Cum să-ți faci un program pentru fiecare zi și să nu-l încalci niciodată

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Timpul este, fără îndoială, cea mai valoroasă resursă pe care o deținem. Prin urmare, abilitățile de gestionare a timpului sunt esențiale. Dar a face un program bun nu este suficient. Aceste sfaturi te vor ajuta să-l compui astfel încât să nu vrei să rupi ordinea stabilită.

Bunăstarea, productivitatea, buna dispoziție depind de modul în care vă gestionați timpul. Folosiți aceste sfaturi și creați un program care ar fi aproape un păcat de moarte de încălcat.

1. Trebuie să lucrezi fără întrerupere

Dacă sunteți implicat în principal în muncă intelectuală (de exemplu, sunteți designer, inginer, scriitor, om de știință), trebuie să vă concentrați asupra sarcinii în cauză și să capturați așa-numitul flux. Pentru a lucra bine și productiv, lăsați în program intervale clare în timpul cărora nu veți fi distras, întrerupt sau părăsi locul de muncă. Folosiți aceste ferestre de timp numai pentru muncă.

Durata optimă de timp este ușor de calculat conform regulii sugerate de managerul Facebook David Gillis.

Programul tău săptămânal ar trebui să aibă cel puțin șase intervale, de cel puțin trei ore și jumătate, rezervate strict pentru lucrul non-stop.

Este dificil, dar este necesar să lupți pentru asta. Practic, trebuie să muncești trei ore și jumătate în fiecare zi până la ora prânzului. Și găsește o zi în care vei lucra trei ore și jumătate non-stop și după-amiaza.

Examinați-vă programul. Există un loc în ea pentru ca această regulă să fie implementată? Daca nu este loc, ai o problema. Și trebuie urgent să o rezolvi.

Ce se întâmplă dacă nu respectați această regulă?

• Nu vei fi productiv.
• Va trebui să terminați munca după orele de lucru, noaptea sau să vă petreceți weekendurile pe el.

Evident, nu vei rezista mult în această stare. Așa că încercați să vă rearanjați programul pentru a se potrivi cu regula. Pentru a face acest lucru, puteți:

• reprograma intalnirile astfel incat sa nu iti distraga atentia de la munca;
• găsiți o zi în care nu vor fi întâlniri, nicio întâlnire, nici o întâlnire de planificare;
• vorbeste cu managerul tau: cu siguranta el este pregatit sa iti optimizeze ziua pentru ca tu sa lucrezi mai eficient.

Odată ce ai pregătit un program care definește strict aceste blocuri de timp, tratați-l ca și cum ar fi bijuteriile bunicii. Vacă sfântă. Sticla de vin de colectie.

Pentru a fi mai ușor de respectat noul program, explicați-vă de ce aveți nevoie de el. Stabilește-ți un obiectiv. De exemplu, spuneți „Vreau să termin un proiect într-o săptămână”.

Vă va fi ușor și plăcut să lucrați. Găsește un loc confortabil, dezactivează notificările de pe telefon, bea o cafea. Prinde fluxul și implică-te în proces.

2. Revizuiți-vă programul săptămânal

Decideți-vă prioritățile

Programul dvs. ar trebui să aibă o fereastră de 30 de minute programată pentru luni. Folosiți acest timp pentru a vă revizui calendarul pentru săptămâna următoare. Decideți ce trei obiective principale trebuie să le atingeți în următoarele șapte zile. Care sunt prioritățile tale?

Asigurați-vă că verificați toate programările pentru această săptămână. Nu trebuie să întrerupă blocurile de timp de lucru.

• Dacă sunteți invitat să participați la un eveniment despre care nu știți nimic, scrieți organizatorului și cereți programul evenimentului.
• Dacă aveți o întâlnire programată cu o persoană, dar nu aveți nimic de discutat de data aceasta, anulați-o.
• Dacă aveți programată o întâlnire sau o prezentare, programați și un timp de pregătire.
• Dacă nu există o întâlnire programată, dar aveți câteva întrebări importante pentru o persoană sau o echipă, programați o întâlnire, o întâlnire sau cel puțin un apel telefonic.

Planificarea activă nu este ușoară. Dar, în schimb, vei obține senzația plăcută de control complet asupra timpului tău timp de șapte zile.

3. Întrebați-vă dacă așa trebuie să fiți în această întâlnire

Întâlniri, întâlniri, prezentări - toate acestea vă consumă mult timp. De obicei, astfel de evenimente sunt programate incomod și complet ineficiente. De ce sunt necesare deloc?

De ce apar pe ele?

