Unde se duc banii companiei tale?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Antreprenorii de succes explică din propria experiență pe ce nu pot economisi și ce pot.

Unde se duc banii?

Salariul

Dacă vorbim despre o companie relativ mare, acest articol de cheltuieli va fi probabil cel mai mare. De regulă, aici nu există fluctuații serioase în cursul anului, cu excepția faptului că din când în când angajații primesc bonusuri pentru proiecte mai ales de anvergură.

Top 3 dintre cheltuielile noastre:

1. Salariul.
2. Publicitate.
3. Servere.

Servicii de afaceri

Aceasta include contabilitate, asistență juridică și servicii tehnice, cum ar fi achiziționarea de software licențiat. Puteți economisi bani aici. De exemplu, dacă aveți nevoie de serviciile unui contabil sau ale unui avocat doar de câteva ori pe lună sau mai puțin, este logic să căutați un specialist în externalizare. Poate că va fi mai ieftin decât să plătiți constant un salariu unei persoane care stă degeaba de cele mai multe ori.

Alexey Ponomar Editorul Lifehacker

Pentru externalizare, este mai bine să alegeți nu un specialist individual, ci o companie care oferă astfel de servicii. O persoană se poate îmbolnăvi sau nu face față volumului de muncă crescut, iar organizația are resursele pentru a se extinde. În plus, aceste companii oferă de obicei sprijin juridic. Deoarece este solicitat rar și neregulat, este nejustificat din punct de vedere economic să înființeze o unitate de personal.

Nevoile casnice

Chiria biroului, facturile la utilități și facturile de comunicații sunt costuri fixe. Dacă se dorește, acestea pot fi reduse, dar este puțin probabil să le poată șterge complet din lista de cheltuieli.

Totul depinde de dimensiunea companiei tale și de perspectivele de creștere. Dacă tocmai începi o afacere, nu are sens să închiriezi imediat un birou de lux în centrul orașului: în această etapă, este mai bine să investești în găsirea de angajați calificați.

Cand compania a crescut si s-a consolidat, poti cauta un birou mai spatios si, de preferat, cu privirea catre viitor. Mutarea nu este un eveniment atât de ieftin încât să cheltuiți în mod regulat bani, timp și efort pentru el.

Alexey Ponomar Editorul Lifehacker

În 2015, am decis că este timpul să ne schimbăm biroul. Am găsit un nou sediu, am făcut reparații bune și ne-am gândit că vom rămâne acolo mult timp. Nu am prevăzut totul: după un an biroul s-a dovedit a fi mic, a trebuit să ne mutăm în alt loc și să facem din nou reparații de la zero.

Motivul este simplu - lipsa de experiență. Nu făcusem niciodată așa ceva și ne-am gândit că un pic mai mult spațiu va fi suficient pentru anii următori. Totul s-a terminat cu bine, dar banii investiți în relocare nu pot fi returnați.

Dezvoltarea companiei

Pe măsură ce afacerea crește, aceste cheltuieli devin inevitabile: trebuie să extindeți biroul, să echipați noi locuri de muncă și, cel puțin din când în când, să investiți în îmbunătățirea calificărilor angajaților. A renunța la astfel de cheltuieli este ca și cum a renunța la profit suplimentar, pentru că în final, banii cheltuiți se vor întoarce cu vânzări crescute.

Alexey Ponomar Editorul Lifehacker

Formarea nu este o cheltuială, ci o investiție. Dacă o companie investește în dezvoltare, ar trebui să meargă nu doar pentru actualizarea echipamentelor, ci și pentru formarea angajaților. Austeritatea doare doar aici.

Un alt element important de cheltuieli este promovarea. Pentru ca profiturile să crească, potențialii clienți ar trebui măcar să cunoască despre existența ta și, în mod ideal, să înțeleagă și de ce merită să te aleagă. Costurile de publicitate ar trebui abordate sobru și rațional, dar nu are rost să le abandonăm complet: puțină publicitate înseamnă puțini clienți, și deci bani.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Am avut întotdeauna cea mai bună tehnologie, dar uneori concurenții au strâns mai multe fonduri și au investit totul în publicitate. Până la urmă, clienții nu au ales cel mai bun produs, ci pe cel despre care știau. Se pare că ei înșiși au plătit pentru această reclamă.

