Ce este casa de marcat online și cum să o alegi pe cea potrivită

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Pe 1 iulie se încheie o altă amânare pentru instalarea caselor de marcat. Verificați dacă ați respectat cerințele legii.

Ce este o casă online

După cum sugerează și numele, aceasta este o casă de marcat cu acces la internet. Nu doar tipărește chitanțe și stochează informații despre tranzacții, ci și transmite datele către fisc. În plus, cu ajutorul acestuia, cecurile pot fi emise clienților în formă electronică - prin trimiterea acestora prin email sau prin SMS.

Casele de marcat online au început să fie introduse treptat în 2017. Acum etapa finală a „operațiunii” este în derulare.

Cine are nevoie de plăți online

Este mai ușor să spui cine nu are nevoie de ele. Te poți descurca fără dispozitiv dacă vinzi cash:

1. Ziare și reviste în chioșcuri specializate.
2. Valori mobiliare.
3. Mărfuri în piețe, târguri, expoziții (cu excepția celor indicate în listă).
4. Livrarea mărfurilor, cu excepția produselor nealimentare și alimentare complexe din punct de vedere tehnic, cu condiții speciale de depozitare.
5. Inghetata si bauturi de la tarabe.
6. Kvas, lapte, unt, pește viu, kerosen din cisterne.
7. Legume de sezon rulate.
8. Produse de artă populară auto-realizate.
9. Huse de pantofi.
10. Bilete la teatrele de stat sau municipale.

De asemenea, unele servicii fac parte din excepții:

1. Furnizarea de mese pentru elevi și personalul din școli.
2. Recepția recipientelor din sticlă și a materialelor reziduale de la populație.
3. Reparatie si vopsire incaltaminte.
4. Productie si reparatii chei si mercerie metalica.
5. Săpat grădini și tăiat lemne de foc.
6. Supravegherea și îngrijirea copiilor, bolnavilor, bătrânilor și persoanelor cu dizabilități.
7. Servicii de portari in gari, porturi si aeroporturi.
8. Închirierea de locuințe și locuri de parcare, dacă le dețineți și sunteți înregistrat ca antreprenor individual.

Nu este necesar să se înființeze case de marcat online pentru antreprenorii care au trecut la impozitul pe venitul profesional, farmaciile rurale și centrele de îngrijire medicală, organizațiile religioase, precum și antreprenorii individuali și organizațiile care efectuează exclusiv plăți fără numerar cu alți reprezentanți ai afacerilor.

Instituțiile de cultură fizică, sport și de învățământ, precum și cele care își desfășoară activitatea în domeniul culturii și agrementului, se vor putea descurca fără casierie online, dar numai pentru plățile care nu necesită prezentarea de numerar sau card bancar. Se face excepție și pentru cei care lucrează în zone cuprinse în lista specială a teritoriilor aprobate de subiectul Federației care sunt îndepărtate de rețelele de comunicații.

Un antreprenor individual în sistemul de impozitare a brevetelor poate lucra în multe cazuri și fără o casă de marcat, dar nu întotdeauna. Este mai bine să clarificați dacă aveți nevoie de un dispozitiv direct în textul legii: pentru aceasta, trebuie să găsiți lista de excepții în paragraful 2.1 al articolului 2 din legea caselor de marcat și apoi să verificați lista activităților din Codul Fiscal.

Chiar dacă vă aflați pe lista beneficiarilor, este mai bine să consultați un avocat sau fisc: pot apărea nuanțe neevidente.

Dar asta nu este tot. Există o amânare pentru unele categorii de afaceri - pentru ele casele de marcat online sunt necesare doar de la 1 iulie 2019. Iată cine mai are timp să obțină un dispozitiv:

1. Antreprenori individuali și organizații pe UTII și pe un brevet care prestează servicii sau prestează muncă și au angajați.
2. Proprietari de automate automate care nu au angajați în personal.
3. SP pe UTII și un brevet care revind bunuri, chiar dacă nu au angajați.
4. Antreprenori individuali cu brevet care nu sunt scutiți de instalarea de case de marcat online.
5. Organizații și antreprenori individuali care au emis anterior formulare stricte de raportare, inclusiv atunci când vând bilete de către un șofer sau un dirijor într-un vehicul.

