18 minute pe zi care îți vor schimba viața în bine

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Este nevoie de câteva minute pe zi pentru a stabili prioritățile, a controla evenimentele curente și a contracara distragerile. Dar îți va face viața mai armonioasă și mai fericită. Konstantin Smygin, fondatorul Business Briefs Service, împărtășește informații utile din cartea lui Peter Bregman cititorilor Lifehacker.

Cartea „18 minute. Concentrează-te, rămâi concentrat și fă ceea ce contează cu adevărat.” A fost clasată în Top 10 Cărți de afaceri ale anului de către The New York Post și Publishers Weekly. Ea vorbește despre cum să ne descurcăm cu rutina zilnică și să ne concentrăm asupra momentelor cheie din viața noastră. Întreaga strategie se încadrează în cele 18 minute zilnice.

Despre ce este această carte?

Cartea lui Peter Bregman „18 minute” este despre cum să trăiești „pentru ca mai târziu să nu fie chinuitor de dureros pentru anii petrecuți fără țintă”. Mai exact, despre cum să înveți cum să prioritizezi, gestionând timpul care este întotdeauna în lipsă. Cum să-ți stabilești obiective și să te concentrezi asupra lor fără a fi distras de lucruri secundare. Concluzia este că, cu ajutorul unui plan simplu de 18 minute pentru fiecare zi, facem lucruri cu adevărat importante, pe care, din diverse motive valabile (și nu chiar așa), le amânăm constant până mai târziu.

Prin ce diferă această carte de alte cărți de management al timpului?

Majoritatea cărților de management al timpului sunt despre planificarea rațională: cum să-ți organizezi ziua astfel încât să poți face cât mai mult posibil. Bregman a pornit la o provocare mai amplă: nu doar planificarea zilei, ci și planificarea vieții în general. Deși chiar începe de la o zi. Apoi un an. Și apoi înveți nu numai să ții pasul cu totul, ci și să reușești să înțelegi de ce faci asta.

Timpul, după cum notează autorul, este singurul lucru care nu poate fi returnat. Viața noastră este finită și depinde doar de noi cum să o umplem. Dar mulți oameni, care fac lucruri aparent foarte importante, lucrează fără să ridice capul și se confruntă cu o lipsă constantă de timp, totuși îl pierd.

Cartea învață concentrarea, dar nu numai asupra sarcinilor de zi cu zi. În primul rând, o persoană trebuie să înțeleagă ce trebuie să facă cu adevărat pentru a trăi o viață plină de sens și armonioasă.

Ce oferă cartea pentru a armoniza viața?

Peter Bregman a împărțit cartea în patru părți. În primul, el vorbește despre cum să creeze baza pentru acțiuni ulterioare. Există posibilități ascunse în orice, trebuie să le poți discerne. Apoi veniți cu un plan zilnic și urmați-l. Și lupta împotriva a ceea ce distrage atenția de la acest plan.

A doua parte îi spune cititorului cum să organizeze viața în jurul a ceea ce face o persoană fericită. Nu are rost să faci ceea ce provoacă respingere, oricât de profitabilă ar fi în carieră și în termeni materiale.

A treia parte vă învață cum să structurați timpul folosind un plan de 18 minute pentru fiecare zi. Iar al patrulea este să faci față distrațiilor și să nu renunți la jumătate.

Primul este de a crea terenul pentru acțiune. Ce înseamnă?

Peter Bregman notează că o persoană nu se limitează doar la munca sa. El vorbește despre epidemia de sinucidere din marile companii în timpul reorganizării lor, când chiar și acei angajați care nu au fost concediați de la simpla așteptare la acest eveniment și-au reglat scorurile cu viața. Pentru ei munca era viață, nu se vedeau în afara ei. Da, este înfricoșător să rămâi fără mijloace de trai, dar nu uita de celelalte ipostaze ale tale - un membru al familiei, o persoană care are hobby-uri. Poate că este timpul să-ți reevaluezi potențialul și să faci ceva complet diferit.

