Locuri de muncă: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Vladimir este un obișnuit pe blogul nostru. El ți-a împărtășit secrete ale alergării și chiar a fost o dată la Workplaces. Dar pe măsură ce timpul trece, preferințele și sistemele de lucru se schimbă. Acum Vladimir are de trei ori mai mulți oameni sub comanda lui, are un sistem de operare diferit, priorități diferite.

Ce faci în munca ta?

La fel ca acum doi ani, conduc agenția de PR Newsfront. În acest timp s-au schimbat multe - ne-am schimbat numele și sediul, numărul de persoane din agenție a crescut de la 7 la 25, responsabilitățile s-au schimbat. Pe lângă agenția de PR în sine, supraveghez direcția de servicii de marketing a holdingului nostru, care include mai multe agenții de servicii de marketing (QUBE, Kids Market Consulting). În ele nu mă ocup de managementul operațional, ci ajut cu promovarea, coordonarea proiectelor comune și programele interne de formare a personalului. Hobby-ul meu - alergare și triatlon - a devenit mai multe proiecte suplimentare: serviciul de alergare excursii la Kiev pentru străini Kyiv Running Tours și organizarea de tabere sportive de weekend pentru sportivi amatori tabere sportive TRIATMAN.

Cum arată locul tău de muncă?

Îmi aduc treptat locul de muncă la minimalismul complet. Sunt un susținător al ascezei la locul de muncă și cred că ar trebui să existe mult spațiu pe masă pentru lucrul cu caiete / texte / tipărituri și că în același timp nu ar trebui să existe nimic care să poată distrage atenția de la muncă. Câteva caiete, creioane și un laptop sunt absolut suficiente pentru a lucra. O dată la câteva zile fac o curățare mare a mesei: arunc toate lucrurile inutile, dau lucruri inutile și stochează / digitizez lucruri care ar putea fi utile într-o zi.

Adesea îmi încep ziua de lucru într-o cafenea cu internetul: îmi planific ziua, îmi scot corespondența, scriu „pagini de dimineață” (o tehnică de scriere liberă descrisă de Julia Cameron în cartea ei „The Artist's Way”).

Se întâmplă ca pentru a lucra la sarcini mari care necesită concentrare, plec de la birou pentru o cafenea/parc. Lucrăm într-un spațiu mare deschis și, deși există reguli generale de comportament în birou (pe scurt, ne comportăm ca într-o bibliotecă), dar totuși uneori trebuie să ne limităm de întreruperi.

Ce fel de hardware folosesti?

Acum un an am trecut la un MacBook Air 13″ și sunt absolut fericit. Singurul dezavantaj este că uneori discul se înfundă și trebuie să-l curățați, dar în rest - sunt complet mulțumit de durata de viață a bateriei, greutatea și confortul.

Telefon - iPhone 4, mouse - Apple MagicMouse. Îmi folosesc telefonul mult și des: atât ca cameră foto (folosesc mult), cât și ca cititor (în principal prin aplicațiile Kindle și Flipboard), cât și ca browser/client de email.

Home iMac 20″ s-a transformat în cele din urmă într-un cinematograf pentru un copil și îmi servește drept router wifi. iPad-ul din prima generație a fost stăpânit și de un fiu de 5 ani, dar o iau ocazional să citesc cărți prin același Kindle/Flipboard sau să navighez pe web. În călătorii, dacă sunt planuri de muncă, iau doar Air.

Ce software folosești?

La fel ca si pe desktop, intr-un laptop incerc sa nu produc programe si iubesc minimalismul. Majoritatea textelor (inclusiv acesta) le scriu în editorul de text OmmWriter, unde există doar un câmp pentru introducerea textului și nu există bare de instrumente. Browser - Safari standard, client de e-mail - Mail standard. Pentru a lucra cu documente folosesc MS Office - restul echipei lucrează pe Windows. Pentru prezentările pe care le pregătesc pentru propriile mele discursuri, folosesc din ce în ce mai mult Keynote. Un bun ajutor în lucrul la sarcini mari și complexe este programul SelfControl care blochează accesul la anumite site-uri. De obicei, o dată sau de două ori pe zi, îmi blochez accesul la Facebook (LH: citește materialul nostru despre nocivitatea rețelelor sociale și cum să trăiești cu ea) pentru a exclude definitiv posibilitatea amânării.

În cele din urmă, deschid adesea MindManager - toate lucrează la o sarcină/proiect nou, încep prin a schița idei și gânduri în formatul hărții mintale, de unde export în Word/Powerpoint, sau îl las ca imagine.

Task Manager - Wunderlist. Mă lupt cu el - uneori renunț, dar apoi se întoarce. Ceea ce îi lipsește Mail în comparație cu MS Outlook este integrarea e-mailului și a sarcinilor, în special - conversia automată a mesajelor de e-mail în sarcini. Este enervant să trec de la mail la Wunderlist pentru a crea o sarcină, dar încă nu am găsit o opțiune mai bună. Pe de altă parte, Wunderlist este disponibil și pe iPhone cu sincronizarea sarcinilor - este convenabil să vă setați mementouri în timpul întâlnirilor, curselor lungi sau într-un blocaj de trafic.

Modul în care lucrați cu e-mailul s-a schimbat mult de la trecerea la Mac. Dacă mai devreme în Outlook aveam totul foarte clar structurat: reguli de stocare, împărțirea folderelor în funcție de clienți/proiecte, căsuța de e-mail „curată” etc., acum nu așez nimic - căutarea pe conținutul căsuței poștale funcționează atât de repede. La un moment dat, am decis că era mai rapid pentru mine să caut decât să pierd timpul urmărind zero căsuța de e-mail.

Deși agenția are o lungă tradiție de comunicare internă prin Skype, acum aproximativ un an am decis să mă despart de messenger (desigur, după ce le-am povestit colegilor despre asta). Calitatea comunicării nu a avut de suferit, dar s-a dovedit a „taia” o altă sursă de întreruperi. Pe parcursul unui an, m-am conectat la Skype de două sau trei ori - și s-a dovedit că există viață fără el.

Pentru a-mi verifica poșta, încerc să las deoparte 3-4 intervale pe zi timp de 30-40 de minute, apoi trec în modul „offline”. Am eliminat de mult panoul de program (dock) de pe desktop, astfel încât notificările de litere noi să nu distragă atenția de la sarcina curentă. Nu este întotdeauna posibil să mențin un astfel de ritm, dar mă străduiesc foarte mult să petrec timpul „nu prin poștă”, ci în îndeplinirea acelor sarcini care sunt prioritare pentru mine în acest moment.

Există un loc pentru hârtie în munca ta?

Dacă în urmă cu un an aveam mai multe cărți de lucru, acum totul s-a rezumat la o singură piele de aluniță într-o copertă cartonată. Principiile de planificare rămân aceleași, dar acum îmi păstrez toate notițele într-un singur caiet. Poate că aceasta este doar lene - după ce blocul din Manekibook s-a încheiat, mâinile nu pot să cumpere unul nou. Scriu mult: iau notițe la toate întâlnirile cu clienții, îmi înregistrez propriile gânduri, fac notițe în timp ce mă pregătesc pentru întâlnirile cu angajații.

Există o configurație de vis?

Cred că din cele de mai sus a devenit deja clar că am nevoie de puțin pentru a fi fericit. Puțină mai multă memorie, probabil, și acoperire completă a Kievului cu acces wireless:)