10 lecții pe care le-am învățat din experimentarea timpului și a productivității

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Dacă vă întrebați la ce concluzii a ajuns o persoană după ce a testat diferite metode de creștere a productivității pe ea însăși timp de un an întreg, atunci acest articol este despre asta.

Timp de un an întreg, Chris Bailey, un teoretician în management și jurnalist, a cercetat problema productivității personale, a citit lucrări academice, a vorbit cu figuri de autoritate și a experimentat cu el însuși. Drept urmare, a făcut 10 concluzii principale despre cum să deveniți stăpânul timpului dvs., despre care veți afla din acest articol.

10. Concentrează-te pe lucrurile care contează mai întâi

În fiecare domeniu al vieții umane (sănătate, familie, muncă, divertisment, finanțe și așa mai departe) există doar una sau două sarcini care contează cu adevărat. De exemplu, la locul de muncă, probabil că poți identifica unul sau două domenii prioritare, de care depinde 80-90% din succesul întregii afaceri.

Cel mai sigur mod de a face mai mult în mai puțin timp este să găsiți aceste obiective de bază și să faceți tot posibilul pentru a le duce mai departe. Ca rezultat, veți obține profitul maxim pe unitatea de energie, timp și bani cheltuiți.

9. Cele mai importante trei secrete ale eficienței (și în același timp cele mai plictisitoare)

Aceste sfaturi sunt atât de banale și faimoase încât au devenit clișee. Deși, poate asta este ceea ce vorbește despre loialitatea și universalitatea lor, până la urmă, toți acești oameni deștepți nu vor repeta o declarație falsă sute de ani la rând?

Puteți experimenta la nesfârșit cele mai recente tehnici de eficiență personală (și am făcut-o), dar acestea se vor reduce în cele din urmă la asta:

• mancare buna;
• a dormi destul;
• exerciții.

Aceste sfaturi se repetă atât de des încât oamenii încetează să creadă în ele. Dar, ca cineva care a experimentat cu zeci de metode diferite de creștere a productivității, pot concluziona că nimic nu va fi mai benefic pentru tine decât o alimentație adecvată, un somn bun și exercițiul fizic.

8. Nu există tehnici universale

La câțiva ani, apare o nouă teorie și un nou guru al productivității, care susține că a descoperit cel mai important secret al tuturor timpurilor și popoarelor. În fiecare zi, sunt publicate mii de pagini de sfaturi despre organizarea corectă a muncii care promit să vă facă o persoană de succes, fericită și eficientă. Adevărul este că nu există o singură metodologie potrivită pentru absolut toată lumea.

Puteți începe să urmați sfatul de a face totul dimineața devreme și de a experimenta un disconfort extraordinar din cauza acestuia; poti incepe sa lucrezi la o metoda cu intervale, dar esti surprins sa vezi ca ai devenit mult mai putin reusit. Prin urmare, în primul rând, ascultă-ți sentimentele și măsoară cantitativ sarcinile finalizate. Ceea ce este perfect pentru o singură persoană poate să nu funcționeze deloc pentru dvs., așa că niciun sfat de performanță nu va funcționa perfect pentru 100% dintre oameni, 100% din timp.

7. Formarea unor obiceiuri bune te face automat mai eficient

Sunt sigur că cel mai bun mod de a ne schimba viața este să ne schimbăm obiceiurile. Aproximativ 40–45% din activitățile noastre zilnice au loc automat. De exemplu, poți petrece câteva luni învățând să te trezești cu o oră mai devreme dimineața, dar când o faci, această abilitate va funcționa pentru tine, oferindu-ți timp suplimentar în fiecare zi pentru auto-dezvoltare și antrenament. Da, dobândirea unor obiceiuri bune poate fi dificilă, dar apoi va da roade.

6. Există doar trei părți ale productivității: timp, energie și atenție

Cu toată varietatea de metode de creștere a productivității, toate, într-un fel sau altul, încearcă să rezolve trei întrebări: cum să gestionați cel mai bine timpul, cum să vă folosiți corect energia și cum să mențineți atenția.

Cred că toate cele trei ingrediente sunt absolut esențiale și egale dacă vrei să fii productiv în fiecare zi și în fiecare minut. Unii oameni au o cantitate enormă de energie, dar nu se pot concentra și toate eforturile lor sunt difuze. Alți oameni prețuiesc timpul, dar nu fac suficient pentru a obține un rezultat bun. Oamenii productivi trebuie să țină cont de acești trei piloni ai productivității și să le acorde o atenție egală.