Pentru două categorii de afaceri, amânarea a fost prelungită până la 1 iulie 2021 privind modificările aduse Legii federale „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat în implementarea așezărilor în Federația Rusă”. Lista include:

1. Antreprenori individuali care prestează muncă și prestează servicii fără lucrători angajați.
2. Antreprenori individuali care vând bunuri din propria producție.

Restul caselor de marcat online ar trebui să fie deja. Pentru absența unui dispozitiv, aceștia pot fi amendați în cuantum de 10 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, articolul 14.5. Vânzarea de bunuri, efectuarea muncii sau prestarea de servicii în absența informațiilor stabilite sau neutilizarea a mii de ruble în cazurile stabilite de legile federale ale caselor de marcat - depind de forma afacerii.

Care sunt casele de marcat online

Serviciul Federal de Taxe are un registru care enumeră toate dispozitivele care intră sub incidența legii caselor de marcat. Sunt de trei tipuri:

1. Case de marcat autonome

Acesta este un dispozitiv standard familiar care a fost actualizat cu un modul pentru comunicare prin Internet și o unitate fiscală. O optiune relativ ieftina, care pierde fata de omologii mai moderni in ceea ce priveste viteza si numarul de functii suplimentare.

2. Registrator fiscal

Acesta este un dispozitiv pentru tipărirea chitanțelor care se conectează la un computer, tabletă, smartphone. Costul total al echipamentului va depinde de gadgetul la care decideți să conectați reportofonul: există o diferență de câteva zeci de mii de ruble între o tabletă chineză și un iPad. Operabilitatea va fi determinată de software: aici puteți automatiza procesele, puteți instala un sistem de contabilitate a mărfurilor, care va crește viteza de deservire a clienților și va ușura viața casieriei.

3. Terminal inteligent

Destul de scump, dar și un gadget mai avansat în lumea caselor de marcat online. Are propriul display tactil, cu ajutorul căruia puteți obține acces rapid la cele mai solicitate categorii de mărfuri, automatizați procesele și așa mai departe.

Cu toate acestea, atunci când alegeți, nu ar trebui să urmăriți formularul. Mai important este să aflați ce sarcini trebuie să rezolvați cu ajutorul dispozitivului și să începeți deja de la aceasta.

Ce să căutați atunci când alegeți o casă online

1. Număr suficient de conectori

Ideea nu este că ar trebui să fie cât mai multe dintre ele. Numărul de conectori va depinde de tipul de activitate pe care o desfășurați. Poate fi necesar să vă conectați la casă:

• Cântare, dacă ai ceva de cântărit.
• Scanner de coduri de bare (dacă nu există unul încorporat). Nu puteți face fără ea dacă aveți un flux mare de clienți și pur și simplu nu aveți timp să introduceți manual informații despre produs.
• Terminal bancar. Dar poate fi conectat și prin Wi-Fi.

2. Viteza tipăririi chitanțelor

Viteza pentru diferite dispozitive poate diferi de mai mult de două ori. Cu un flux mare de clienți, acesta este un criteriu esențial, deoarece o mașină mai rapidă va crește indicatorul cantitativ al serviciului.

3. Mobilitatea casetei online

Există dispozitive staționare, sunt mobile - alegeți în funcție de tipul de afacere. Telefoanele mobile sunt potrivite pentru service și vânzări pe teren. Dacă casa de marcat are funcția de a accepta plăți de la carduri, va fi mai convenabil pentru clienți să plătească, ceea ce le poate stimula dobânda.

Dispozitivele staționare sunt potrivite pentru punctele de vânzare cu amănuntul unde casieria nu trebuie să se mute undeva.

4. Tip conexiune la internet

Rețeaua prin cablu este o alegere excelentă pentru plățile de pe telefon fix. Pentru versiunea mobilă care este utilizată în interiorul instituției, Wi-Fi este potrivit. Iar pentru un dispozitiv care călătorește prin oraș cu un curier, ai nevoie de internet mobil.

