Cum să faci mai mult în noul an

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Pentru a înțelege cum să vă creșteți productivitatea, mai întâi trebuie să știți pentru ce vă petreceți timpul exact. Pentru a face acest lucru, urmăriți ceea ce faceți în timpul zilei. Apoi seara vei vedea ce nu s-ar fi putut face și pentru ce a meritat să aloci mai mult timp.

Desigur, dacă ziua ta de lucru este compusă în principal din diverse întâlniri (dacă ești, de exemplu, medic sau avocat), această abordare nu este deosebit de potrivită pentru tine. Cu toate acestea, poate fi folosit și în afara programului de lucru dacă observi că serile și weekendurile tale trec neobservate prin vizionarea emisiunilor TV și a rețelelor de socializare.

Tratează timpul ca pe mâncare

Distribuția corectă a timpului ne este dată cu atâta dificultate, deoarece timpul în sine este un concept foarte vag. Nu poate fi văzut sau atins, chiar și oamenii de știință încă se ceartă despre natura sa.

Așa că încearcă să te gândești la timp ca la ceva mai specific, cum ar fi mâncarea. Tendința de a fi distras este asemănătoare cu poftele de mâncare nedorită. O pierdere de timp este excesul de greutate. Iar soluția la problemă (ține evidența timpului) este ținerea unui jurnal alimentar.

Care este utilizarea generală a jurnalelor alimentare? În primul rând, pentru persoanele supraponderale, doar a ști ce mănâncă poate fi uneori un șoc. Tot felul de gustări și deserturi nu par să fie numărate până nu le vezi numărate pe hârtie. Înțelegerea a ceea ce mănânci, sentimentul sănătos de rușine și responsabilitatea care vine cu jurnalul, toate împreună duc la faptul că slăbești mai repede.

Aceleași considerații se aplică la înregistrarea timpului petrecut. Deci, dacă doriți să vă dezvoltați mușchii productivității, începeți să urmăriți cum vă petreceți timpul.

Avantajele urmăririi timpului

Pentru a vă ține evidența timpului, va trebui să înregistrați cu meticulozitate orele și minutele petrecute într-o zi, pe parcursul mai multor săptămâni sau chiar luni. Oricât de paradoxal ar părea, procesul în sine necesită și timp.

Mai întâi, să aruncăm o privire asupra beneficiilor urmăririi timpului, apoi să trecem la sfaturi pentru a vă ajuta să începeți.

1. Aceasta este baza pentru alte tehnici de productivitate

Nu începem antrenamentul de forță fără a determina greutatea de pornire pe care o putem ridica. Același lucru ar trebui făcut atunci când încercați să creați noi obiceiuri și să creșteți productivitatea. Dacă nu știm exact cum și cu ce ne petrecem timpul, pur și simplu nu vom putea calcula corect timpul pentru diverse lucruri și vom fi în mod constant nemulțumiți de noi înșine.

Dacă, de exemplu, nu observi că petreci o oră întreagă pe zi pe rețelele de socializare, cum poți scăpa de acest obicei? Veți crede că, pentru a fi mai productiv, trebuie să vă faceți listele de lucruri de făcut diferit. Deși trebuie doar să blocați Facebook sau VKontakte.

Urmărirea timpului petrecut vă va ajuta să vă dați seama de ce strategii de productivitate aveți cu adevărat nevoie.

2. Vei descoperi că ți-ai supraestimat costurile de timp

Acum toată lumea se plânge că este constant ocupată și că nu are suficient timp. Dar dacă această senzație este o problemă de percepție și nu starea reală a lucrurilor? Este posibil să apară din faptul că esti incorect cât timp îți ia să faci diferite lucruri.

Când ne uităm la rutinele noastre, exagerăm timpul care va trebui să fie alocat anumitor sarcini. Și acest lucru ne descurajează să ne apucăm de afaceri sau să începem noi hobby-uri. Și uneori chiar petrecem mai mult timp pentru o acțiune decât este necesar.

Desigur, nu toate cazurile par pur și simplu consumatoare de timp. Unele sunt chiar consumatoare de timp. Dar, urmărind timpul petrecut pe parcursul mai multor săptămâni, veți observa că anumite sarcini sunt finalizate mai repede decât credeați. În acest fel, s-ar putea să ai timp pentru ceva ce nu ai avut timp să faci înainte.

