De ce lui Lifehacker îi place Bitrix24

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Au trecut aproape șase luni de când Lifehacker a descoperit sistemul Bitrix24. A spune că suntem pur și simplu mulțumiți de capabilitățile și funcționalitatea acestui serviciu este foarte modest. Suntem mulțumiți, de fapt, foarte mulțumiți.

De-a lungul a șapte articole, am descoperit în mod constant caracteristicile și beneficiile serviciului pentru dvs., care se potrivesc armonios proceselor noastre de lucru și care pot fi utilizate în orice afacere. Da, absolut în oricare. De exemplu, am putea spune despre proprietarul unui gater cunoscut de noi (!), care folosește Bitrix24. Deși, poate, încă nu este momentul pentru asta.

Astăzi v-am pregătit post-compilarea finală a tuturor lucrurilor bune și utile care ne-au fost dezvăluite în Bitrix24. Luați în considerare aceasta o foaie de înșelăciune pentru un director care caută soluții la probleme stringente de afaceri.

Totul a început cu faptul că într-o zi ne-am dat seama cât de defectuos este mediul nostru de lucru. Nu, nu, nu am folosit mașini de scris și nici nu am mers la toaletă afară. Faptul este că, pentru o muncă eficientă, ne-am înconjurat de multe instrumente diferite, nu cele mai convenabile, care nu funcționează împreună. A fost puțină fericire din asta.

În același timp, ne-am dat seama și am crezut că activitatea noastră nu este super-unica, ceea ce înseamnă că nevoile noastre sunt, în cea mai mare parte, tipice pentru întreprinderile mici și mijlocii. Deci, unde este dezvoltatorul care furnizează produsul pentru a răspunde acestor nevoi?

Cerința inițială și cheie a fost capacitatea de a organiza eficient, eficient și fiabil munca echipei noastre descentralizate. Pentru a rezolva o sarcină atât de mare, Bitrix 24 avea toate funcțiile necesare:

• tulbure cu posibilitatea de a accesa de oriunde în lume de pe orice dispozitiv și browser
• sistem de gestionare a sarcinilor foarte grozav
• calendar, nu mai rău decât Google, dar cu integrare suplimentară cu fluxurile de lucru
• sistem de urmărire a timpului pentru angajați

Subiectul acestor instrumente critice pentru muncă este tratat mai detaliat în prima noastră recenzie.

--

Anterior, am folosit Basecamp, ceea ce înseamnă că am fost deja răsfățați decent de un instrument de management al sarcinilor de înaltă calitate. A fost nevoie de ceva complet ireal pentru a ne surprinde. În principiu, Bitrix24 nu este unic în ceea ce privește natura sa revoluționară în sistemul de sarcini în sine. Sarcini - sunt și sarcini în Africa, dar doar aici gestionarea sarcinilor nu este doar convenabilă, ci și foarte, foarte, foarte intuitivă, clară și intuitivă. Nu contează dacă stabiliți o sarcină simplă, sau încredințați un proiect complex unui întreg departament, toată lumea va înțelege totul deodată și nu va pierde timpul cu clarificări și clarificări.

Absolut toată lumea, de la managerul de proiect până la observatori și interpreți, este întotdeauna conștientă de tot ce are nevoie. Cum se întâmplă asta? A doua noastră recenzie este responsabilă!

--

Nimeni nu va contrazice faptul că am intrat cu succes în era dispozitivelor și aplicațiilor mobile. Smartphone-ul a devenit pentru noi ca apa și mâncarea, iar tableta a înlocuit telecomanda televizorului acasă. Noua lege spune: „Dacă aveți nevoie de ceva, atunci există o aplicație specială pentru asta”. Aceeași regulă este valabilă pentru muncă. Nu toate cazurile se termină la 18:00 și încep la 9:00 a doua zi. Un număr mare de oameni beneficiază de acces 24/7 la mediul lor de lucru de oriunde.

Un smartphone sau o tabletă este ideală într-un astfel de scenariu, iar în combinație cu aplicațiile mobile Bitrix24 pentru Android și iOS, devine mai mult decât real să rezolvi pe deplin sarcinile de lucru în timp ce stai într-un autobuz sau în metrou. Același lucru este valabil și pentru orice manager și directori, ale căror poziții pur și simplu vă obligă să țineți constant degetul pe pulsul companiei și să soluționați problemele cât mai repede posibil.

Puteți afla care este componenta mobilă a serviciului în a treia recenzie a noastră.

--

Oameni de vânzări, departamentul de vânzări - acești oameni hrănesc literalmente afacerea. Viața companiei depinde în mare măsură de succesul lor, iar ignorarea nevoilor acestor „sfinți” este cel mai rău lucru pe care îl poate face un lider.