Bregman vorbește despre tineri, absolvenți de facultate de ieri, care își schimbă mai multe meserii în câțiva ani în căutarea lor. Principalul lucru aici este să nu te lăsa dus prea mult, deoarece o alegere prea largă face dificilă elaborarea unui plan de viață clar.

Bregman în astfel de cazuri sfătuiește să uiți măcar pentru un minut unde să mergi și să te concentrezi pe cine ești și ce ai nevoie cu adevărat. Poate că după aceea nu veți dori deloc să vă despărțiți de următorul job, puteți crea acolo baza pentru acțiune și vă puteți organiza viața corect.

În al doilea rând, cum să-ți organizezi viața în jurul a ceea ce te face fericit. Cum să o facă?

Autorul se oferă „să vadă lumea din ochi de pasăre”, adică să evalueze imaginea completă. Oamenii petrec mult timp pur și simplu prin inerție - pe argumente inutile, căsătorii nefericite, investiții neprofitabile.

În loc să se oprească la timp, merg prea departe când este prea târziu pentru a se retrage. Pentru a opri mișcarea prin inerție, puteți alege două strategii: încetiniți sau luați de la capăt. Apropo, majoritatea cărților despre managementul timpului nu iau în considerare pauzele sau încetinirea ritmului vieții ca pe o modalitate de a gestiona timpul.

Dar pauza sau încetinirea nu este o pierdere de timp?

Uneori ambele sunt necesare. Performanța este inerentă naturii umane, avem tendința de a reacționa imediat, mai ales la agresivitate. În acest caz, este nevoie de o pauză pentru a avea timp să preia controlul asupra emoțiilor. Înainte de a reacționa violent - răspunzând cu un strigăt la un strigăt, de exemplu - Bregman recomandă să respire și să se relaxeze timp de aproximativ 5 secunde. Atunci următoarea ta mișcare va fi mai inteligentă și mai puțin impulsivă.

Există un lanț „eveniment – reacție – rezultat”. Rezultatul nu ar trebui să fie un efect secundar al reacției. Mai întâi trebuie să te concentrezi pe rezultat („ceea ce vreau să obțin”), să faci o pauză și abia apoi să reacționezi conștient.

De asemenea, este necesar să petreceți timp în odihnă: opriți-vă, gândiți-vă la priorități și nu faceți totul deodată. Multitasking-ul, atât de îndrăgit de managementul timpului, Bregman nu este binevenit.

Ce este în neregulă cu multitasking?

Bregman îl compară cu un bufet cu atât de multe feluri de mâncare încât oricum gusturile tuturor sunt uitate. Trebuie să iei mai puține mese și să faci mai puține lucruri, dar fă-o bine. Alegeți și concentrați-vă asupra celor cinci lucruri care vă afectează cel mai mult viața.

Nu trebuie să pierdeți timp și energie - trebuie să vă stabiliți obiective și să aveți talent pentru a le atinge.

Pentru a face acest lucru, autorul își propune să stăpânească cele patru elemente ale succesului. Primul este să-ți valorifici la maximum punctele forte. Al doilea este să accepți punctele slabe și să le poți exploata și pe ele. Al treilea element este să vă declarați identitatea individuală. Iar al patrulea este să înțelegi ce vrei cu adevărat să faci, să găsești lucrul tău preferat.

Punctele forte sunt clare. Dar cum îți poți transforma slăbiciunile în putere?

Bregman îi citează ca exemple pe David și Goliat. David nu s-a luptat cu uriașul Goliat în lupta corp la corp, unde cu siguranță ar fi pierdut. A folosit o praștie - potrivit lui Bregman, „a ales și a impus un alt război și l-a câștigat”. Mulți oameni celebri și de succes au devenit astfel din cauza unei uriașe lipse de încredere în sine: aveau nevoie constant de confirmarea abilităților lor.

De ce să pretind individualitatea?

