Cum să scapi de dezordinea din contul tău Gmail

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Aflați cum să sortați mesajele nedorite din căsuța poștală Google fără a pierde informații importante.

În 2004, Gmail, cu gigabyte de stocare gratuită a e-mailului, părea un basm. Nimeni nu s-ar fi gândit că o cutie atât de uriașă va trebui vreodată curățată. Astăzi, depozitul a crescut de 15 ori, dar dorința de a șterge mii de scrisori nu îi lasă pe mulți dintre noi.

Problema nu constă în spațiul disponibil, ci în nenumăratele de mesaje necitite și pur și simplu inutile. Verificarea căsuței primite devine o tortură, iar sistemul de căutare și etichetare devine inutil.

Cu toate acestea, puteți încă să oferiți Gmail o a doua viață.

Ștergeți toate e-mailurile

Primul pas este golirea întregii căsuțe poștale. În primul rând, este recomandabil să faceți o copie de rezervă a întregii căsuțe de intrare utilizând instrumentul de export de date Google. Apoi poate fi deschis printr-un client de e-mail, cum ar fi Mozilla Thunderbird. Poate dura câteva ore sau chiar zile pentru a salva o cutie poștală - depinde de volumul acesteia. Dar procesul se desfășoară pe serverele Google, așa că nu trebuie să țineți computerul pornit.

De asemenea, puteți transfera cele mai utile și necesare mesaje într-un alt cont prin intermediul clienților de e-mail desktop folosind protocoalele POP sau IMAP.

Atenție! Hackerul de viață nu este responsabil pentru e-mailurile importante pe care le puteți șterge din neatenție.

În sine, ștergerea literelor este un proces simplu. Accesați pagina Gmail cu toate mesajele, bifați caseta corespunzătoare din stânga sus și în dreapta, faceți clic pe „Selectați toate firele din secțiunea” Toate mesajele. După aceea, tot ce rămâne este să faceți clic pe pictograma coș și să confirmați acțiunea.

Literele vor fi în coșul de gunoi, disponibil în meniul din stânga. Accesați-l și faceți clic pe „Golește Coșul de gunoi”. Verificați, de asemenea, folderul de spam pentru a vă asigura că acum contul este complet curat.

Ștergeți contactele inutile

Gmail înregistrează automat contactele persoanelor cu care corespondezi. Acesta este un mare plus al serviciului, dar există și un minus aici: dacă utilizați funcția cu nepăsare, lista dvs. de contacte se poate transforma într-o grămadă dezordonată. În mod destul de neașteptat, o persoană poate apărea în agenda telefonică a unui smartphone Android, căreia i-ai scris o singură dată și chiar și atunci acum 10 ani.

În acest caz, totul este puțin mai complicat decât cu literele, deoarece contactele sunt sincronizate între diverse servicii Google. În mod ideal, doriți să eliminați orice adrese de e-mail inutile, să le păstrați pe cele importante și să lăsați intacte numerele de telefon.

Începeți pe pagina de contacte, și anume categoria Alte persoane de contact din fila Mai multe. Există persoane pe care Gmail le poate recomanda atunci când introduci o adresă de e-mail, dar pe care tu însuți nu i-ai adăugat la contactele tale. Selectați toate persoanele inutile bifându-le, faceți clic pe pictograma cu trei puncte din dreapta sus și apoi - „Șterge”. De asemenea, puteți verifica fila Contacte similare pentru duplicate.

După aceea, ar trebui să parcurgeți manual lista principală de contacte și să terminați ceea ce ați început. Dacă doriți ca lista să nu mai fie completată automat, accesați fila „General” din setările Gmail și vizavi de elementul „Completare automată contacte” selectați opțiunea „Nu adăugați contacte automat”.

Începe de la zero

Mai rămâne doar să ne pregătim pentru viitorul aflux de scrisori și, dacă este posibil, să le prevenim. Aveți grijă când lăsați cutia poștală într-un alt serviciu fals. Dacă este prea târziu și e-mailul dvs. apare în sute de companii, vă recomandăm să vă gândiți la crearea unui nou cont Google. Dacă se dorește, mesajele vechi pot fi transferate folosind protocoalele POP și IMAP menționate mai sus.

Este important să știți că punctele nu sunt numărate în adresele de e-mail Gmail. Scrisorile trimise la [email protected] și [email protected] vor ajunge în aceeași cutie poștală. Prin urmare, atunci când vă abonați la servicii nu foarte importante, introduceți adresa cu un punct în același loc. Astfel, puteți sorta rapid diferite tipuri de e-mailuri și le puteți șterge.

Este recomandat să curățați în mod regulat cutia poștală pentru scrisorile mai vechi de câteva luni. Dacă introduceți older_than: 1y în bara de căutare, Gmail va afișa toate e-mailurile primite cu peste un an în urmă. Același lucru se poate face, de exemplu, cu lunile: în acest caz, trebuie să înlocuiți litera y cu m. Adăugarea este: neimportantă pentru interogarea dvs. de căutare pentru a exclude mesajele marcate „Important” din listă. O listă completă de comenzi de căutare este disponibilă în secțiunea de ajutor.

Gmail face o treabă destul de bună în organizarea e-mailurilor dacă vă configurați căsuța de e-mail. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe roata din dreapta și faceți clic pe butonul corespunzător. Dacă serviciul trimite un mesaj la categoria greșită, atunci trageți și plasați-l manual în cea dorită: Gmail își va aminti alegerea dvs. și nu va mai greși.