Cuprins:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09
Pentru a-ți atinge obiectivele fără stres, folosește liste săptămânale de făcut împreună cu cele zilnice.
Care este esența sistemului
Alergătorii profesioniști de lungă distanță iau foarte în serios controlul tempoului. Ei știu că, dacă încep să alerge cu viteză maximă, foarte curând vor fi epuizați și nu vor ajunge la linia de sosire.
Același lucru este valabil și pentru lucrul la proiecte mari: dacă încercați să finalizați toate sarcinile deodată, vă veți epuiza cu mult înainte ca munca să fie terminată. Totul trebuie făcut treptat, iar una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru este printr-un sistem de liste de activități săptămânale și zilnice.
Conceptul său este foarte simplu. La sfârșitul fiecărei săptămâni, creați o listă cu toate lucrurile pe care doriți să le faceți în continuare. Și la sfârșitul fiecărei zile, alegeți din lista săptămânală sarcinile pe care doriți să le abordați mâine.
După ce ți-ai terminat ziua, oprește-te și odihnește-te. Iar dacă finalizați sarcinile cu o săptămână înainte, atunci nu vă așezați la muncă până luni viitoare.
Care sunt beneficiile sale
Acest sistem are mai multe avantaje față de abordarea „fă cât mai mult posibil în fiecare zi” pe care o adoptă majoritatea oamenilor.
Economie de energie
Principala resursă care ne este disponibilă este energia noastră. Listele de activități săptămânale și zilnice economisesc bani. Lucrarea este împărțită în blocuri mici care sunt ușor de finalizat. Nu este nevoie să încerci să ajungi la timp cât mai mult posibil - este suficient să stăpânești planificat.
Reducerea amânării
Când ne asumăm un proiect uriaș, este greu să rezistăm amânării, pentru că știm foarte bine cât de mult mai rămâne de făcut. Listele zilnice de activități rezolvă această problemă prin crearea unui cadru clar pentru numărul de lucruri de făcut în fiecare zi. Și dacă știm că nu sunt multe de făcut, atunci frica scade și este mai ușor să începi.
Menținerea imaginii de ansamblu
Se întâmplă ca din cauza unui program strâns să uităm să îndeplinim câteva sarcini importante, dar neurgente, timp de câteva săptămâni sau chiar luni. De exemplu, să mergi la sală sau să înveți o nouă limbă. Aici intervin listele săptămânale. Când trebuie să colectați toate sarcinile pe care ați dori să le finalizați în 5-6 zile, este ușor să vă amintiți astfel de obiective. Apoi, tot ce rămâne este să le adăugați la una dintre listele zilnice.
Prevenirea epuizării
Burnout-ul se întâmplă atunci când ne asumăm prea mult și nu ne permitem să ne odihnim corespunzător până când treaba este terminată. Acest lucru se datorează faptului că ne concentrăm pe numărul total de sarcini din proiect în loc de sarcinile care merită îndeplinite într-o zi.
Listele săptămânale și zilnice de activități separă munca în bucăți mai mici, astfel încât să nu trebuie să vă faceți griji cu privire la sarcinile care urmează și să vă puteți recăpăta puterea.
Cum să utilizați sistemul mai eficient
Concentrați-vă pe listele zilnice
Lista săptămânală este punctul de plecare pentru zilnic. Când terminați toate sarcinile într-o zi, nu vă gândiți la restul sarcinilor din săptămână. Prefă-te că nu există. Vă faceți mai puțin griji cu privire la lucrările viitoare și nu încercați să vă gândiți la întregul volum de muncă dintr-o dată - acest lucru va reduce stresul.
Alegeți câteva obiective importante pentru lună
Pentru a nu uita de lucrurile pe termen lung sau neurgente de făcut, trebuie să le notați în fiecare lună. Apoi ține cont de aceste obiective atunci când îți faci listele săptămânale, astfel încât să nu ratezi nimic important.
Recomandat:
Regula 90/90/1 vă va ajuta să finalizați o mare afacere
Dacă simțiți că nu aveți timp să finalizați un proiect important înainte de termen, dacă continuați să amânați lucrul până mai târziu, această regulă vă poate veni la îndemână
De ce am preferat Google Keep față de toate celelalte note lipicioase și liste de activități
Am testat și am instalat la un moment dat tot felul de note și manageri de activități. Unii dintre ei intră într-un fel de minimalism dureros, cum ar fi Clear, iar alții se umflă în managerii de proiect precum OmniFocus. Inutil să spun, Evernote, de departe preferatul nostru, devine din ce în ce mai greu și nu rulează agil nici măcar pe Retina MBP de top.
Wunderlist 3.0 este cea mai mare actualizare a popularului manager de activități
Mulți așteaptă de multă vreme o nouă versiune a Wunderlist. A ieșit în sfârșit și vom împărtăși jurnalul de modificări Wunderlist 3. Wunderlist este unul dintre cei mai populari manageri de activități, care nu a primit de mai mult timp o actualizare la iOS 7.
Infocus Pro: management de proiect, calendar, liste de sarcini și note într-o singură aplicație
InFocus Pro este un organizator destul de puternic, care, în plus, poate fi descărcat temporar gratuit. Acesta combină un calendar, liste de activități, un sistem de management al proiectelor și note. Fiecare dintre funcționalități este bine implementată și vă permite să faceți toate lucrurile de care aveți nevoie pentru a organiza lucrurile într-o singură aplicație, în loc să trebuiască să comutați între mai multe aplicații.
GTD în browser: liste de activități în pluginurile Chrome
Unul dintre fundamentele GTD sunt tot felul de liste de activități. În „Hârtie GTD” trebuie doar să te obișnuiești cu întocmirea minuțioasă a planurilor și atât - funcționează. Dacă utilizați software sau Internet pentru a compila liste, atunci există o varietate de abordări.