Cum să te pregătești pentru spectacole

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Anna Karaulova, Director de Dezvoltare al Agenției de Publicitate pe Internet, dezvăluie secretele pregătirii pentru spectacole în fața publicului. Aceasta este o instrucțiune detaliată despre cum să creați o prezentare de succes pentru cei care au fost lipsiți de talentul vorbitorului prin natura lor.

Uneori se pare că există oameni care au talentul unui vorbitor bun. Talentul este greu de învățat, dar tehnologia este foarte posibilă. Pregătirea unui discurs de succes este un proces tehnologic care necesită timp și efort. Vreau să vă spun cum mă pregătesc pentru spectacolele mele.

Pregătirea pentru un spectacol constă din mai multe părți:

1. Elaborarea ideii.
2. Creare prezentare.
3. Rulați prin prezentare.
4. Performanţă.
5. Promovarea conținutului.

Să vorbim despre ce include fiecare.

Elaborarea ideii

Metoda de dezvoltare a conceptului de performanță este descrisă în cărți, iar numeroși formatori susțin cursuri despre aceasta. Eu personal folosesc materialele, dar nu este singurul de la care poți învăța asta.

Folosesc Mind Map pentru a crea conceptul. Acest lucru vă permite să capturați întreaga prezentare dintr-o privire. Hărțile mentale sunt ușor și distractiv de lucrat.

În timp ce dezvoltarea unei hărți mentale a fost ceva nou pentru mine, am petrecut între una și o zi lucrătoare și jumătate pentru a crea un document. Acum pot face o schiță de conținut în 4-6 ore.

Creare prezentare

Prezentarea vizuală a prezentării face parte din prezentare. Este important ca acesta să susțină povestea, să o ajute și să nu contrazică sau să distragă atenția.

O prezentare bună, după părerea mea, are câțiva parametri:

1. Stil uniform de ilustrații (ilustrări care sunt similare fie ca semnificație, fie ca design, sau mai bine - în ambii parametri).
2. Fonturi uniforme (un font pentru titluri, subtitluri, corpul textului, legendele și note).
3. Elemente vizuale identice: săgeți, grafice, diagrame, cadre, tabele și așa mai departe.
4. Aceleași efecte de animație.
5. Logo-ul agenției inclus, precum și logo-ul sau numele evenimentului despre care se citește raportul.

Alegerea conținutului vizual și selecția ilustrațiilor este ceea ce se petrece cea mai mare parte a timpului pe aspectul prezentărilor.

Acesta este un proces cu adevărat creativ și aduce o plăcere extraordinară.

Câteva cuvinte despre. Știam despre acest format de mult timp și visam să învăț cum să-l folosesc. S-a dovedit că nu zeii ard oalele: există pe YouTube, care povestește în detaliu despre toate complexitățile lucrului cu editorul. Regulile de asamblare a unui document în Prezi sunt aceleași ca și în PowerPoint. După ce ați făcut toate exercițiile succesiv, puteți învăța cum să utilizați programul.

Prezi este potrivit pentru aspectul prezentărilor complexe: imaginile vii îi ajută pe ascultători să perceapă și să memoreze mai bine conținutul discursului.

Semănarea de conținut după eveniment este o parte importantă a marketingului. Este necesar să pregătiți imediat o prezentare pentru afișarea corectă în Slideshare. Este suficient să urmați câteva reguli simple:

1. Scrieți titlul și textele în module speciale ale șablonului de diapozitive (se poate verifica în modul de afișare „Structură”).
2. Includeți diagrame și tabele în prezentare sub formă de imagini (Slideshare transformă diagramele și tabelele PowerPoint în secvențe lungi de numere).
3. Utilizați fonturi preinstalate. Dacă utilizați fonturi non-standard, ar trebui să încărcați doar prezentarea în PDF. În acest caz, este posibil să pierdeți animația.

Momentul layout-ului prezentării este de aproximativ de două ori mai lung decât momentul de a veni cu o hartă mentală: una până la o zi și jumătate, dacă nu sunt distras (8-12 ore). Prezentarea trebuie să fie gata cu cel puțin o săptămână înainte de eveniment, altfel nu va mai rămâne timp pentru alte etape. Așadar, renunț la aparițiile care se confirmă în ultimul moment.

