Cuprins:
- Sistem de „Intrari rapide”
- Reguli de bază pentru a vă ajuta să stăpâniți sistemul:
- Sfaturi pentru utilizarea sistemului:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09
Există zeci de aplicații de planificare acum. Any.do, Wunderlist, Evernote și alte servicii similare au înlocuit practic jurnalele obișnuite din viața noastră.
Cu toate acestea, mulți continuă să folosească hârtie în scopuri de planificare. Pentru unii este un obicei, dar pentru unii este un principiu. Dar pentru aceștia și pentru alții este nevoie de destul de mult timp. Chiar mai mult este cheltuit pentru a găsi informațiile de care aveți nevoie.
Astăzi vom vorbi despre un sistem de evidență pe hârtie, care vă va ajuta să puneți ordinea în jurnal.
A fost scris de designerul web Ryder Carroll. Chiar și când era la școală, nu mergea bine cu notițele obișnuite. De fiecare dată când a încercat să facă, de exemplu, un rezumat despre George Washington, în loc de un text, s-a obținut un desen în care primul președinte american cu o mitralieră în mâini înșea un taur uriaș.
În cele din urmă, a decis să-și creeze propriul sistem de luare de note scrise de mână. Această tehnică l-a ajutat ulterior să absolve facultatea și, de asemenea, să lucreze cu succes ca web designer.
Potrivit lui Carroll, ușurința sistemului său constă în simplitatea și flexibilitatea acestuia.
„Folosim în mod deliberat notații standard, cum ar fi marcatori, casete de selectare, paginare etc. Deci știi multe înainte de a începe.”
Sistem de „Intrari rapide”
Termeni care vă vor fi folositori să-l stăpâniți:
- Indexul este un cuprins. Vă ajută să găsiți rapid intrarea dorită.
- Subiectul este titlul postării. Poate fi primar și secundar (De exemplu, „septembrie / 19”).
- Liste de marcatori - gândurile tale inteligente, sau mai degrabă „Sarcini”, „Note” și „Evenimente”.
- Sarcini - afaceri curente, indicate prin casete de selectare.
- Note - idei, observații, indicate prin puncte aldine.
- Evenimente - întâlnirile și evenimentele viitoare sunt indicate prin cercuri „goale”.
- Notele sunt marcaje în margini. Ajută la înțelegerea esenței înregistrării („Prioritate”, „Explora”, „Stimulator”, „Altele”, etc.).
- Numerele paginilor sunt „navigatorul”. Vă ajută să găsiți rapid înregistrările dorite.
- Calendar lunar - planuri pentru luna următoare.
- Agenda - planuri pentru ziua respectivă.
- Mutare este transferul sarcinilor restante în următoarea lună/zi.
- Colecțiile sunt liste de subiecte. Ajută la „umplerea” calendarului și agendei lunare (de exemplu, „Lista cărților de citit”, „Lista mea de dorințe”, etc.).
Reguli de bază pentru a vă ajuta să stăpâniți sistemul:
1. Ia un caiet. Nu este necesar să cumpărați „Moleskin” - un caiet în carouri va face bine.
2. Numerotează paginile.
3. Creați o pagină de index - aceasta este prima pagină a caietului dumneavoastră. Cuprinsul include subiecte și numere de pagină.
4. Lăsați câteva pagini pentru colecțiile dvs. Alcătuiește-le.
5. Creați un calendar lunar (pagina din stânga): scrieți într-o coloană numele lunii, cifre și litere reprezentând zilele. În fața lor, indicați zilele de naștere și datele altor evenimente care cu siguranță nu se vor schimba.
6. Faceți o listă cu marcatori lunar (pagina din dreapta), adică sarcini și evenimente pentru următoarele 30 de zile. Nu uitați de casetele de selectare, marcatorii și cercurile goale. Acest lucru vă va ajuta să alegeți rapid și vizual tipul dorit de informații din text.
7. Reveniți la pagina de index și notați numărul paginii unde se află aceste informații.
8. Conturează agenda (pentru o zi sau mai multe deodată). Nu uitați să adăugați datele la index.
9. Adăugați note pentru fiecare sarcină sau eveniment.
10. La sfârșitul lunii, mutați toate sarcinile curente în noul calendar lunar.
Sfaturi pentru utilizarea sistemului:
- Nu fi supărat dacă ai trecut cu vederea ceva și nu l-ai adăugat la asta sau acea listă de markeri.
- Marcați sarcinile finalizate cu bifa; tăiați sarcinile care și-au pierdut relevanța.
- Nu uitați să completați indexul.
- Grupați sarcini similare sau conexe. Pentru a face acest lucru, pe o pagină goală, faceți o listă cu astfel de sarcini, intitulați-o și introduceți datele în index.
Pentru cei care doresc să cunoască mai bine sistemul Quick Records și să îl încerce singuri, există un videoclip vizual.
(Bullet Journal)
Recomandat:
5 sfaturi pentru a vă ajuta să vă organizați ziua de lucru
Ziua ta de lucru poate fi mult mai productivă. Aceste trucuri simple sunt o mană cerească pentru cei care în mod constant nu au timp suficient pentru nimic
10 trucuri de viață pentru a vă ajuta să vă organizați spațiul de locuit
Aflați cum să vă organizați spațiul, să vă decorați dormitorul și să alegeți uși interioare pentru a transforma chiar și cea mai umilă casă în casa de vis
6 fapte despre știința creierului pentru a vă ajuta să vă organizați ziua
Un fost agent FBI explică fapte despre creier, cunoașterea cărora te poate face mult mai productiv. Folosește mecanismele neurobiologice în avantajul tău
Aplicația iOS Do vă ajută să vă organizați întâlnirea de afaceri
Do este o aplicație pentru cei care participă frecvent la întâlniri de lucru. Puteți folosi Do pentru a programa o întâlnire viitoare, pentru a adăuga o agendă și pentru a o trimite celorlalți participanți. Nu am participat în viața mea la o întâlnire clasică a muncitorilor.
Sfaturi simple pentru a vă ajuta să vă organizați munca cu cartea
În postarea ei pentru oaspeți, antrenoarea și psihologul Daria Yakusheva împărtășește observațiile ei cititorilor Lifehacker despre cum să te împrietenești cu adevărat cu cartea și să lucrezi cu ea cât mai productiv posibil. Din copilărie am fost învățați să mânuim cărțile cu grijă: