculul în sine, șablonul poate afișa cheltuielile estimate sub forma unui diagramă circular. Împărțirea banilor în categorii în termeni procentuali va arăta clar care element de cheltuieli este cel mai lacom.

3. Lista de inventar

Ce unește incendiul, inundația, furtul și sosirea rudelor să stea o săptămână? Așa e, există o mare probabilitate de a pierde integritatea proprietății tale.

Este natura umană că broasca râioasă se sugrumă nu pentru faptul că a pierdut șosetele bunicii tale, ci pentru faptul că nu-ți poți aminti deloc toate bunurile acumulate. În astfel de situații nefavorabile, un inventar de ustensile de uz casnic vă va ajuta. Și în plus, nu va fi de prisos să vă fotografiați conacele cu tot conținutul.

Glume la o parte, poți recomanda un șablon acelor persoane care închiriază o casă. Atunci când primiți oaspeți pentru o perioadă lungă de check-in, nu uitați să îi aduceți la cunoștință certificatul de inventar împotriva semnăturii. El vă va fi de mare ajutor atunci când evacuați chiriașii.

4. Lista de contacte

Oricât de mult s-ar strădui progresul tehnic, nu poate învinge „dinozaurii” care nu vor să știe despre existența unor instrumente convenabile pentru organizarea contactelor. Agende, caiete și doar bucăți de hârtie - toate sunt. De obicei, în astfel de cazuri, se spune că cocoșul va repara mormântul (bună, soție!). Dar să nu renunțăm și să găsim un compromis - un caiet.

Lista ta de e-mailuri pentru întâlniri este bună din cel puțin două motive: este ușor de partajat și ușor de sortat cu Excel. Prin urmare, nu va fi de prisos să aveți o versiune de rezervă a acesteia, chiar și pentru cei care au încredere totală în Contacte Google.

5. Diagrama Gantt

O bună tradiție rusă de a da mâna, de a sări peste plata avansului, de a se relaxa și de a finaliza munca cu o seară înainte de ziua raportării este o tehnică de afaceri destul de riscantă, care afectează semnificativ calitatea. Numai planificarea, împărțirea sarcinilor în etape și respectarea unui program vă pot salva reputația.

Diagrama Gantt este un tip popular de diagrame cu bare (diagrame cu bare) care este folosit pentru a ilustra un plan sau un program pentru un proiect.

Desigur, puterea Excel vă permite să creați chiar aceste diagrame. Punctul lor forte este vizibilitatea și accesibilitatea.

Și chiar dacă nu aveți propria afacere, încercați să planificați renovări în apartamentul dvs., pregătindu-vă pentru admitere sau un maraton folosind metoda Gantt. Veți aprecia puterea instrumentului.

6. Arborele genealogic

Coroana sărbătoririi nunții - o încăierare - va merge conform scenariului corect numai dacă împărțiți clar părțile opuse în „noi” și „dușmani”. Și nu numai alcoolul, ci și banala ignoranță a rudelor te pot împiedica să înțelegi situația.

Desigur, motivul creării unui arbore genealogic nu este cel mai bun, există un motiv mult mai convingător. Dacă modelul vi se pare confuz, treceți la foaia Exemplu, care arată arborele genealogic al lui Kennedy.

7. Program de serviciu

„Lapsele de memorie” au însoțit omenirea de la distribuirea responsabilităților. Boala este caracteristică în special copilăriei. Cei mici sunt cei care mai des decât mamele și tăticii lor uită să spele vasele, să pună deoparte jucăriile și să scoată gunoiul. Boala poate fi tratată fără utilizarea de medicamente: este suficient să tipăriți programul de lucru săptămânal și să scrieți sub acesta presupusele măsuri punitive.

Scrieți numele membrilor gospodăriei în celulele șablonului, repartizând munca în funcție de zilele săptămânii înainte și după amiază. Și nu uitați să agățați imprimarea în cel mai popular loc din apartament - frigider. Acum nimeni nu se va referi la uitarea lor.

8. Jurnal de întreținere

Într-o zi, după mulți ani de funcționare a mașinii, s-ar putea să ai impresia că în mașină nu a mai rămas nici o piesă nativă. Cu excepția portarului, desigur, el este sfânt și inviolabil. Este într-adevăr? Răspunsul poate fi primit doar dacă, la cumpărarea unei mașini, v-ați obișnuit să notați fiecare act de întreținere a acesteia într-un jurnal special. În plus, șablonul oferă posibilitatea de a calcula suma totală a cheltuielilor asociate cu reparațiile vehiculelor.

9. Jurnalul de kilometraj

Dacă Elon Musk s-ar fi născut în vastitatea spațiului sovietic, am fi condus deja mașini electrice cu un nivel scăzut al costurilor de călătorie. Deși pe oricine glumesc, asta nu s-ar fi întâmplat. Elon și-ar fi izbit fruntea de zidul birocrației și s-ar fi băut mult timp.

Prin urmare, proprietarii de mașini de modă veche derulează în fața ochilor lor curgând dolari sub numerele intermitente ale unei benzinării. Dar natura umană tinde să uite rapid toate lucrurile rele, protejându-te de gândurile de săpun și frânghie. Desigur, exagerez, dar de ce să nu aflați câți bani cheltuiți pentru realimentarea constantă? Și este ușor de făcut cu jurnalul de kilometraj.

Introduceți citirea contorului de parcurs, numărul de litri completați și costul acestora în formular și veți estima costul unui kilometru parcurs. Funcționalități similare sunt implementate în aplicațiile mobile, cum ar fi Car Logbook pentru Android.

10. Jurnal

Doar pentru membrii comunității care locuiesc după principiul „Am băut dimineața – ziua este liberă”, lista cazurilor se încheie cu deschiderea unui magazin din apropiere. Alții trebuie să se învârtească uneori nu mai rău decât o veveriță într-o roată, păstrându-se cu încăpățânare în intervalul de timp limitat. Și pentru a nu-și uita lista de planuri în confuzie, oamenii preferă să o consemneze în jurnalele lor. Șablonul propus este bun prin faptul că vă permite să împărțiți fiecare oră de lucru în segmente de 15 minute.