Alerga

O prezentare este o repetiție generală pentru o prezentare. Scopul alergării este de a găsi cât mai multe erori în prezentarea, discursul și răspunsurile vorbitorului. Pe lângă mine, la cursă participă șeful departamentului de marketing, unul dintre partenerii de conducere ai agenției și unul dintre specialiști. Sarcina mea este să citesc raportul. Sarcina ascultătorilor este de a-l critica, precum și de a pune cât mai multe întrebări dificile.

O rulare de 15-20 de minute a unui raport standard durează exact o oră. Ca urmare a alergării, primesc o listă de deficiențe. Echipa este de acord asupra necesității unei a doua runde pe baza rezultatelor primei evaluări: dacă există multe comentarii, este programată o a doua întâlnire. Și tot așa până când echipa este mulțumită de calitatea materialului. După ce fac ajustări, salvez prezentarea terminată într-un format nemodificabil (pentru PowerPoint este PPSX) și trimit fișierul organizatorilor.

Îmi ia două până la patru ore să repar o prezentare.

Performanţă

Arta de a vorbi în public poate și trebuie învățată. Cursuri de actorie și vorbire în public, cărți… Dacă nu aveți timp sau bani pentru educație cu normă întreagă, puteți folosi conținut gratuit și semi-gratuit (YouTube are videoclipuri excelente ale Școlii de Voce, Netologie și alte centre de educație online). - despre instruire și ținerea discursurilor).

Prefer un stil informal de comunicare cu publicul. Știu că uneori mă eșuează.

O reprezentație durează de la trei până la opt ore. Încerc să ajung pe site cu cel puțin jumătate de oră înainte de „emisiune”. Cu siguranță aduc o unitate flash USB cu două formate de prezentare: editabil și needitabil. Editabilul poate fi util dacă trebuie să corectați urgent ceva din prezentare.

Înainte de a efectua, trebuie să:

1. Obișnuiește-te cu publicul: să înțeleg unde voi sta pe scenă, cât spațiu am pentru mișcare, dacă există obiecte străine pe podeaua scenei, de exemplu, fire de care m-aș putea împiedica.
2. Verificați cum s-a deschis prezentarea.
3. Verificați luminozitatea proiectorului (uneori trebuie să schimbați culoarea unor elemente vizuale pentru ca totul să fie afișat corect).

Aceasta încheie performanța în sine. Următoarele etape sunt legate de promovarea conținutului.

Promovarea conținutului

i-Media acceptă difuzoarele sale. Agenția are o schemă dovedită pentru publicarea conținutului după evenimente:

• Postăm prezentări pe Slideshare corporative.
• Postările sunt publicate pe pagina de Facebook a agenției (1.700 de abonați) și în centrul de presă al site-ului.
• Cumpărăm trafic de pe Facebook. Toate postările cu prezentări sunt promovate.

Mi-am transformat recent profilul personal de Facebook într-o pagină de afaceri. Acest lucru a oferit acces la instrumente profesionale de publicare, promovare și analiză. Acum pagina mea are 2.700 de abonați. Dispunerea conținutului din acesta este similară cu cea a agenției: Slideshare - Facebook - postări promoționale. Deoarece prezentările conțin sigla sau numele evenimentului, toți cititorii știu pentru cine a fost creat materialul.

Scrierea articolelor, corectarea textelor, coordonarea videoclipurilor, postarea și răspunsul la comentarii necesită timp. Tot suportul de marketing este de obicei încă o jumătate din ziua mea de lucru (patru ore).

Și asta nu este tot…

Pe baza rapoartelor, articolele sunt adesea scrise și publicate. Dar asta este o cu totul altă poveste.

Schema de mai sus de pregătire pentru spectacole necesită anumite resurse:

• Dezvoltarea ideii: 4-6 ore.
• Aspectul prezentării: 8-12 ore.
• Alergare: 1 oră.
• Corectarea prezentării: 2–4 ore.
• Vorbire: 3-8 ore.
• Marketing: 4 ore.

Pregătirea unei prezentări îmi ia de obicei de la 22 la 36 de ore, 4-5 zile lucrătoare. Citesc astfel de rapoarte nu mai mult de o dată sau de două ori pe trimestru, altfel nu mai rămâne timp de muncă. Cu toate acestea, rezultatul merită.