5. Nu există o strategie de câștig, dar există multe tactici

Dacă există vreun secret principal al performanței, atunci voi spune imediat că în timpul anului experimentelor mele nu l-am descoperit niciodată. Dar am găsit sute de trucuri tactice care mă ajută să-mi gestionez mai bine timpul, energia și atenția. Veți găsi descrierea lor în.

Productivitatea este rezultatul a zeci, poate sute de lucruri mărunte pe care le faci în fiecare zi. Nu există un secret pentru a ști care vă va face să aveți succes, dar există multe lucruri pe care le puteți face pentru a vă ajuta să vă gestionați resursele.

4. A munci prea mult sau pentru perioade lungi de timp îți distruge productivitatea

În timpul experimentului meu de un an, am încercat diferite opțiuni de organizare a muncii. Am lucrat 90 de ore pe săptămână timp de câteva săptămâni, apoi mi-am aranjat o săptămână de descărcare de 20 de ore. Spre surprinderea mea, numărul sarcinilor finalizate în aceste săptămâni nu a fost foarte diferit. Ideea este că atunci când ești grăbit, te străduiești să muncești mai mult. Dacă aveți mult timp în față, atunci începe amânarea, iar munca continuă fără stres nejustificat. Ca rezultat, se declanșează regula binecunoscută că sarcina durează la fel de mult timp cât este alocat pentru ea.

Cu toate acestea, dacă lucrezi cu cel mai înalt grad de dedicare, atunci după o perioadă scurtă de timp te vei epuiza și vei simți o cădere profundă. Astfel, nici munca prea lungă, nici prea grea nu va duce în cele din urmă la creșterea productivității, deoarece vă folosește greșit principalele resurse - timp și energie.

3. Cel mai bun mod de a crește motivația este să știi exact de ce lucrezi

Cei mai motivați (și productivi) oameni se disting prin faptul că știu întotdeauna răspunsul la întrebarea de ce și pentru ce lucrează. Când te angajezi în activități care contează pentru tine, aliniați la valorile tale și la ceea ce crezi, poți fi productiv fără prea mult efort.

Dacă ești constant ocupat și nu-ți permiți nici măcar un minut de odihnă, atunci asta nu înseamnă deloc că ești o persoană productivă - mai degrabă, dimpotrivă. Eficacitatea nu constă în cât de mult muncești la locul de muncă, ci în ce rezultate ai obținut în cele mai importante probleme pentru tine. Când știi întotdeauna de ce faci ceva, automat vei deveni mai motivat și mai productiv.

2. Lupta pentru productivitate nu are sens dacă suferi ca urmare

Indiferent de obiectivele grozave pe care le ai în fața ta, indiferent de sarcinile importante pe care le-ai conturat, nu ar trebui să încerci să sari peste tine în cursul implementării lor. Poți face tot posibilul, poți obține o mare eficiență, dar nu are niciun sens dacă te simți nemulțumit de asta. La urma urmei, cel mai înalt obiectiv dintre toate ești tu și emoțiile tale pozitive, nu performanța înaltă.

1. Productivitatea nu este cât de mult ai făcut, ci ceea ce ai realizat

La început, când mi-am început experimentele, am crezut că productivitatea este foarte ușor de măsurat. Am început să urmăresc numărul de pagini scrise, cărți citite, scrisori trimise și așa mai departe. Cu toate acestea, de-a lungul timpului, mi-am dat seama că acest lucru nu este în întregime corect. Uneori sunt zile în care toți indicatorii cantitativi ies din scară, dar în realitate nu am mai avansat niciun pas. Din punct de vedere cantitativ, în zile ca aceasta, am dat dovadă de miracole ale productivității, dar de fapt nu am făcut niciodată nimic util.

Prin urmare, amintiți-vă întotdeauna că o scrisoare importantă poate fi mai puternică decât o oră de culegere prin poștă și o pagină bine scrisă merită un capitol întreg. Nu te lăsa dus de indicatori cantitativi, pentru a nu cădea în capcana productivității false, când te învârți ca o veveriță în roată toată ziua, iar seara nu poți spune ce ai făcut cu adevărat.