15 cipuri Google Docs de care ați putea avea nevoie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Semnează fișiere, compară versiunile și lucrează direct cu Google Drive.

1. Comparați documentele

Acest truc este util dacă aveți două versiuni ale aceluiași fișier, dar nu știți care este mai târziu. Pentru a afla, faceți clic pe Instrumente → Comparați documente și selectați un obiect de comparat. Veți vedea toate diferențele dintre cele două fișiere.

2. Redenumirea versiunilor de document

Adesea există atât de multe revizuiri ale aceluiași document, încât este timpul să ne confuzi în ele. Faceți clic pe „Fișier” → „Istoricul versiunilor” → „Specificați numele versiunii curente”. Sau în modul de vizualizare, evidențiați-l pe cel dorit, faceți clic pe punctele de suspensie și selectați „Specificați numele versiunii”. Acum îl puteți găsi cu ușurință printre toate celelalte.

3. Intrare vocală

Dacă se dorește, textul poate fi dictat. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Instrumente” → „Introducere vocală” sau apăsați Ctrl + Shift + S. Cuvintele „virgulă”, „punct” și altele introduc semnele de punctuație corespunzătoare. Rețineți, totuși, că această funcție este disponibilă numai în Chrome.

În plus, este foarte convenabil să recunoașteți înregistrările audio folosind intrarea vocală - de exemplu, interviurile. Doar activați redarea și introducerea vocală în același timp, iar serviciul va afișa cea mai mare parte a textului singur.

4. Inserați imagini prin link-uri

Faceți clic pe „Inserați” → „Imagine” → „Inserați URL”, introduceți acolo un link către o imagine de pe Internet și aceasta va fi încărcată în documentul dumneavoastră. Deci nu trebuie să îl descărcați și apoi să îl introduceți manual.

5. Creați marcaje

Să presupunem că ai creat un document lung pe care vrei să-l arăți colegilor tăi. Cu toate acestea, nu le va fi foarte convenabil să deruleze pentru a găsi locurile pe care le doresc. Iată cum să o remediați: faceți clic pe Inserare → Marcaj. Pe pagină apar o casetă de selectare albastră și un meniu pop-up etichetat „Link”.

Când faceți clic pe el, se va deschide același loc din document. Dacă copiați linkul și îl trimiteți cuiva, nu va trebui să explicați lung și confuz ce pagină sau rând să găsiți.

6. Instalarea notelor de subsol pe materiale de pe Internet

Este destul de ușor să furnizați un document cu un link către o cercetare științifică - trebuie doar să faceți clic pe „Inserare” → „Notă de subsol”. Dar cel mai interesant este să inserezi link-uri direct de pe Internet. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Instrumente” → „Căutare avansată” și găsiți articolul de care aveți nevoie. Treceți mouse-ul peste el, faceți clic pe pictograma cu ghilimele - și o notă de subsol va fi adăugată la document.

7. Descărcarea imaginilor

Este posibil să fi observat că nu puteți face clic dreapta și descărca o imagine în Google Docs. Este frustrant când ai nevoie de o imagine dintr-un fișier pe care nu l-ai creat. Dacă da, faceți clic pe Fișier → Descărcare → Pagina Web. Documentul va fi descărcat ca arhivă ZIP, care, pe lângă textul HTML, va conține și un folder cu toate imaginile.

8. Căutarea imaginilor pe Internet

Faceți clic pe „Instrumente” → „Căutare avansată” și deschideți fila „Imagini” din panoul care apare. Aici puteți căuta imagini de pe Internet și le puteți insera în document fără a căuta în sus din text. Sau faceți clic pe Inserare → Imagine → Găsiți online și se va deschide aceeași bară de căutare.

9. Inserați imagini din „Google Drive”

Puteți adăuga fișiere din stocarea în cloud Google la documente. Acestea pot fi fotografii sau imagini vectoriale. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Inserare” → „Imagine” → „Adăugați din Google Drive” sau „Adăugați din Google Foto” și selectați fotografia dorită. Pentru a adăuga grafică vectorială, faceți clic pe Inserare → Imagine → De pe disc.

Apropo, dacă schimbi poza pe Google Drive, aceasta se va schimba și în text și nu va trebui să o inserezi din nou. Acest lucru este util mai ales dacă un desen este adăugat la mai multe documente simultan. Dacă nu doriți ca imaginea inserată să se schimbe împreună cu originalul, faceți clic pe ea și faceți clic pe „Deconectați”.

10. Creați note

Când lucrați la un document mare, este adesea necesar să luați „note marginale”, captând idei și sarcini pentru viitor. Google Keep este potrivit pentru asta.

Selectați textul, faceți clic dreapta și faceți clic pe „Salvați în Google Keep”. Va apărea un panou cu notele dvs., unde puteți stoca mementouri, liste de activități, fragmente de text și alte date. În același timp, un link către acest document va fi salvat în notele create din text, astfel încât să nu vă confundați în fișierele dvs.

Apropo, dacă deschideți Google Keep, treceți cursorul peste nota de care aveți nevoie și faceți clic pe punctele de suspensie, elementul „Copiați în Google Docs” va apărea în meniul care se deschide. Transferă textul notei în fișierul nou creat.

11. Discutarea documentelor

Uneori trebuie să comunicați ceva important colegilor cu care editați un document. Este nevoie de mult timp pentru a deschide Gmail și a selecta fiecare contact dorit acolo. Este mult mai rapid să faceți clic pe „Fișier” → „Scrieți către co-autori” și să introduceți mesajul fără a părăsi documentul.

12. Editarea documentelor Microsoft Office

Când încărcați un fișier DOCX în Google Docs, îl puteți edita numai după ce îl convertiți în format Google. Acest lucru vă va permite să editați fișierele Microsoft Office imediat pentru a păstra formatarea și stilurile originale. Un lucru foarte util dacă trebuie să deschideți formatul DOCX, dar nu doriți să cheltuiți bani pe o licență Microsoft Office.

13. Semnătura documentelor

În general, dacă doriți să inserați o semnătură într-un document, puteți face clic pe „Inserare” → „Imagine” → „Nou”, să o redați pe trackpad și să faceți clic pe „Salvare și închidere”. Dar în documentele serioase, acest lucru nu va funcționa. Prin urmare, instalați extensia HelloSign și vă puteți pune semnăturile electronice pe fișiere, care vor arăta decent. Și nu trebuie să imprimați, să semnați și apoi să scanați din nou documentul, așa cum fac uneori persoanele deosebit de talentate.

14. Editare PDF

Dacă doriți să remediați ceva într-un fișier PDF, nu trebuie să căutați editori speciali. Utilizați Google Docs. Faceți clic pe Fișier → Deschidere → Încărcare, încărcați PDF-ul pe Google Drive, apoi deschideți-l. Și va deveni disponibil pentru editare. Desigur, acest lucru nu funcționează cu PDF-urile scanate.

15. Căutați comenzi rapide de la tastatură

Apăsați Ctrl + / și va apărea un meniu cu toate comenzile rapide de la tastatură utilizate în Google Docs. Puteți căuta combinațiile dorite prin bara de căutare. Util dacă doriți să efectuați o acțiune, dar nu vă amintiți cum. O listă completă a tastelor rapide poate fi găsită în manualul Google.