3…. sau subestimat

La fel de des, ne subestimăm timpul efectiv petrecut.

Tendința de a exagera timpul petrecut, de exemplu, pe diverse treburi gospodărești rezultă din faptul că astfel de sarcini ni se pare mai împovărătoare.

Timpul petrecut în activități care nu necesită stres, de obicei, zboară. Aceste acțiuni trebuie excluse din rutina ta zilnică.

4. Dezvoltă simțul responsabilității

Când ați stat o oră pe internet și apoi v-ați întors la serviciu, este foarte posibil ca nimeni altcineva să nu fi observat acest lucru. Se pare că această oră s-a scufundat pur și simplu în uitare. Da, te simți vinovat o vreme, dar apoi uiți de asta și pierzi încă o oră sau două a doua zi.

Dar când ne ținem evidența timpului, trebuie să notăm și această oră pierdută. Aici reacția va fi complet diferită. Înregistrarea „Am fost pe internet de la 12:00 la 13:00” va provoca un sentiment de vinovăție mult mai mare decât doar gândul: „Oh, a mai trecut o oră”. Trebuie să recunoști că ai pierdut o oră.

Desigur, uitându-mă la notițele mele seara, vreau să văd că ziua nu a fost în zadar. Dacă ai pierdut timpul azi și l-ai notat, mâine va fi mai ușor să nu fii distras.

5. Te ajută să faci mai mult

Uneori, analizându-ți acțiunile pentru un timp, descoperi că într-adevăr nu ai ce face. Îți pierzi timpul cu fleacuri pentru că nu prea îți dăunează serviciului.

Dacă vă puteți face treaba și aveți încă timp, dar tot simțiți că ziua este neproductivă, puteți prelua mai multe sarcini. Dacă lucrezi pentru tine și poți să-ți gestionezi propriul program, caută noi clienți sau furnizori sau dezvoltă-ți site-ul web. Dacă lucrați pentru o companie mare, întrebați conducerea dacă există proiecte noi pe care le puteți prelua. Este puțin probabil să fii refuzat.

6. Acest lucru te învață să nu fii stropit pe mai multe lucruri deodată

Toată lumea știe că multitasking-ul este doar o piedică în calea productivității. Și însăși ideea de multitasking este doar un mit. De fapt, nu facem mai multe lucruri în același timp, ci trecem foarte repede de la o sarcină la alta iar și iar. Creierul nostru nu este construit pentru multitasking, așa că inevitabil pierdem ceva sau nu facem bine.

Când urmărim timpul, urmărim fiecare sarcină. Și pentru fiecare sarcină, alocam o anumită perioadă de timp, cel puțin pentru a facilita ținerea evidenței. Suntem chiar oarecum mândri când observăm că s-a cheltuit o oră sau două pentru o sarcină importantă.

În timp, îți vei dezvolta capacitatea de a te concentra asupra unui singur lucru și nu vei mai dori să combini mai multe sarcini și să fii distras de la munca importantă. Cel mai probabil, vei putea să aloci o jumătate de oră sau o oră pe zi pentru diverse sarcini mici și să le faci pe toate într-o singură ședință.

Cum să vă urmăriți timpul în mod precis și eficient

Iată trei reguli cheie care vor face ca urmărirea timpului să fie cea mai eficientă:

• Onestitate … Nimeni în afară de tine nu va vedea aceste înregistrări, așa că nu le înfrumuseța. Dacă nu ești sincer cu tine, de ce să te deranjezi deloc cu această afacere?
• Constanţă … Îți va lua cel puțin două săptămâni pentru a obține o imagine completă despre ceea ce îți petreci timpul. Ia notițe numai atunci când trăiești în ritmul tău normal (nu înainte de vacanțe sau vacanțe).
• meticulozitate … Gândește-te nu în ore, ci în minute. De exemplu, în primele zile, notează toate acțiunile tale de dimineața până seara cu precizie în fiecare minut. Apoi puteți trece la intervale de 5 și mai târziu la intervale de 15 minute.

