Regula de trei vă va ajuta să vă concentrați pe ceea ce contează cel mai mult

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Pentru a fi cât mai productiv posibil, nu trebuie să ții pasul cu totul - trebuie doar să finalizezi cele mai importante trei lucruri în fiecare zi.

Care este regula de trei

Chris Bailey, autorul cărții My Productive Year, a rezumat regula celor trei după cum urmează:

La începutul fiecărei zile, înainte de a începe lucrul, decideți ce trei sarcini doriți să finalizați până la sfârșitul zilei.

Adesea ne măsurăm productivitatea în funcție de numărul de lucruri pe care le facem. A făcut multe - bine, a făcut puțin - rău. În același timp, uităm că aceste cazuri pot avea semnificații diferite. Ce folos dacă ai făcut nouă din cele zece planificate, dar a zecea a fost cea mai importantă?

Productivitatea nu este numărul de bifă puse cu mândrie pe o listă de lucruri de făcut, ci câteva sarcini importante alese și îndeplinite corect, de care depinde în cea mai mare măsură succesul afacerii tale.

De ce ar trebui să aplici această regulă

Vă puteți planifica în mod conștient programul de lucru

În cele mai multe cazuri, timpul de lucru al unui angajat este distribuit spontan între o varietate de chestiuni momentane: apeluri și scrisori primite, sarcini urgente de la conducere și alte rutine. Regula de trei vă permite să prioritizați și să vă concentrați pe ceea ce este cel mai valoros pentru companie.

Nu ești atât de ușor să fii confuz

În timpul zilei, suntem inevitabil distrași de ceva și, uneori, poate fi dificil să ne amintim de unde am rămas. Dar dacă ai doar trei lucruri importante în planurile tale, știi mereu la ce să te întorci.

Este ușor să urmați regula de trei

Spre deosebire de multe sisteme de management al timpului, această regulă este foarte simplu de aplicat: trebuie doar să alegi trei lucruri importante în fiecare zi.

Neimportantul va deveni evident

Dacă unele dintre lucrurile secundare sunt amânate iar și iar pentru următoarea zi sau săptămână, acesta este un motiv de gândire. Dacă o sarcină nu a fost niciodată în top 3 de mult timp, s-ar putea să nu merite deloc să pierzi timpul cu ea.

Ușurează viața colegilor tăi

Dacă ești responsabil de un departament de producție sau de o echipă de lansare a produsului, la începutul fiecărei zile, da-i echipei tale trei sarcini (chiar și mici) care trebuie finalizate până seara. Acest lucru va ajuta echipa să vadă mai clar obiectivele lucrării și va salva pe toată lumea de sentimentul de blocaj nesfârșit.

Cum să profiti la maximum de regula de trei

Aplicați-l în planuri pe termen lung

Gandeste-te ce obiective vrei sa atingi intr-o saptamana, luna sau an, alege trei vectori principali si construieste-ti planurile zilnice in asa fel incat fiecare zi sa te apropie de rezultatele dorite. Cu toate acestea, alegerea a trei obiective pentru o lună este mult mai dificilă decât a veni cu trei sarcini pentru o zi. Aici te va ajuta metoda inversă: gândește-te care dintre nerealizate te va supăra cel mai puțin la sfârșitul săptămânii sau lunii.

Scrieți sarcinile într-un caiet

Ideea de a folosi hârtie și un stilou în era digitală poate suna ciudat, dar are un aspect bun: notele scrise de mână sunt mai ușor de reținut.

Planifica de seara

Puteți, desigur, să vă gândiți la trei lucruri pentru o zi în drum spre serviciu. Cu toate acestea, este mult mai eficient să le planificați înainte de culcare și să cheltuiți energia dimineții direct pentru implementarea planurilor.

Rezuma

La sfârșitul zilei (săptămână, lună, an), analizează dacă ai făcut față sarcinilor. Ai reușit să faci tot ce ai planificat? Te-a condus asta la rezultatul dorit? Treptat, vei învăța să-ți calculezi mai bine puterea și timpul, iar productivitatea ta va crește semnificativ.

Îndepărtați-vă de regulă dacă este necesar

Dacă ai făcut trei dintre lucrurile importante pe care ai plănuit să le faci și ziua nu s-a încheiat încă, fă-le pe cele mai puțin importante. Și nu te învinge dacă nu ai reușit să faci față celor trei sarcini de astăzi: în orice caz, ai făcut tot ce ai putut. Poate ți-ai supraestimat punctele forte sau azi pur și simplu nu este ziua ta.

Adaptați-vă la situație

Din păcate, uneori, evenimentele iau o întorsătură neașteptată și distrug toate planurile. În astfel de momente, este foarte important să reevaluezi rapid situația. Pentru a identifica noi obiective și pentru a înțelege cum să procedați în continuare, încercați să răspundeți la următoarea întrebare: „Ce va aduce beneficii maxime mie și companiei în această situație?”

Folosește regula de trei nu numai în munca ta

Succesul este important nu numai în afaceri - lucruri importante și planuri mari vă așteaptă și acasă. Odată ce ai învățat cum să folosești regula de trei la serviciu, încearcă-o și în viața personală.

Orice realizare ne motivează spre noi victorii. Imaginează-ți doar ce satisfacție îți va aduce viața dacă în fiecare seară îți poți spune: „Am făcut tot ce trebuie făcut astăzi”.