De ce ai nevoie de o prezentare dacă vorbești cu un public

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Nu puteți pur și simplu să vorbiți și să transmiteți informațiile de care aveți nevoie fără diapozitive? Sigur. Dar nu e nevoie.

Realizarea unei prezentări - un fișier cu diapozitive, chiar și cel mai simplu sau cel mai prost - este un proces destul de laborios și care consumă timp. Vreau doar să mă feresc de el.

Difuzorii cu limbă bine fac adesea asta. Uneori chiar în cursul discursului („Poate, ei, ei, aceste diapozitive? O să vă spun acum”).

În opinia mea, în 99% din cazuri, aceasta este o înșelăciune nejustificată și lipsă de respect față de public. Dintre avantaje aici se numără doar orele economisite de vorbitor pentru pregătirea prezentării. Dintre minusuri - orice altceva, eficiență insuficientă în toate privințele.

Este dificil să apărăm acest punct de vedere până când nu este clară valoarea diapozitivelor de prezentare pentru o prezentare.

Voi încerca să o arăt.

Voi face o rezervare că vorbim despre prezentări create și ascuțite special pentru discursuri specifice: răul de la o prezentare generală uzată a proiectului dumneavoastră sau un raport de campanie afișat pe ecran poate fi chiar mai mare decât dintr-o lipsă totală de materiale..

Dacă ai pregătit și creat o prezentare pentru un discurs anume, atunci ai un avantaj imens în ceea ce privește „da, îți spun asta”!

1. Cel mai important lucru este că ai început să te gândești la teze și ai elaborat povestea în avans

Aspectul fișierului de diapozitive este reperul și termenul limită pentru care vă pregătiți. Dacă nu trebuie să pregătiți niciun diapozitiv, tentația de a vă răsfăța în rutină în loc să lucrați la prezentare este extrem de mare. Te vei pregăti în ultimul moment (dacă este deloc), iar acest lucru va afecta calitatea.

Dacă aveți o limitare externă sub forma necesității de a trimite sau trimite un fișier cu prezentarea în avans - și mai bine. Mai mult timp pentru pregătire și gândire la performanță.

2. Slide-urile sunt de mare ajutor pentru prezentator

Dacă le faci corect, te vor ajuta să păstrezi gândul și ritmul prezentării. Este mai puțin probabil să curgeți de-a lungul arborelui raționamentului și să vă abateți de la calea narativă pe care ați stabilit-o.

Pentru mine, de exemplu, diapozitivele sunt și sincronizare: îmi imaginez întotdeauna cu mare acuratețe cât va dura povestea, unde suntem acum, cât timp a mai rămas. Acest lucru este la îndemână atunci când vă înțelegeți ritmul.

3. Trăim într-o eră a competiției pe ecran, majoritatea oamenilor sunt vizuali

Publicul trebuie să vadă pentru a percepe informații. Dacă nu îi dai o poză, dacă nu-ți ții privirea, probabil că vei pierde complet telespectatorii și ascultătorii de pe smartphone-uri.

Aspectul viu, arta și carisma țin ochii pe ei înșiși timp de 20-30 de minute doar talentele rare pot. Dacă nu ești unul dintre ei, diapozitivele te vor ajuta.

• În primul rând, prezența lor, în principiu, va da un semnal publicului că are sens să ridice ochii.
• În al doilea rând, fiecare schimbare de diapozitiv va atrage atenția (cel puțin pentru câteva secunde de „privire de evaluare”).
• În al treilea rând, dacă conținutul diapozitivelor este plăcut, misiunea de a păstra privirea și atenția deplină a publicului este completă.

E simplu: dacă „poza” ta este mai interesantă și mai intensă decât cea din smartphone-urile telespectatorilor, atunci vei avea atenția acestora. La început, ai un avantaj: ești realist, interactiv și, probabil, vorbești pe o temă care nu este indiferentă persoanei – altfel, ce ar face el la prezentarea ta. Deci, acest handicap pur și simplu nu trebuie pierdut.

4. Slide-urile vă pot ajuta să spuneți și să comunicați mai mult

Mai multe informatii

Cifrele și faptele importante pot fi vizualizate și organizate într-un mod mai ușor de înțeles. Prezentatorul nu are nevoie să citească toate datele: el vorbește doar despre concluziile generale și despre cele mai importante gânduri, cu informații care le susțin pe fundal.

