FZ-54 intră în vigoare la 1 iulie. Ce înseamnă asta pentru afaceri?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Nu există niciun alt loc de amânat - este timpul să alegeți și să conectați o casă online. Împreună cu MTS, explicăm în detaliu ce servicii nu pot fi furnizate acum fără un control și ce se va întâmpla dacă noua lege este ignorată.

Cum știu dacă am nevoie de o comandă online sau nu?

Conform Legii federale 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea așezărilor în Federația Rusă” din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ, de la 1 iulie 2019, aproape că nu vor exista zone în care va exista se poate lucra fără chitanță.

Aveți la dispoziție doar aproximativ o lună pentru a selecta și configura o casă online dacă lucrați într-una dintre următoarele domenii:

• SP PP. 1 clauza 7.1 Nr. 290-FZ și organizațiile la UTII care prestează servicii gospodărești sau veterinare, închiriază spații; ateliere de reparații auto.
• SP PP. 2 clauza 7.1 al art. 7 № 290-ФЗ privind UTII și un brevet în comerț și alimentație publică fără angajați cu care s-au încheiat contracte de muncă. De exemplu, proprietarii de cafenele sau chioșcuri care lucrează independent.
• IP P. 11 și 11.1 Art. 7 Nr. 290-FZ cu automate fără angajați. În această categorie sunt incluși proprietarii de automate - tocmai cei care vând huse de pantofi, cafea, batoane.
• Oameni de afaceri P. 4 Art. 4 din Legea nr.192-FZ, care efectuează plăți fără numerar. Acest lucru se aplică tuturor magazinelor online, precum și antreprenorilor care primesc plăți pentru utilități și reparații majore, acordă împrumuturi, fac avansuri sau plăți în avans.

• Parte din IP P. 2.1, art. 2 Nr. 54-FZ privind un brevet care furnizează servicii. Acestea includ antreprenori care sunt implicați în:

  • întreținerea și repararea autovehiculelor, mașinilor și echipamentelor auto și autovehiculelor,
  • transport de marfă sau de pasageri,
  • servicii veterinare,
  • conducerea cursurilor de cultură fizică și sport,
  • transportul de mărfuri sau pasageri pe apă,
  • vânătoare,
  • furnizarea de servicii medicale sau vânzarea de medicamente,
  • inchiriere,
  • comerț în magazine cu o suprafață de până la 50 m² sau în chioșcuri,
  • furnizarea de servicii de catering în spații de până la 50 m² sau fără sală de servicii,
  • producerea de produse lactate,
  • piscicultură sau pescuit.

Pe 23 mai, au fost adoptate amendamente la 54-FZ. Pentru cine va fi perioada de grație?

Duma de Stat a aprobat Legea nr. 682709-7 modificări ale legii, potrivit cărora unii antreprenori vor primi o amânare până în 2021. Achiziția de case de marcat online poate fi amânată de către antreprenorii individuali fără lucrători angajați care:

• vinde bunuri din producția proprie (de exemplu, sunt angajați în coacere prăjituri sau tricotat pălării);
• efectuează lucrări (de exemplu, repară aparate electrocasnice sau realizează mobilă);
• oferiți servicii (de exemplu, faceți o manichiură sau oferiți lecții private).

Prin această amânare, statul acordă antreprenorilor timp să-și determine singuri o formă de activitate adecvată: antreprenor individual sau auto-angajare. Acum, regimul de muncă independentă este un proiect pilot, care are loc în patru regiuni ale Rusiei - regiunile Moscova, Moscova și Kaluga și Tatarstan. Dacă experimentul este recunoscut ca fiind de succes, până în 2021 acest regim va fi introdus în toată Rusia.

Cine nu are nevoie de un checkout online?

Antreprenorii vor putea lucra fără casă de marcat după 1 iulie 2019. 2 și 3, alin.2. al art. 1 № 290-FZ, care efectuează calcule în zone îndepărtate. Lista acestor așezări este aprobată de autoritatea de stat a entității constitutive a Federației Ruse. De exemplu, puteți vedea lista pentru Teritoriul Altai.

De asemenea, antreprenorii care lucrează în domeniul farmacie și medical în mediul rural sau sunt angajați în activități preferențiale se pot descurca deocamdată fără case de marcat:

• comerț stradal (înghețată, kvas, legume sau ziare);
• lucrări auxiliare (săparea pământului sau cosirea ierbii);
• asistență pentru grupurile vulnerabile ale populației (îngrijirea bătrânilor sau îngrijirea copiilor);
• Antreprenorii individuali care închiriază locuințe împreună cu locuri de parcare, care sunt situate în blocuri de locuințe și sunt deținute de acest antreprenor individual.