În domeniul vânzărilor, ca în oricare altul, există o regulă de aur: „Cu cât un angajat petrece mai puțin timp cu prostii, cu atât are mai mult timp pentru munca adevărată”. Mai simplu spus, nu veți vedea rezultate bune dacă agenții dvs. de vânzări își petrec jumătate din timp și chiar mai multă energie birocrației pe hârtie.

De asemenea, uneori creierul lor explodează. Desigur, nu la propriu, dar cantitatea de date pe care trebuie să le țină seama uneori reduce productivitatea la rădăcină. În acest sens, serviciul le oferă un instrument excelent pentru organizarea, repararea și accesul comod la toate informațiile de care au nevoie - rapid și fără confuzie.

Cu toate acestea, destule cuvinte de la noi. Citiți doar părerile a doi profesioniști din domeniul lor despre ce oportunități și avantaje le-a deschis migrarea către Bitrix24.

--

Mutând subiectul de la oameni la obiecte neînsuflețite, ne amintim imediat despre fișiere. Dacă te uiți la munca marilor corporații, atunci fișierele și e-mailurile de ping-pong sunt literalmente ridicate la absolut, dar în cazul nostru vorbim despre întreprinderi mici și mijlocii, ceea ce înseamnă că nu este deloc necesar să te arunci. în birocrația document-dosar-recensământ.

În loc de corespondență lungă și lungă prin e-mail - chat-uri tematice de grup și mesaje private instant. În loc de stocarea incomodă a fișierelor - un singur cloud corporativ legat de structura proiectului. În loc de Word și Excel învechite, care trebuie cumpărate și instalate pe computere, există versiuni web ale instrumentelor de birou TOP. Nici măcar comunicarea vocală și VoIP nu are nevoie de o soluție separată - Bitrix24 are totul și puțin mai mult pe deasupra.

Pentru a înțelege toată durerea pe care dumneavoastră și angajații dvs. vă confruntați acum, citiți recenziile relevante ale funcțiilor de comunicare și fișiere ale Bitrix24. Cel mai probabil, nu veți dori să vă întoarceți la formatul de lucru anterior. Pentru noi personal, acest serviciu a înlocuit 6 unelte. Este posibil să fii și mai bine.

Bitrix24: Dropbox, Skype și Hangouts nu sunt necesare

Bitrix24: cum să faci Microsoft Office și Google Docs să funcționeze corect

--

Am stăpânit Bitrix24 foarte repede. Cât de repede oricine poate înțelege esența și funcționalitatea unei rețele sociale moderne. Motivul este că acest serviciu, de fapt, este un mediu social, doar că în loc de pisici, aici se lucrează și se acordă like-uri unor lucruri cu adevărat utile. În echipa noastră, nu toți sunt tehnicieni, dar asta nu ne-a împiedicat să înțelegem numărul de funcții în câteva zile de muncă, din care au ieșit în total 7 articole destul de mari despre Lifehacker:)

Ultima noastră teză în favoarea lui Bitrix24 poate părea ușor ezoterică. Desigur, mulți manageri scuipă în general pe starea emoțională a subordonaților lor. Principalul lucru este munca și rezultatul. Aparent, nu le trece prin cap că toate acțiunile lor care vizează creșterea „productivității” și „eficienței” nu țin cont de componenta emoțională. Nu poți forța o persoană să lucreze bine atunci când este plasată într-un mediu de afaceri groaznic. Dacă un angajat simte suficient autorealizarea, sprijinul și încurajarea în munca sa, atunci el are deja motivație, iar această motivație se dovedește a fi mai de încredere decât orice metodă artificială pe care un manager ar putea încerca să o stoarce în capul subordonaților.

O componentă socială și un mediu prietenos cu angajații sunt factori cheie care influențează atmosfera și mediul în cadrul echipei. Cu toate acestea, dacă crizele de furie frecvente și schimbarea personalului sunt destul de pe placul tău, atunci nu trebuie să-ți faci griji pentru astfel de lucruri „inutile”. Continuați să lucrați așa cum lucrați acum.

--

Deci asta este tot. Am povestit destule despre noi înșine și acum probabil că este timpul să dăm cuvântul altora. Găsirea persoanelor a căror afacere rulează pe Bitrix24 se dovedește a fi o chestiune foarte simplă - la urma urmei, produsul este deja foarte răspândit. Suntem siguri că fiecare dintre acești lideri are o poveste de spus, iar voi, iubiții noștri cititori, veți fi cu siguranță interesați de poveștile reale ale oamenilor de afaceri adevărați. Este foarte posibil ca experiența de succes a altcuiva să vă încurajeze să începeți propria afacere. Și atunci când se întâmplă acest lucru, cu siguranță nu veți avea probleme cu alegerea instrumentelor de lucru potrivite.