7 trucuri neobișnuite pentru a combate procrastinarea

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Amânarea este insidioasă. Pentru a depăși această nenorocire, uneori trebuie să atacăm pe toate fronturile și să introducem multe tehnici diferite în viața noastră. Iată șapte trucuri pe care probabil nu le-ați încercat încă.

1. Scrisori către tine însuți

O caracteristică utilă a e-mailului modern este trimiterea amânată. Cu ajutorul lui, ne putem scrie scrisori motivaționale și să le trimitem direct în viitor.

Cum functioneaza? Să ne imaginăm că ne lovește un alt val de amânări. Și, în loc să facem afaceri, ne uităm la poze în public sau urmărim pe YouTube cum porcul de vorbăreț mănâncă un dovleac. În acest moment, primim următorul e-mail:

Astfel de mesaje acționează ca un duș rece: închidem imediat videoclipul cu porcul și ne apucăm de treabă. Aceste scrisori nu doar motivează: ele ajută să ne amintim și să ne întoarcem la starea în care am fost așezați pentru fapte.

Pentru ca mesajele din trecut să nu-și piardă puterea magică, este important să nu le creați după un șablon, ci să scrieți într-un mod nou de fiecare dată. Povestește-ți mâine despre planurile pentru această zi, despre visele și speranțele tale, dă sfaturi și avertizează împotriva necazurilor. În același timp, încercați nu atât să vă rușiniți, cât să vă inspirați.

2. Lucrări suprapuse

După ce ați finalizat sarcina, nu vă grăbiți să faceți o pauză imediat. Înainte de a pleca în vacanță, începe o nouă afacere. Dacă intenționați să eliminați vasele murdare, puneți-le în chiuvetă și porniți apa. Dacă aveți de gând să scrieți - porniți un editor de text și scrieți prima propoziție.

Când munca a început, ne este mai greu să uităm de ea și să fim distrași de activitățile străine. Mai ales dacă am făcut ceva ce nu mai poate fi ignorat. De acord, este greu să te arunci cu capul în cap în rețelele de socializare dacă în mijlocul camerei este un aspirator și ne privește cu un reproș mut.

3. Controlul pauzelor

Pauzele de cafea, pauzele de fum și petrecerile de la Klondike devin adesea gaura neagră în care toate planurile pentru ziua eșuează. Pentru a evita acest lucru, este necesar să se controleze strâns durata pauzei. Și aici ne vin în ajutor două instrumente:

• Temporizator. Totul este simplu la el: stabilește timpul pentru odihnă, iar după semnalul urât, întoarce-te la muncă.
• Lista de verificare. Pauzele pot fi programate în același mod ca și alte activități. De exemplu:

În timpul odihnei, este important să mențineți un spirit de lucru și să evitați impresiile prea vii. Dacă altceva ne atrage atenția, atunci va fi mai dificil să ne întoarcem la lecția principală. Acest lucru este mai ales neplăcut dacă munca necesită concentrare.

4. Rapoarte

Încercați să scrieți rapoarte despre munca depusă, despre problemele întâmpinate și despre ceea ce intenționați să faceți în continuare de mai multe ori pe zi. De exemplu:

Acest tip de „birocrație” te ajută să fii atent, să fii motivat și să fii mai puțin distras.

Cât de des trebuie să scrieți astfel de rapoarte? Depinde de ritmul tău de lucru și de cum te simți. Cineva trebuie să se raporteze la sine de trei ori pe zi, în timp ce cineva trebuie să se controleze la fiecare 15 minute. Apropo, această tehnică merge bine cu tehnica Pomodoro.

5. Lanț continuu

Metoda Don’t Break The Chain servește de obicei la consolidarea obiceiurilor bune. Dar s-a dovedit a fi grozav pentru controlul orelor de lucru. Arata cam asa:

Totul este simplu aici. Ai lucrat o jumătate de oră sau o oră? Desenați o cruce roșie frumoasă pe farfurie.

În primul rând, vă va permite să vedeți imediat rezultatele muncii dvs. Și în al doilea rând, va fi păcat să fim distrași de la muncă și să rupem un lanț atât de minunat.

Dar această metodă are o capcană. Să presupunem că dintr-un motiv oarecare am întrerupt seria de cruci. În acest moment, suntem tentați să spunem: „Hambarul este ars – arde și colibă!” - și accesați YouTube pentru a viziona pisici. Pentru a preveni autosabotarea, puteți pur și simplu să desenați un zâmbet trist la gol:

Deși acest lanț este greșit, încă pare complet și nu te face să vrei să renunți.

Nu uitați să rezervați prânzul și timp de odihnă în farfurie.

6. Planificarea clipurilor

Uneori, într-o zi, trebuie să îndepliniți mai multe sarcini mari deodată și doar gândul la acești „elefanți” devine rău. Dacă acesta este cazul, încercați să împărțiți sarcinile în bucăți mici și să le faceți în cercuri.

Să presupunem că astăzi trebuie să curățăm geamurile din apartamentul nostru, să pregătim un raport și să ne desfășurăm activitățile zilnice. Să facem un program:

Această planificare are trei avantaje simultan:

1. Pentru că lucrurile se mișcă repede, ca niște scene dintr-un videoclip, nu au timp să ne dezguste.
2. Datorită alternanței diferitelor activități, ne obosim mai puțin și rămânem liberi mai mult timp.
3. La sfârșitul zilei, nu mai avem proiecte la care să nu ajungem niciodată.

Aici este important să găsiți o cale de mijloc și să distribuiți corect sarcinile: „bucățile” nu trebuie să fie prea mari sau prea mici. Din experiența mea, durata lor optimă este de aproximativ o jumătate de oră.

7. Privind mingea

Aceasta este cea mai puternică și, în același timp, cea mai dificilă tehnică, trebuie simțită. Ideea este următoarea: trebuie să faci munca în secțiuni ultrascurte de 3 până la 10 secunde, concentrându-te pe trecerea la următoarea acțiune.

Dacă, de exemplu, am ieșit la alergare, atunci ar trebui să ne străduim să parcurgem un segment din distanță și să începem unul nou. Și dacă ne spălăm farfuria acum, atunci încercăm să ajungem la farfuria următoare.

Dacă ai jucat vreodată tenis, încearcă să-ți amintești cum te-ai simțit. În timpul jocului, cu greu ne gândim la rezultat, sau la adversar, sau la seturile viitoare. Pur și simplu reacționăm la mișcarea mingii străduindu-ne să o lovim corect.

Tehnica vă ajută să lucrați fără stres și să intrați cu ușurință într-o stare de flux. În acest caz, amânarea asupra noastră este neputincioasă, pentru că nouă înșine ne este greu să ne despărțim de muncă.

Pentru a învăța să „priviți mingea” necesită ceva experimentare. Dar de îndată ce prinzi valul, lucrarea începe să se certe de la sine.

Concluzie

Puteți și ar trebui să fiți creativ atunci când efectuați aceste tehnici. De exemplu, scrisorile către tine pot deveni mai atmosferice dacă le scrii pe hârtie și le trimiți într-un plic adevărat. Și pentru a crea un lanț continuu, este adesea mai convenabil să folosiți nu o bucată de hârtie, ci foi de calcul. Personalizați-vă tehnicile și nu vă fie teamă să experimentați.

Luptă reușită împotriva amânării!