2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09
Locul de muncă este un MCC personal. Performanța depinde de cât de rațional este organizată. Vă vom arăta cum să vă curățați desktopul și să fiți mai productiv.
În Occident, există o specialitate „organizator profesional”. El ajută clienții să își curețe camerele și birourile, fișierele pe hârtie și electronice și să dezvolte un sistem de programare personalizat.
(Lisa Zaslow) este un astfel de specialist.
Studiile arată că o persoană obișnuită pierde o oră pe zi din cauza dezorganizării. În același timp, oamenii sunt teribil de enervați când nu găsesc ceva. Dar pentru a pune lucrurile în ordine, este nevoie de mult mai puțin timp. Liza Zaslav
Iată cum Lisa și alți experți recomandă să vă organizați spațiul de lucru pentru a maximiza productivitatea.
Regula 1. Aranjați totul corect
Monitorul trebuie să fie la nivelul ochilor și la 43–45 cm distanță de dvs.
Așezați articolele utilizate frecvent, cum ar fi un telefon sau rechizite de birou, pe partea mâinii dominante. Este convenabil: nu trebuie să trageți afară, aruncând totul în jur.
Regula 2. Folosește rațional papetăria
Chiar ai nevoie de 10 pixuri, un cuțit de hârtie și un capsator în fiecare zi? Păstrați pe birou numai articole de papetărie pe care le folosiți zilnic. Pune restul într-o casetă de creion și pune-l pe masă, sau mai bine undeva departe.
Ridicându-te de la masă pentru un creion sau agrafă, îți oprești temporar creierul de la proiectul la care lucrezi. Acest lucru vă va permite să îl priviți dintr-un unghi nou când vă întoarceți. Amy Trager este o organizatoare profesionistă cu sediul în Chicago
Un alt expert, (Andrew Mellen), subliniază că este mai bine ca angajații să depoziteze rechizitele de birou într-un singur loc (o comodă comună sau rafturi), și nu fiecare în sertarele lor.
Regula 3. Folosește note lipicioase fără fanatism
Nu este util și nu este productiv să acoperiți monitorul cu hârtie colorată ca un buletin.
Când sunt prea multe memento-uri, acestea sunt inutile. Emmy Trager
Fiți moderat - faceți doar note lipicioase cu mementouri importante pe termen scurt.
Regula 4. Nu exagera cu lucrurile personale
Este important să se mențină un echilibru între viața profesională și cea personală la locul de muncă. Este dificil.
Fotografiile de familie, suvenirurile de sărbători și alte lucruri mărunte plăcute încălzesc sufletul și înveselesc în timpul zilei de lucru. Cu toate acestea, lucrurile prea memorabile care trezesc o furtună de amintiri distrag atenția.
Privirea alunecă peste obiecte, iar creierul procesează informația, chiar dacă nu suntem conștienți de ea. Liza Zaslav
Nu păstrați mai mult de trei articole personale pe desktop.
Regula 5. Reglementează „comunicarea” cu e-mailul
E-mailul este încă. Dar poate afecta productivitatea dacă este constant distras de litere.
Life hacker și organizatori profesioniști: verifică-ți e-mailurile de două ori pe zi la anumite ore. Restul timpului ar trebui să fie ocupat cu munca.
Da! Și dezactivează notificările pentru a evita stricarea stării firului.
Regula 6. Lăsați spațiu liber pentru documente
Uneori, desktopul este atât de ocupat încât nu există unde să semneze sau să întocmească un document de mână.
Aveți o insulă neocupată la dreapta sau la stânga (în funcție de faptul că sunteți dreptaci sau stângaci). Nu neapărat mare - pentru documente este suficient un dreptunghi de 30 × 40 cm.
Regula 7. Organizați-vă fluxurile de lucru
Nu țineți la îndemână documente care nu au legătură cu locul de muncă actual. Haosul apare atunci când masa este plină de lucrări despre proiecte înainte de ultimul, trecut, prezent și viitor. Pentru a evita acest lucru, experții recomandă gruparea documentelor în dosare:
- important și urgent;
- urgent și neimportant;
- importante și neurgente;
- nu urgent și lipsit de importanță.
Păstrați aceste dosare într-un organizator special, mai degrabă decât stivuite unul peste altul, pentru a simplifica fluxul de lucru.
Regula 8. Curățați cât mai des posibil
Mizeria a ajutat la crearea și. Dar astfel de exemple sunt rare.
Pentru majoritatea oamenilor, reducerea concentrației și a productivității. Întreabă-te în mod regulat dacă toate articolele sunt la locul lor pe biroul tău?
Chiar dacă o persoană nu observă tulburarea, tot o influențează. Andrew Mellen
Pentru claritate, am exprimat hack-urile descrise în grafic. Imprimați și atârnați-le DEPAPA desktopului dvs.
În sfârșit, alte câteva sfaturi pentru organizarea spațiului de lucru:
- .
- .
- .
Recomandat:
De ce merită să vă asigurați casa și cum să aranjați corect asigurarea
Ne dăm seama ce avantaje și dezavantaje pot aduce asigurarea locuinței: cum să compensăm pierderile, alegem una de asigurare și ce să facem dacă are loc un eveniment asigurat
30 de extensii pentru Chrome, Firefox și Opera pentru a vă ajuta să fiți mai productiv
Aceste extensii de browser vor deveni un asistent fidel în afacerile: vor ajuta la punerea în ordine a lucrurilor prin poștă, economisiți timp și vă vor concentra pe sarcini
Cum să aranjați lucrurile pe desktop pentru a atrage succesul
Este locul de muncă deprimant? Este munca ta stagnantă? Feng Shui va ajuta la rezolvarea problemei. Cum să descompuneți lucrurile pentru a atrage succesul, vă vom spune astăzi
Cum să faci o pauză în timpul unei pauze pentru a putea lucra mai productiv
Câteva idei pentru a vă ajuta să vă recuperați fizic și psihic. Conversarea cu colegii, curățarea mesei sau pur și simplu conversația cu colegii - Lifehacker vă va spune cum să vă petreceți corect pauza de prânz
Aranjați o distrugere sau cum dezordinea ajută la crearea
Să arunci lucruri în jur și locul tău de muncă este sinonim cu haos și nenorocire? Nu te grăbi să-ți cobori rușinos ochii. Poate că ești doar un geniu. Cel puțin istoria cunoaște câteva exemple de mare „murdar”. Dacă o mizerie pe o masă înseamnă o mizerie în capul tău, atunci ce înseamnă o masă goală?