7 trucuri pentru foile de calcul Word despre care s-ar putea să nu știți

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Există o părere că tabelele Microsoft Word sunt cea mai enervantă parte a unui editor de text. Sunt neîndemânatici, greu de gestionat, greu de formatat. După ce ați citit acest articol, nu veți avea astfel de prejudecăți.

Această părtinire împotriva tabelelor este profund înrădăcinată. Sincer să fiu, acum o duzină de ani, tabelele din Word nu se puteau lăuda cu comoditate din cauza imperfecțiunii programului în ansamblu. Dar de atunci a trecut mult timp. Microsoft a făcut o treabă grozavă cu greșelile sale și a făcut tot posibilul pentru confortul utilizatorilor. Este păcat, desigur, că mulți dintre aceiași utilizatori nu știu despre acest lucru și încă lucrează în ediția din 2003 a suitei de birou. Nu vă aduce aminte de povestea aricilor și a cactușilor?:)

Recomand uman tuturor celor blocați în trecut să facă upgrade la cel puțin versiunea 2013 a Microsoft Office și mai bine - imediat la versiunea proaspătă, 2016. Crede-mă, doar ți se pare că lucrezi într-un mediu care a devenit un clasic; de fapt, a fost de multă vreme acoperit de mușchi și mucegai.

Folosiți șabloane

Viața de zi cu zi la birou este plină de documente monotone, inclusiv tabele. Luăm o bucată de hârtie electronică, tăiem o parte din ea, o introducem într-un document nou și edităm detaliile. Frumoasă tehnică, dar mi se pare că lucrul cu șabloane este puțin mai ușor și mai rapid. Apropo, în Word însuși, șabloanele sunt numite tabele expres.

Faceți clic pe fila „Insert”, faceți clic pe „Tabel” și accesați „Express Tables”. Acordați atenție articolului „Salvați selecția în colecție”.

Aici veți găsi câteva opțiuni destul de utile și, cel mai important, puteți salva orice alt tabel sau fragmentul acestuia, inclusiv propria producție, ca șablon.

Desenați tabele

Îți amintești de ursul care ți-a umblat pe urechi și pe mâini într-un dans țigănesc neîngrădit în copilărie? De atunci, nu ți-a plăcut cântatul și pensulele, iar de atunci te-ai încăpățânat să ignori opțiunea „Desenează tabel” din Word. Scutură-l, om matur! Este timpul să zdrobești monstrul blănos! Acest lucru este mai ușor decât pare.

Faceți clic pe fila „Inserare”, faceți clic pe „Tabel” și accesați articolul „Desenați tabel”.

Și nu vă fie teamă să faceți o greșeală: există întotdeauna o gumă la îndemână. Uneori, un creion și o șaibă simplifică foarte mult crearea de mese complexe cu elemente mici.

Introduceți rapid rânduri și coloane

Începând cu Word 2013, adăugarea de rânduri și coloane a trecut de la tortură furioasă la distracție. Nu te gândi, arhaicul „Inserează coloane stânga/dreapta” și „Inserează rânduri deasupra/dedesubt” nu au mers nicăieri, dar acum poți uita de ele.

Plasați cursorul peste spațiul dintre rânduri sau coloane din afara tabelului și faceți clic pe plus care apare.

În viitor, aș dori să văd ceva similar pentru funcția de ștergere.

Aplicați o riglă

Fiecare persoană are numere preferate și respingătoare pe care le folosește sau le evită fără discernământ în viața lui. Chiar și în parametrii tabelelor lor. Eu le cunosc.:)

Dacă sunteți obișnuit să setați cu precizie valorile de umplutură, lățimea și înălțimea celulelor prin proprietățile tabelului, încercați o alternativă - rigla.

Mutați cursorul peste marginea coloanelor sau rândurilor, apucați-l, țineți apăsată tasta Alt și utilizați confortul unei rigle centimetrice.

Puteți face același truc cu marcatorii de indentare și de indentare. Mutați cursorul peste ele și țineți apăsată aceeași tastă Alt.

Folosiți taste rapide

Dacă aș fi dezvoltator de software, aș numi taste rapide butoane suflet. La urma urmei, uneori vrei doar să îmbrățișezi un laptop doar pentru că sunt. În ceea ce privește tabelele Word, cel mai adesea folosesc trei combinații:

1. Alt + Shift + „Sus / Jos” mută rapid linia curentă cu o poziție mai sus sau mai jos (doar un lucru de neînlocuit).
2. Ctrl + Shift + A convertește instantaneu literele mari în majuscule, ceea ce este foarte util pentru titluri.
3. Ctrl + Tab adaugă file la o celulă, în timp ce o Tab obișnuită mută cursorul în celula următoare.

Convertiți textul în tabel

Un pic de magie cu care să te lauzi în fața unui public uluit. În loc să creați tabele în mod obișnuit, încercați alte câteva opțiuni, mai sofisticate:

• Matricele de celule copiate din Excel sunt lipite în Word ca un tabel cu chenare invizibile.
• Textul bine structurat poate fi convertit cu ușurință într-un tabel folosind instrumente standard Word.

Selectați textul, faceți clic pe fila „Inserare”, faceți clic pe „Tabel” și selectați „Convertire în tabel”.

Atenție la parametrii auxiliari: calitatea conversiei depinde direct de aceștia.

Controlați dimensiunile celulelor

Dacă vrei să cunoști o persoană, aruncă-i o masă cu un text tiran. O interpretare ușor liberă a opiniei binecunoscute, desigur, dar dă în atenție. Aruncă o privire doar la captură de ecran, sau mai degrabă la prima coloană și cuvântul „filologic” este un ghimpe urât.

Conform observațiilor mele, în astfel de cazuri oamenii se exprimă mai întâi indecent și apoi apelează la cea mai bună cale de ieșire - reduceți dimensiunea fontului. Dar este mai bine să potriviți textul într-un mod diferit.

Faceți clic dreapta în celulă, selectați elementul „Proprietăți tabel”, treceți la fila „Celula”, accesați „Parametri” și bifați în coloana „Fit Text”.

Cuvântul își va trage puterea și va întoarce scrisoarea scăpată la locul ei, iar pacea va domni din nou în lume. Apropo, pentru claritate, textul „înscris” va fi subliniat cu o linie albastră.

Și, de asemenea, se întâmplă, împrumuți masa cuiva și fredonezi destul de mult: „Numai tu, peștele visurilor mele”! Bună treabă cu mâinile altcuiva! Începi să-l umpli cu datele tale, iar apoi se întâmplă o diavolitate incontrolabilă: unele coloane se întinde din cauza pierderii în greutate a altora. Capul devine sobru, iar realitatea încetează să mai mulțumească. Cum să fii?

Toate glume, dar se întâmplă să ți se trimită un tabel de format strict, cu care nu poți da greș. Cel puțin, nu fi leneș să-l trimiți înapoi cu aceleași dimensiuni. Acest lucru va permite destinatarului să vadă ceea ce se așteaptă să vadă. Pentru a face acest lucru, dezactivați dimensiunea automată în funcție de conținut.

Faceți clic în oricare dintre celule cu butonul din dreapta al mouse-ului, selectați „Proprietăți tabel”, accesați „Parametri” și debifați caseta „Dimensiune automată la conținut”.

Aceeași opțiune va salva foaia de calcul de la colaps dacă trebuie să umpleți unele celule cu imagini: acestea se vor potrivi sub forma unei miniaturi în loc de la scară completă.

Ceva de adăugat? Scrieți în comentarii.