O listă completă a oamenilor de afaceri scutiți de utilizarea caselor de marcat online poate fi găsită.

Pot alege orice casă online?

Nu. Sunt potrivite doar cele care sunt disponibile în casele de marcat online aprobate. Acum există peste 160 de modele de trei tipuri principale:

• Casele de marcat autonome sunt cel mai simplu aparat. De fapt, aceasta este casa veche și bună, care a fost conectată la Internet prin adăugare.
• Terminalele inteligente sunt case de marcat moderne. Sunt ca o tabletă cu ecran tactil cu echipament încorporat pentru tipărirea chitanțelor.
• Registratorii fiscali sunt mai degrabă ca o imprimantă de chitanțe care este conectată la un computer sau chiar la un smartphone.

Nu ar trebui să vă ghidați după principiul „Voi lua ceea ce este mai ieftin și apoi ne vom da seama”. Alegeți în funcție de nevoile afacerii dvs. Pentru a decide, gândiți-vă:

• Ce tip de conexiune la internet folosiți pentru afacerea dvs. - prin cablu sau mobil? Dacă situația cu Rețeaua este imprevizibilă, atunci aveți nevoie de terminale care pot funcționa cu orice tip de conexiune.
• Câte poziții ai de gând să vinzi? cecul trebuie să conţină toate denumirile mărfurilor vândute şi ale serviciilor prestate. Prin urmare, cu cât ai mai mult sortiment, cu atât mai funcțional ar trebui să fie checkout online. Pentru magazinele mici cu până la 50 de produse diferite este potrivită o casă autonomă. Dar rețineți că nu este o sarcină ușoară să introduceți nici măcar 2-3 poziții pe tastatură. Odată cu creșterea afacerilor, astfel de dispozitive vor trebui înlocuite cu altele.
• Aveți nevoie de o casă de marcat mobilă sau staționară? Dacă vizitați clienți, desigur, veți avea nevoie de un dispozitiv portabil. De asemenea, o casă de marcat mobilă este de preferat dacă există întreruperi frecvente de curent. De exemplu, o finalizare online „” va dura 24 de ore fără reîncărcare.
• Vindeți alcool sau produse etichetate? Dacă da, casele de marcat independente nu vor funcționa pentru dvs. Aici avem nevoie de dispozitive care să scaneze coduri și să lucreze cu sisteme de contabilitate, EGAIS, sisteme de marcare a informațiilor.

Am vorbit mai detaliat despre alegerea caselor de marcat online în „Cum să alegi o casă de marcat online sub 54-FZ și să nu-ți rupi creierul: 6 pași simpli”.

Cum să vă conectați și să înregistrați un casier online?

Pentru a începe să utilizați echipamentul, aveți nevoie de:

• Cumpărați sau închiriați o casă online.
• Obțineți o semnătură electronică. Puteți alege o autoritate de certificare adecvată.
• Conectați internetul la casă.
• Încheiați un acord cu.
• Înregistrați o casă online.
• Dacă urmează să acceptați plăți fără numerar, încheiați un contract de achiziție cu banca.
• Dacă vindeți produse alimentare cu amănuntul, aveți nevoie de acces la sistemul informațional de stat de control veterinar „Mercury. HS”. Cei care vând alcool trebuie să comande suplimentar JaCarta sau Rutoken (EDS 2, 0).

Toți pașii trebuie finalizați până la 1 iulie 2019.

Ai menționat contractul de închiriere. Deci nu trebuie să cumpărați o casă online?

Da, și există situații în care închirierea unei case de marcat online este mai convenabilă și mai profitabilă decât cumpărarea:

• Doriți să economisiți bani pentru dezvoltarea afacerii, nu să îi „înghețați” la casă.
• Nu vei avea nevoie de casierie pentru mult timp. De exemplu, aveți o afacere sezonieră sau abia sunteți la început și, prin urmare, nu sunteți încă sigur de strategia aleasă.
• Doriți să testați diferite modele sau pur și simplu nu aveți timp să alegeți până la 1 iulie 2019.
• Fără 25.000 de ruble în plus. Aceasta este suma medie pe care trebuie să o plătiți pentru cea mai ieftină casă cu conexiune. Serviciul nu este inclus în aceste costuri.
• Nu este pregătit să se angajeze în întreținere și reparații. De exemplu, atunci când închiriază o casă de marcat online de la MTS la tariful „Afaceri” pentru 2.300 de ruble, compania se asumă toate lucrările tehnice, conectarea și înlocuirea dispozitivului.
• Aveți nevoie de asistență tehnică și de pregătire pentru a lucra cu casieria.
• O înlocuire urgentă a echipamentelor este urgentă, deoarece nu sunteți pregătit să vă opriți afacerea din cauza unei defecțiuni a casei de marcat.

