2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09
Cu fluxul de informații și sarcini de astăzi fără o listă de lucruri de făcut pentru fiecare zi, ne vom pierde pur și simplu în haos și riscăm să nu ducem la bun sfârșit nici măcar jumătate din planurile noastre.
Listele lungi de sarcini nu ajută pe toată lumea și nu întotdeauna. Ne putem pierde printre toate aceste puncte și la sfârșitul zilei încă nu înțelegeți ce ați reușit să faceți?
Pentru a te motiva, este foarte util să știi că astăzi am fost grozavi și am făcut atâtea lucruri importante! Și apoi vom continua cu punerea în aplicare a listei următoare cu și mai mult entuziasm. Dacă lista este nesfârșită și pentru a rămâne pe loc, trebuie să fugi, riști să pierzi cu totul motivația și să începi afacerea ta preferată - amânarea.
Pentru cei cărora nu le plac listele lungi, există o regulă de a face o listă de sarcini „3 + 2”.
© fotografie
Regula „3 + 2”
Să presupunem că lista dvs. de sarcini pentru azi constă din elementele A, B, C, D și D. Dar ceva poate merge prost (și acesta este cel mai adesea cazul) și, ca urmare, nu veți avea timp să finalizați ultimele câteva articole. Știind dinainte că ziua noastră nu decurge întotdeauna conform planului, este mai bine să nu ne supărăm degeaba și să facem doar o listă cu primele trei puncte, iar celelalte două vor fi suplimentare. Dacă te descurci cu lista principală și ai timp să completezi articole suplimentare, te vei simți ca un erou. Ziua nu a fost în zadar și ați reușit să faceți mai mult decât ați planificat!
Dacă mai sunt multe articole în lista dvs., primele trei intră în secțiunea principală, iar restul merg la secțiunea „+ 2”.
Cum functioneaza?
Faceți carduri pentru dvs. și scrieți pe ele cele trei sarcini principale pe care intenționați să le îndepliniți astăzi și două lucruri minore suplimentare. Aproximativ 2-3 ore ar trebui rezervate pentru sarcinile principale și 20 de minute pentru sarcinile suplimentare mici.
Drept urmare, ai timp să faci mai mult decât dacă ai avea o listă standard. Cu un anumit interval de timp, nu ezitați și aveți timp să faceți mai mult. În același timp, ești mai concentrat pe sarcinile în cauză.
De asemenea, comutarea între sarcini nu necesită mult timp, deoarece aveți doar trei sarcini principale. In plus, aceasta tehnica iti permite sa eviti burnout-ul si se stabileste un fel de echilibru viata personala vs munca.
Rezolvarea problemei trecerii de la o sarcină la alta
Trecerea rapidă de la o sarcină la alta este adesea problematică pentru mulți oameni. Mai ales când sarcinile sunt subiecte complet diferite. Dacă aveți doar 3 lucruri importante planificate pentru astăzi și două în plus, nu trebuie să vă faceți griji pentru proiectele viitoare (cu condiția să vă puteți regla creierul doar pentru a duce la bun sfârșit ceea ce este planificat).
Ziua va fi și mai productivă dacă, de exemplu, două dintre cele trei sarcini principale se vor referi la un singur proiect, iar cele auxiliare le vor însoți. Apoi schimbarea va dura un minim de timp și nu vă veți pierde concentrarea asupra îndeplinirii sarcinilor.
Încearcă această metodă și poate vei găsi echilibrul potrivit între munca ta și timpul tău personal. Chiar dacă astăzi există peste zece lucruri cele mai importante pe lista ta, înțelegi totuși că nu ești capabil să faci totul eficient și la timp, nu?