• Nu vrem să-l supărăm pe celălalt. Ti-a facut o programare, ceea ce inseamna ca trebuie sa discute ceva. Fără tragere de inimă, ești de acord să vii la întâlnire, sacrificându-ți treburile importante.
• Ne simțim implicați în proces. De exemplu, dacă întreaga echipă se reunește pentru a discuta despre un proiect, simți că cu siguranță ar trebui să vii. În caz contrar, colegii tăi vor crede că nu ești la fel de dedicat ca alții.
• Dorința de a fi la curent. Dacă întâlnirea pare importantă (de exemplu, cineva din conducere va fi prezent la ea sau se plănuiește să se ia o decizie fatidică), bineînțeles că vrei să fii acolo.

De fapt, eficiența ta ar putea fi mai mare dacă ai rămâne la locul de muncă și nu te-ai despărți de proces. De unde știi la ce întâlnire trebuie să participi și pe care o poți sări? Folosește această regulă.

Trebuie să veniți la întâlnire dacă:

a) sunteți încrezător că prezența dumneavoastră va afecta rezultatul întâlnirii, b) îți vei crește eficiența prin această întâlnire.

Pentru a vedea dacă prezența ta va afecta rezultatul întâlnirii, întreabă-te dacă ai de gând să vorbești despre munca ta sau dacă vrei să stai în tăcere. Poate că va fi cineva în sală care îți poate exprima opinia mai încrezător și mai bine.

Pentru a vedea dacă vei fi mai eficient după această întâlnire, întreabă-te dacă vei afla ceva nou în această întâlnire. Dacă nu învățați nimic nou, nu intenționați să puneți întrebări, nu vorbiți despre munca dvs. și, prin urmare, nu vă așteptați la critici constructive, atunci eficiența dvs. este puțin probabil să crească.

Dacă nici în primul și nici în al doilea caz nu vă puteți explica de ce trebuie să veniți la această întâlnire, săriți peste ea. Timpul tău este limitat și trebuie să folosești fiecare minut cu înțelepciune.

4. Faceți-vă întâlnirile eficiente

Anumite întâlniri și întâlniri pot fi mai eficiente și mai productive. Verificați dacă evenimentul dvs. de lucru îndeplinește aceste criterii și răspundeți la câteva întrebări.

• Există o agendă clară și scopul întâlnirii. Dacă nu, cereți organizatorului să anunțe exact ce trebuie realizat la sfârșitul întâlnirii.
• Sunt prezenți la întâlnire cei care nu participă la întâlnire? Cu cât întâlnirea de planificare este mai mare, cu atât costă mai mult fiecare membru al echipei, cu atât sunt necesare mai multe abilități și abilități de la lider.
• Ați putea împărți o întâlnire mare în mai multe întâlniri mai mici? Astfel, întreaga echipă va lucra în timpul întâlnirii, își va exprima părerea, va discuta despre munca depusă.
• Discuția trece deoparte? Țineți evidența timpului: atunci când subiectul conversației se schimbă, este ușor să vă distras atenția și să uitați de câte minute au mai rămas până la sfârșitul întâlnirii. Nu-ți permite să-ți pierzi timpul prețios atât de necugetat. Amintiți-le colegilor: „Ne-au mai rămas 10 minute și nu am atins câteva probleme”.

5. Lăsați timp pentru studiu și creativitate

Nu toate sarcinile importante trebuie îndeplinite urgent. Dar asigurați-vă că vă programați o oră pentru aceste activități.

În funcție de obiectivul pe care ți-ai stabilit, lasă o fereastră pentru studiu, creativitate sau căutarea inspirației. Poate fi destul de mic - doar câteva ore. Dar peste câțiva ani, îți vei mulțumi pentru aceste ore fericite. Chiar și o investiție atât de mică va face profit în viitor.

De exemplu, îmi place foarte mult să desenez și cred că această abilitate nu poate fi pierdută. Prin urmare, în programul meu sunt două ore alocate doar pentru desen. Pictez duminica, care este cea mai puțin aglomerată zi din programul meu. Este suficient pentru a te distra și a nu uita cum să ții o perie în mâini.

6. Amintiți-vă: trebuie să faceți tot ceea ce ați planificat

Indiferent dacă îți place să o faci sau nu.

Îmi place foarte mult cheeseburgerul dublu, dar îl mănânc mult mai rar decât salatele, cerealele și supele. Pur și simplu pentru că a mânca cheeseburgeri dubli tot timpul nu va fi sănătos și puternic. Uneori este foarte dificil să te forțezi să mănânci hrana potrivită. Dar aceste slăbiciuni trebuie depășite, pentru că este bine pentru sănătatea ta.

Același lucru este valabil și pentru programul tău. Fa ceea ce iti place. Fă ceea ce îți place nu atât de mult, ci ceea ce este bine pentru tine, cariera, sănătatea, dezvoltarea ta. Elementele din programul tău au apărut cu un motiv: am aruncat deja tot ce nu este necesar, există doar ceea ce te va ajuta să devii mai bun.

Acum programul nu poate fi încălcat.