2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09
2015 a fost un an neașteptat de productiv pentru mine. Au fost atât de multe schimbări pozitive în acest an care nu s-au întâmplat în ultimii șase ani.
Să începem cu faptul că am destulă dorință de creștere și dezvoltare. Problema este că prin fire sunt mai mult un visător și planificator decât un făcător și plugar. Îmi este mai ușor să admir idei noi și să planific la nesfârșit decât să le implementez. Prin urmare, mișcarea ascendentă a fost dificilă și lentă.
„12 săptămâni pe an”
Dar la sfârșitul anului 2014, cartea „12 săptămâni pe an. Cum să faci mai mult în 12 săptămâni decât fac alții în 12 luni.” Un titlu foarte tare îmi face scepticismul să strige nu mai puțin tare. Dar dacă o carte este despre un subiect interesant și despre ceva nou, atunci de ce să nu o citești? Măcar câteva primele pagini.
Și tocmai de la aceste primele pagini, autorii au început să risipească scepticismul cu argumente argumentate, cercetări și bun simț. Teoria este corectă din punct de vedere speculativ, frumoasă și inspirată. Dar cel mai bun test pentru orice teorie este practica, pe care am preluat-o imediat.
Am făcut mai multe în 12 săptămâni decât fac alții în 12 luni? Îmi este greu să spun. Un lucru o sa spun cu siguranta: acum in 12 saptamani fac mai mult decat am facut in 12 luni inainte! Și pentru mine a fost o surpriză, pentru că nu-mi venea să cred că așa ceva este posibil.
Voi spune imediat că acesta nu este un sistem de planificare trimestrial. Acesta este un mod diferit de a gândi și chiar – într-o oarecare măsură – instrumente noi. „12 săptămâni pe an” vă permite să schimbați modul în care gândiți și să învățați cum să acționați corect. Sistemul vă ajută să vă concentrați asupra acelor metode care sunt necesare pentru a obține rezultate înalte.
În cadrul articolului, este imposibil să descriem sistemul în sine și motivele eficienței sale. Prin urmare, vă sfătuiesc să citiți cartea (puteți) sau să participați la un webinar gratuit, care va avea loc ca parte a instruirii online „” pe platforma SmartProgress.
Metodologia GTD: nicăieri fără ea
Deci, pentru a nu marca timpul, există un sistem de „12 săptămâni pe an” („12-week year”). Și pentru ca fluxul nesfârșit de gânduri, idei, sarcini și proiecte care apar să nu te înnebunească, ai nevoie de o metodologie pentru a crește eficiența personală a GTD. La urma urmei, oricât de intenționați și independenți suntem, nimeni nu a anulat încă rutina. După cum sa dovedit, aceste două sisteme de auto-organizare sunt foarte armonios combinate și se completează reciproc.
GTD ne ajută să avem mintea liberă pentru creativitate și, în același timp, să nu pierdem nimic, ferindu-ne de locuri de muncă grăbite, înțepături și stres. „Anul de 12 săptămâni” – să nu piardă concentrarea și dedicarea. Pentru a pune totul cap la cap, a structura, a nu deruta și a avea acces rapid, folosesc organizatorul de computer MyLifeOrganized.
MLO: colectează și organizează
Dacă nu știți despre acest organizator sau nu aveți idee cum să lucrați cu el, citiți articolele despre și. Aici voi vorbi despre algoritmul de procesare a sarcinilor.
Totul începe simplu: ideile și gândurile vin la noi, sarcinile, proiectele apar și merg la coș. La momentul potrivit, dezasamblam coșul, luăm decizii, structurăm, atribuim contexte, distribuim proiectelor.
Ne ocupăm de rutina conform legilor clasice (David Allen), dar pentru simbioza GTD și „anul de 12 săptămâni” este necesar să creăm un folder și un context special. Să le numim simplu - 12. Toate proiectele și sarcinile pentru „anul de 12 săptămâni” se încadrează în dosar. Avem nevoie de context pentru a crea file și vizualizări. Ar trebui să fie cinci.
1. Toate proiectele și sarcinile „anului de 12 săptămâni”
Fila se realizează pur și simplu concentrându-se pe folderul 12 și fixând vizualizarea implicită. Fiecare alege structura folderului după gust. L-am organizat pe domenii ale vieții: spiritualitate, familie, activitate profesională, sănătate, dezvoltare, viață de zi cu zi, relații…
2. Neplanificat
La fel ca și precedentul, este creat folosind focus, dar i se aplică un filtru, eliminând toate sarcinile și proiectele pentru care este selectată orice perioadă de timp. Se deschide la sfârșitul sau începutul unui „an” (la fiecare 12 săptămâni) pentru a planifica următorul „an”. Facem acest lucru prin simpla specificare a valorii „An” în proprietățile sarcinii. Fiecare astfel de sarcină dispare din fila Neplanificat și apare în fila Plan anual.
3. Planul anual
Fila este creată din lista de activități, căreia i se aplică filtrul: contextul este 12, scopul este „Anul”. Ajută la planificarea acțiunilor pentru luna. Totul se face la fel de simplu ca în cazul precedent: în scopuri schimbăm „Anul” în „Luna” iar sarcina care dispare din această filă apare în fila „Plan lunar”.
4. Plan lunar
Pentru a-l crea, utilizați fila anterioară, schimbând valoarea din „An” în „Lună” în filtru. Deschidem fila o dată pe săptămână, selectăm sarcini pentru următoarele șapte zile și stabilim obiectivul pentru ele „Săptămâna”.
5. Planul săptămânal
Această filă diferă din nou de cele precedente prin filtrarea după proprietatea „Target”. Și iată-l - „Săptămâna”. Ne uităm la asta în fiecare zi, sau chiar de mai multe ori pe zi pentru a stabili ce să facem astăzi. Marcăm sarcinile finalizate.
Poate părea că asta este totul - mișcări inutile ale corpului care complică doar atingerea obiectivelor „anului de 12 săptămâni”. Dar, în realitate, este foarte dificil să păstrezi concentrarea, iar prezența accesului rapid la liste clare ajută să nu fii distras, să nu pierzi timpul analizând și căutând, evitând în același timp stresul inutil.
Dacă ceva rămâne neclar pentru tine, pune întrebări în comentarii și înscrie-te la webinar. Te văd.