Există două moduri de a urmări timpul:

• Intervale de timp … De exemplu, de la 9:00 la 9:15. Setează un cronometru la fiecare 15 minute (cel puțin la început, apoi poți crește intervalul de timp) și notează ce ai făcut.
• Sarcini … Gândește-te de treaba ta și notează de fiecare dată când începi ceva diferit.

Încercați ambele metode și decideți care dintre ele funcționează cel mai bine pentru dvs. Mai întâi, scrieți totul la minut. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți cât timp durează fiecare sarcină și cum este structurată în general ziua dvs. Apoi puteți urmări timpul la anumite intervale. Acest lucru face mai ușor să planificați lucrurile și să observați când sunteți cel mai adesea distras.

De asemenea, puteți adăuga note scurte la notele dvs. De exemplu, lângă intrarea „Lectură”, indicați ce carte sau revistă ați citit. În dreptul articolului „Pe drum” poți marca vremea sau ceea ce ai ascultat (podcast, audiobook, muzică), iar lângă intrarea „Jucat cu copilul” menționezi un anumit joc. Deci o simplă urmărire a timpului devine practic un jurnal. Nu trebuie să faci asta, dar s-ar putea să-ți placă.

După două săptămâni, urmărirea timpului va deveni un obicei. Acum nu mai trebuie să-ți notezi toate acțiunile atât de atent. Acordați atenție orei (cel puțin în timpul zilei de lucru) și vedeți dacă profitați la maximum de ea. Dacă simțiți că sunteți adesea distras, întoarceți-vă la note.

Chiar dacă nu mai urmăriți deloc timpul după acest experiment de două săptămâni, încercați să vă verificați aproximativ o dată pe an pentru a vedea cum se schimbă obiceiurile tale.

Instrumente digitale

Există o mulțime de asistenți digitali care urmăresc automat modul în care îți petreci timpul. Și deși pot fi utile (mai ales dacă nu ai luat notițe de câteva ore și ai uitat exact ce făceai într-un moment sau altul), totuși nu ar trebui să te bazezi complet pe ele. Doar tu însuți știi ce făceai pe un anumit site - lucrezi sau făceau joc. Aplicația nu va determina acest lucru pentru dvs.

• … Acest program rulează în fundal și urmărește cât timp petreci pe diferite site-uri și aplicații. Este potrivit pentru diverse sisteme de operare, inclusiv Android. De asemenea, puteți stabili obiective și vă puteți urmări creșterea productivității în program.
• … Deși acest program a fost inițial destinat liber profesioniștilor, ar trebui să fie bine pentru toată lumea. Are diagrame la îndemână care reflectă vizual progresul tău.
• (doar iOS). Doar adăugați sarcinile dvs. obișnuite, faceți clic pe ele când începeți și, când ați terminat, faceți clic pe următoarea. Sarcina anterioară va fi finalizată automat, iar aplicația va stabili ora însăși.
• … La fel ca ATracker, este un fel de combinație de digital și analog. Utilizați un dispozitiv digital, dar numai pentru păstrarea înregistrărilor. Evernote poate fi folosit ca un caiet obișnuit de hârtie.

Facilități analogice

• … În timpul săptămânii (care reprezintă cele 168 de ore ale tale), înregistrează ceea ce faci, împărțind ziua în intervale de 15 minute. Ține-ți calendarul la îndemână, cum ar fi pe birou sau în bucătărie. În câteva săptămâni, veți înțelege cu ce vă petreceți timpul de obicei și cum vă puteți ajusta rutina.
• Blocnotes simplu. Nu e de mirare că acest lucru este considerat un clasic. Scrieți doar când terminați o activitate și începeți alta și adăugați explicații dacă este necesar. De exemplu, dacă citiți un articol pe Internet pentru serviciu, marcați-l în consecință, în loc să scrieți pur și simplu „Citește un articol pe Internet”.

concluzii

Când îți răsfoiești notițele seara și vezi o zi bine petrecută, vei simți că meriți cu adevărat odihna și somnul. Urmărirea timpului va schimba nu numai modul în care petreci fiecare minut și fiecare oră, ci, în general, percepția ta asupra vieții.

Petrece timp pe ceea ce contează cu adevărat. Urmăriți timpul petrecut. Îți schimbă viața.