Peter Bregman te învață să fii tu însuți și să nu te adaptezi celorlalți. Ca exemplu, o citează pe Susan Boyle, un sătean scoțian șomer și nedescris, a cărui voce a cucerit lumea. Dacă o frumusețe standard ar fi fost în locul ei, poate că acest lucru nu s-ar fi întâmplat.

Al patrulea element al succesului este să găsești ceea ce îți place să faci. Și dacă nu coincide cu profesia?

Autorul asigură că orice se poate realiza.

Pentru asta ai nevoie de:

• doresc să realizeze;
• crede că este posibil;
• tratați încercările eșuate ca experiențe plină de satisfacții.

O persoană suferă o înfrângere după alta înainte de a reuși. Principalul lucru este să nu renunți la încercare. Afacerea preferată, potrivit lui Bregman, este una căreia îi poți dedica un an și nu renunți.

Ce sunt exact 18 minute umplute cu care ajută la creșterea concentrării?

Totul este simplu aici. Alocați cinci minute dimineața pentru a vă planifica ziua. Reconcentrați-vă asupra sarcinilor un minut la fiecare oră. Puteți programa un bip pe smartphone-ul dvs. pentru a vă reaminti să evaluați dacă o oră a trecut productiv. Seara, petreceți încă 5 minute și evaluați cum a decurs ziua. Ce ai reusit sa realizezi, ce ai depasit? Ce ai de gând să faci mâine? Cu cine ai nevoie să interacționezi? Pe scurt, trebuie să alegeți în mod conștient pe ce să vă concentrați în timpul zilei și să vă amintiți în mod regulat acest lucru.

Regula de trei zile ajută și la economisirea timpului. Dacă vreunul dintre ei se află pe lista cu sarcini urgente de mai mult de trei zile, trebuie să:

• fă-o imediat;
• planificați când se va face exact;
• dă drumul (nu face acum);
• pune pe listă „cândva”, „poate”.

Cum sugerează autorul să se ocupe de distragerile?

Fiecare are propriile distrageri. Bregman citează exemplul unui bărbat care credea că colegii săi îl intrigă în mod constant, iar superiorii lui îl subestimau. Această fantezie a devenit o distragere a atenției care împiedică funcționarea corectă. Drept urmare, când a fost chemat la șeful său pentru a-i lăuda munca bună, a început să o acuze de păcate fictive și ca urmare a fost concediat. Prin urmare, Bregman te sfătuiește să vii cu o fantezie care funcționează pentru tine, nu împotriva ta.

O altă distragere a atenției sunt vizitatorii neinvitați în plină muncă. Este incomod să scapi de ele, ca urmare, timpul este pierdut. Dar singura modalitate de a nu fi distras de conversații inutile este să înveți să spui un „nu” ferm oricărei persoane care te deranjează.

Un alt factor este perfecționismul excesiv, care îngreunează finalizarea lucrării la timp. Bregman crede că „nu excelența este răsplătită, ci productivitatea”. Prin urmare, nu ar trebui să te împotmolești în fleacuri, ci să privești înainte.

Care este utilitatea practică a acestei cărți? Sunt recomandările autorului aplicabile realităților noastre?

Cartea învață într-un mod accesibil și ușor de înțeles să planificați timpul și să-l faceți cu plăcere, fără să vă blocați în calcule complicate și fleacuri. Aceste recomandări se aplică oricăror condiții și realități, chiar și cele mai extreme, deoarece toată lumea are timp.

Principalul lucru este să le poți elimina corect, despre care vorbește Peter Bregman.

Cartea conține multe exemple și povești din viața autorului, paralele istorice, povești amuzante și pilde.

Cu toate acestea, oamenii care sunt familiarizați cu literatura despre managementul timpului și au ales deja un alt model pentru ei înșiși ar putea să nu vadă nimic special în această carte.

Autorul este puțin verbos, pe alocuri superficial, dar în ansamblu cartea este ușor și plăcut de citit și merită să fie citită. Dacă să-l considere un ghid de acțiune este la latitudinea cititorului să decidă.