Cum să reduceți costurile menținând în același timp eficiența afacerii

Renunțați la cheltuielile care nu sunt benefice

Determinați cheltuielile fără de care afacerea nu va putea continua să lucreze, iar restul este sub cuțit. Călătorii frecvente sponsorizate de companie care sunt de puțin beneficiu, costuri generoase de ospitalitate - nu ezitați să renunțați la orice nu este profitabil.

Pentru a fi mereu la curent cu cheltuielile companiei, organizați mișcarea fondurilor astfel încât să poată fi urmărită cu ușurință. Este convenabil să faceți acest lucru folosind un card bancar care este legat de contul curent al companiei. Îl poți emite în sistemul de plată Mastercard.

Este convenabil să gestionezi banii și să controlezi cheltuielile companiei cu o carte de vizită. Te va scuti de la jocul de numerar: dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri, eliberezi o carte de vizită, stabilești o limită și ții evidența pe ce cheltuiește fondurile companiei în timpul călătoriei.

De asemenea, puteți conecta o carte de vizită la o aplicație de taxi și un operator de telefonie mobilă sau un cont de publicitate în rețelele sociale pentru a plăti rapid serviciile necesare. În cele din urmă, dacă aveți o rețea de magazine de vânzare cu amănuntul de unde colectați în mod regulat venituri, trimiteți bani în contul dvs. curent folosind un bancomat și nu vă păcăliți cu colectarea numerarului și securitatea.

Nu uita de confortul angajaților tăi

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Nu poți economisi pe oameni, pentru că o companie este, în primul rând, o echipă.

Chiar dacă afacerea nu merge foarte bine pentru companie, acest lucru nu ar trebui să afecteze condițiile de muncă: depinde în multe privințe de subalternii tăi dacă afacerea va merge în cele din urmă pe deal. Dacă, în numele economiei, îi lipsești de sporurile obișnuite sau îi muți de la biroul din centru undeva la așezări, este puțin probabil ca angajații să muncească mai mult și mai bine.

Alexey Ponomar Editorul Lifehacker

Dacă trebuie să închiriezi un birou la periferie, unde toți trebuie să se ghemuiască unul în capul celuilalt, cu siguranță nu sporește bucuria procesului de lucru. Aceasta înseamnă că performanța va fi adecvată.

Profita de ofertele speciale

Daca partenerii nu te rasfata cu reduceri, foloseste cashback de la banca unde este deschis contul curent si bonusuri de la sistemul de plata care a emis cartea ta de vizita. Chiar și recompensa obișnuită pentru plata cu cardul la sfârșitul anului poate duce la o sumă rotundă.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

De când am început să plătim pentru servere cu o carte de vizită cu cashback, chiar acest cashback a devenit destul de tangibil.

Există un program pentru deținătorii de cărți de vizită Mastercard. Acum, programul implică aproximativ 50 de parteneri în cinci categorii: „Contabilitate și finanțe”, „Publicitate și promovare”, „Călătorii și transport”, „Totul pentru birou”, „Bunuri și servicii”.

Iată 5 sugestii de care aproape orice companie va avea nevoie:

• Serviciul de contabilitate „Kontur. Elba” oferă trei luni de serviciu gratuit la tariful maxim.
• Grupul Kokos oferă o reducere de 27.000 de ruble pentru un pachet de servicii pentru promovarea internetului.
• OZON.travel deschide o linie de credit pentru 30.000 de ruble pentru călătorii urgente de afaceri pentru participanții programului Mastercard Business Bonus.
• HeadHunter oferă o reducere de 50% la căutarea de noi angajați.
• MTT Business oferă cadou trei luni de utilizare gratuită a serviciilor de comunicare și un număr.

Dacă din ce în ce mai multe fonduri sunt cheltuite pentru deservirea afacerii, nu se poate decât să viseze la o creștere rapidă. Cu ajutorul Mastercardului, poți economisi din cheltuielile de bază necesare funcționării companiei și poți investi în dezvoltarea afacerii tale.