Mai mult umor

În general, umorul este un instrument excelent pentru discursuri: ajută la atragerea atenției (pentru a câștiga chiar acea competiție de la gadgeturi), pentru a câștiga publicul, pentru a sublinia și consolida teze importante în mintea oamenilor. Până la urmă, prin râs, ceea ce ai spus se va întipări în memoria ascultătorilor și spectatorilor. Și diapozitivele cu umor (amuzante în sine sau în contrast cu povestea ta) sunt cele care joacă un rol foarte important în asta.

Mai mult subtext pentru partea cea mai pretențioasă din punct de vedere intelectual a publicului

Ca și în cazul umorului, puteți juca pe faptul că ilustrarea unei povești orale cu diapozitive nu trebuie să fie literală. Partea vizuală poate conține indicii, alegorii și subtext. Telespectatorilor le place asta - este interesant de urmărit.

Mai multe emoții

Și emoțiile sporesc implicarea și sporesc efectul a ceea ce auziți și vedeți.

Mai mult beneficiu

Ați citat un studiu sau un studiu de caz și doriți să trimiteți un link către versiunea completă? După ureche, acesta este în general un exercițiu inutil. Dar adresa poate fi dată pe un slide, sau și mai bine - duplicat cu un cod QR pe care oamenii îl vor deschide de pe telefon în două clicuri.

Hack de viață: cititoarele de coduri QR sunt încorporate în camerele iPhone și în camera aplicației VKontakte (și și pe Android).

Ce fel de informații să pui pe diapozitiv, acompaniamentul vizual al poveștii - tu hotărăști. Dar prin el însuși, acest instrument vă face arsenalul mai bogat și efectul mai puternic.

Comparați experiența unei piese de teatru la radio și a unui film. Iată povestea ta fără diapozitive - radio.

5. Un alt mare beneficiu: oamenilor le place să fotografieze diapozitive

Dacă există ceva surprinzător (teză neașteptată) sau important (numere și grafice) pe diapozitive. Sau doar amuzant, amuzant, frumos.

Cele mai multe dintre aceste fotografii, desigur, vor dispărea în adâncul memoriei smartphone-urilor ascultătorilor tăi. Dar o parte din ea vă va servi în continuare: fie reamintindu-i persoanei care a făcut fotografia despre tezele dvs., fie împrăștiind prin chat-uri și ajutându-vă să vă răspândiți gândurile și interesul față de subiect. Sau oferindu-ți fotografii noi în care ești important și foarte atractiv.

De ce nu? Fotografiile de la spectacole sunt demne de a fi publicate pe rețelele tale de socializare (indiferent ce spui, fac o impresie solidă, și dau multe like-uri).

Deci diapozitivele și prezentarea ca fișier afișat pe ecran sunt importante. Ele ajută la îmbunătățirea atât a prezentării, cât și a modului în care oamenii o percep.

În plus, o prezentare făcută corect (sau cel puțin adaptată evenimentului) îți oferă un plus câteva puncte de respect în ochii publicului: oamenii văd că te-ai pregătit, că îi respecți, ceea ce înseamnă că ar trebui să ți se acorde un șansa de a fi mai interesanți decât vecinul lor.sau telefonul.

Cine va mai merge peste tot cu aceeași prezentare, care va râde „da, vă spun totul mai bine fără diapozitive” – bravo. Pentru că le lasă ocazia vorbitorilor harnici și harnici de a se evidenția din mediul lor.

Înseamnă asta că întotdeauna și oriunde trebuie să faci un discurs cu diapozitive la spate? Absolut nu.

Totuși, nimeni nu a anulat bunul simț. Indiferent dacă faci declarațiile de deschidere la deschiderea unui eveniment sau faci un toast la nunta unui prieten, probabil că te poți descurca fără imagini. Nu vei fi judecat, nu va fi lipsit de respect și toată lumea o va lua absolut normal. Pentru că în multe genuri de spectacole este atât de obișnuit.

Cu toate acestea, dacă însoțiți același lucru cu toboganele potrivite, veți sări peste cap, veți depăși așteptările și veți fi amintit mult mai viu. Verificat în mod repetat. Chiar și la nunta unui prieten.