În plus, în cazul unui leasing, obțineți echipamente fără investiții semnificative de pornire. Pentru achiziționarea, conectarea și configurarea celei mai simple case de marcat online, trebuie să plătiți 25.000 de ruble. Pentru comparație, chiria „” va costa de la 1.700 de ruble (tarif („Economie”) la 2.300 de ruble („tarif de afaceri”) pe lună.

Înregistrările online au funcții suplimentare utile?

Sunt. Casele de marcat moderne înlocuiesc complet calculatorul, ajută la deservirea mai rapidă a clienților și la minimizarea greșelilor vânzătorului.

De asemenea, majoritatea proprietarilor de case de marcat online moderne au acces la un sistem de contabilitate a mărfurilor - un program special în cloud. După cum arată practica, dacă îl utilizați corect, puteți reduce costurile și puteți crește profiturile.

În sistemul de contabilitate a mărfurilor „MTS Kassa”, de exemplu, puteți efectua analize pe mai mult de 40 de rapoarte, de exemplu:

• ține evidența cantității de mărfuri din fiecare magazin;
• vezi numărul de vânzări și verificarea medie;
• monitorizează pozițiile și soldurile anulate automat la vânzare;
• pentru a vedea imaginea în formatul „a ieșit-stanga”, ceea ce facilitează controlul banilor la casieria online;
• simplificarea procedurilor de recepție, inventariere, reevaluare și radiere a mărfurilor;
• face cumpărături;
• determina activele nelichide și cele mai populare poziții;
• monitorizează activitatea magazinului;
• lucrează cu documente de vânzări și implementează instrumente de marketing;
• calculează automat prețurile de vânzare în funcție de algoritmul selectat de utilizator;
• calculați motivația vânzătorului;
• lucrează cu sistemele „Mercury”, EGAIS și sistemele de marcare a informațiilor.

Cum să economisești bani la plata online?

Dacă vă grăbiți și înregistrați o casierie online înainte de 1 iulie 2019, puteți aplica pentru o deducere fiscală Art. 346.51 din Codul fiscal al Federației Ruse. Acest lucru poate fi făcut de către antreprenori individuali care lucrează la UTII sau un brevet:

• cu excepția comerțului cu amănuntul și a cateringului;
• în retail sau catering, dar fără angajați.

Deducerea este de 18.000 de ruble pentru fiecare copie a casei de marcat online. Această sumă poate include nu doar costul achiziționării unei case de marcat online, ci și banii cheltuiți pe o unitate fiscală, precum și amenajarea echipamentelor.

Urmăriți promoțiile și ofertele producătorilor de case de marcat online. Mulți dintre aceștia încearcă să ofere soluții profitabile antreprenorilor până la 1 iulie 2019. De exemplu, MTS oferă să cumpere o casă online pentru 1 rublă la deschiderea unui cont de afaceri la MTS Bank. Banca preia conectarea echipamentului, iar chiar și instruirea pentru a lucra cu dispozitivul este gratuită. De asemenea, „MTS Cashier” poate fi închiriat la un preț redus - 1.250 de ruble pe lună, dacă utilizați oferta „”, care include servicii de decontare și numerar, costuri de închiriere și achiziție de comerciant.

Ce se întâmplă dacă plata online nu este instalată?

Dacă antreprenorul nu a instalat sau nu folosește casa de marcat online, atunci, conform legii, va trebui să plătească o amendă din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, articolul 14.5.

Pentru lipsa unui checkout online:

• Pentru funcționari (angajați și antreprenori individuali fără angajați) - 25-50% din valoarea calculului efectuat fără o casă de marcat online, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble.
• Pentru persoanele juridice - 75-100% din valoarea calculului efectuat fără o comandă online, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble.

Pentru neutilizarea echipamentului instalat:

• Pentru funcționari (angajați și antreprenori individuali fără angajați), amenda este de 2.000 de ruble.
• Pentru persoanele juridice - 10.000 de ruble.

Pentru a evita pedeapsa, trebuie să achiziționați la timp un casier online, să îl conectați și să oferiți întotdeauna clienților un cec atunci când plătiți pentru bunuri și servicii.