Legea muncii la distanță: ce s-a schimbat din 2021

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Controlul de la distanță a fost prevăzut de legislație anterior. Acum nuanțele au fost prescrise mai precis.

La 1 ianuarie 2021 a intrat în vigoare o lege care a clarificat multe aspecte referitoare la telecommuting. Conform legii, Codul Muncii a rescris cinci articole existente anterior și a adăugat încă patru. Înțelegem ce s-a schimbat în legislație și cum să lucrăm în noile condiții.

Ce este munca la distanță

Până de curând, în Codul Muncii nu exista un astfel de concept, se vorbea doar despre munca la distanță. Codul prevede acum că telemunca și telemunca sunt una și aceeași.

Esența conceptului s-a schimbat puțin. Munca la distanță este considerată muncă în baza unui contract de muncă dacă un angajat își îndeplinește atribuțiile în afara teritoriului angajatorului și comunică cu acesta prin telefon sau prin internet.

Telecomanda poate fi:

• constant;
• temporar - pentru o perioadă care nu depășește șase luni;
• periodic, când angajatul lucrează uneori la birou, iar uneori - de la distanță.

Te poate obliga un angajator să lucrezi de la distanță

Da, dar numai în cazuri excepționale. Consimțământul angajatului pentru transferul de la distanță nu este necesar dacă se întâmplă următoarele:

• dezastru natural sau provocat de om, incendiu, inundație, cutremur;
• accident sau accident industrial;
• o epidemie sau orice altă pacoste care pune în pericol viața obișnuită.

În aceste circumstanțe, angajatorul are dreptul de a trimite temporar angajații într-o locație îndepărtată până la normalizarea situației. O decizie relevantă a unei autorități de stat sau municipale este, de asemenea, considerată un motiv întemeiat.

Transferul la telecomandă se efectuează la ordinul conducerii. Nu este necesară modificarea contractelor de muncă sau a acordurilor adiționale la acestea.

Cum se plătește munca la distanță

Angajatorul nu are dreptul de a reduce cuantumul remunerației pe motiv că salariatul a început să lucreze de la distanță. Deci, atunci când vă transferați într-o locație îndepărtată, menținând în același timp orele de muncă și volumul sarcinilor, este imposibil să reduceți salariile.

Cât durează o zi de lucru la distanță?

Începutul și sfârșitul zilei de lucru pot fi stabilite într-un contract de muncă sau colectiv sau regulament local al companiei. Dacă nu există nimic de acest fel, atunci angajatul decide singur când să lucreze. Dar, în același timp, trebuie să lucreze la numărul prescris de ore.

Toate comunicările la locul de muncă ar trebui să aibă loc în timpul programului de lucru. Contează și discuțiile din mesageria instantanee.

În plus, prin ordin, convenție colectivă sau acord adițional la contractul de muncă, este permisă stabilirea condițiilor în care un angajat la distanță poate fi chemat să lucreze în birou.

Cine este responsabil pentru dotarea locului de muncă

În cazul în care orice echipament este necesar pentru lucru, acesta trebuie să fie furnizat de către angajator. Și acest lucru este valabil și pentru software. Adică, dacă un designer are nevoie de 3ds Max, angajatorul va trebui să-l cumpere. Dacă un angajat lucrează cu documente secrete sau confidențiale, angajatorul este cel care trebuie să plătească pentru antivirusul cool și alte instrumente de securitate a informațiilor.

Dacă ambele părți sunt de acord, lucrătorul își poate folosi și puterile. Mai mult, el are dreptul de a cere despăgubiri pentru aceasta.

Procedura și cuantumul compensației trebuie specificate într-un contract de muncă sau colectiv sau regulament local.

Cum se face munca de la distanță

Acest lucru este consemnat în contractul de muncă sau într-un contract suplimentar la acesta. De exemplu, dacă o persoană a lucrat întotdeauna într-un birou și apoi a trecut la telecommuting, este logic să alegeți a doua opțiune.

La înregistrare, părțile pot face schimb electronic de documente. Însă, la solicitarea salariatului, angajatorul este obligat să îi trimită versiuni pe hârtie în termen de trei zile. Acestea pot fi trimise prin scrisoare recomandată cu notificare, prin curier sau personal.

În consecință, salariatul, la cerere, este obligat să furnizeze angajatorului copii legalizate ale documentelor sale necesare înregistrării în stat. Dacă un angajat dorește să fie făcute noi înregistrări în cartea lui de lucru, aceasta ar trebui trimisă și companiei.

Daca angajatul nu are SNILS, trebuie sa-l obtina singur.

Cum să schimbi documente când lucrezi de la distanță

Pentru schimbul electronic, unele documente vor necesita semnături electronice. Acest lucru se aplică pentru:

• contracte de muncă și acorduri suplimentare la acestea;
• acorduri de răspundere;
• contracte de studenți.

Angajatorul trebuie să aibă o semnătură calificată sporită, angajatul trebuie să aibă o semnătură calificată sporită sau necalificată.

Restul documentelor pot fi semnate în orice alt mod prevăzut de actele interne. Orice canal cu care sunteți de acord este potrivit pentru a le schimba. De asemenea, puteți face schimb de documente în formă fizică în mod vechi și le puteți returna cu semnăturile necesare. În acest caz, destinatarul trebuie să notifice expeditorul că documentul a ajuns.

Cum merg lucrurile cu concediile medicale și concediile la lucru la distanță?

Angajații de la distanță au dreptul atât la concediu medical, cât și la concediu.

În cazul în care salariatul este bolnav, acesta trebuie să comunice ulterior angajatorului numărul de concediu medical electronic sau să trimită documentul prin poștă, dacă acesta a fost eliberat pe hârtie.

Vacanța lucrătorilor la distanță este asigurată conform aceleiași scheme ca și pentru lucrătorii de birou. Adică sunt permise cel puțin 28 de zile de odihnă pe an. Salariatul le va scoate conform programului corespunzator sau prin acord cu conducerea.

Există călătorii de afaceri de la distanță

O călătorie de afaceri pentru un lucrător de la distanță este o călătorie la muncă în orice alt loc decât locul în care lucrează de obicei. Dacă compania este situată la Moscova, iar angajatul se află în Sankt Petersburg și trebuie să călătorească la Surgut, atunci călătoria va fi considerată o călătorie de afaceri pentru el. O călătorie de afaceri și la Moscova.

Totul este formalizat și plătit ca de obicei, în conformitate cu articolele 166-168 din Codul Muncii al Federației Ruse.

De ce poate fi concediat un lucrător de la distanță?

Pe lângă cele obișnuite din toate motivele pentru rezilierea unui contract de muncă, există câteva alte motive pentru telecommuting. Un lucrător la distanță poate fi concediat dacă:

• fara un motiv intemeiat nu raspunde angajatorului mai mult de doua zile si nu exista alte intelegeri;
• s-a mutat și nu poate funcționa dintr-o locație nouă.

În termen de trei zile lucrătoare, angajatorul trebuie să trimită salariatului o copie a ordinului de încetare prin scrisoare recomandată cu notificare.