Cu toate acestea, aici nu există restricții severe și puteți conecta cu ușurință o casă de marcat fixă la rețeaua mobilă în absența alternativelor în zona dvs. Principalul lucru este să acordați atenție acestui punct în avans și să alegeți dispozitivul potrivit.

5. Sortimentul de mărfuri și numărul de puncte de vânzare

Cu cât mai multe produse în magazin, cu atât ai nevoie de soluție mai modernă. Dacă există mai mult de 50 de articole, nu va fi ușor cu o casă de marcat offline. Pe de altă parte, registratorul fiscal și terminalul inteligent vor automatiza procesele. De exemplu, nu introduceți manual produsele, ci pur și simplu încărcați un fișier cu un tabel.

De asemenea, ar trebui să acordați atenție unor astfel de dispozitive dacă aveți mai multe prize. Acest lucru va permite ca toate casele de marcat să fie conectate la un sistem unificat de contabilitate a mărfurilor, ceea ce va simplifica gestionarea afacerii.

6. Tipul de activitate

Aici intervine din nou legea în chestiunile de alegere.

• Dacă vindeți carne, pește, lapte și alte bunuri care fac obiectul controlului veterinar, este necesar ca casieria să sprijine lucrul cu FSIS „Mercur”.
• Dacă vindeți alcool, casa de marcat trebuie să fie echipată cu un modul de transfer de date către Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat și un scanner 2D de timbre de accize.

Ce casierie online sa alegi in functie de tipul de afacere

Tatiana Glazacheva, Director Executiv al Robokassa, vă va ajuta să vă ocupați de tipurile de case de marcat online.

Cumpărături online pe rețelele sociale cu plată la livrare

Aici vorbim de mici vitrine online care se bazează pe Instagram, VKontakte sau Facebook. Ei pot oferi produse de înfrumusețare, îmbrăcăminte sport, bijuterii la modă, produse pentru bebeluși, accesorii auto, accesorii pentru animale de companie și așa mai departe. De regulă, vânzătorul însuși livrează și acceptă plăți. „În acest caz, te poți descurca cu un terminal mobil sau cu o casă de marcat online autonomă: un model bugetar cu impuls fiscal costă aproximativ 15 mii de ruble”, ne sfătuiește Tatiana Glazacheva.

Potrivit ei, pe lângă prețul mic, astfel de modele au și alte avantaje: sunt foarte puțin solicitante și ușor de operat. Nu aveți nevoie de niciun software special și îl puteți încărca cu un încărcător de telefon. Memoria unor astfel de modele nu poate deține mai mult de o sută de mărfuri, dar cu volume comerciale mici, acest lucru este suficient.

Desigur, pe piață există și case de marcat mobile mai avansate - cu ecrane tactile, posibilitatea de a accepta plăți prin carduri bancare și alte funcții. Dar aceste modele sunt mai scumpe. Acestea sunt de obicei achiziționate de marile servicii de curierat. Opțiunile de bază sunt mai potrivite pentru întreprinderile mici și micro-afaceri: „Mercury 185F”, „Elves MF”, „ATOL 90F” sau „ATOL 91F Nuger”.

Magazin online cu punct de ridicare și/sau mai mult de 100 de articole

De regulă, proprietarii magazinelor online au cel puțin un computer sau laptop, iar un volum mare al nomenclaturii necesită software de tranzacționare special (1C sau programe similare). Tatiana Glazacheva sfătuiește achiziționarea unui registrator fiscal care se conectează la un computer, se integrează cu software de tranzacționare și încarcă numele bunurilor din baza de date existentă.

Prețul unui registrator fiscal complet cu un acumulator fiscal este de aproximativ 20 de mii de ruble. Nu este nevoie să instalați programe suplimentare pe un astfel de dispozitiv, iar memoria acestuia poate stoca până la o mie de bunuri. Următoarele modele aparțin acestei categorii: „K1-F”, „ATOL 15F”, „ATOL 30F”, „Shtrikh-Nano-F”.

De menționat și casele de marcat online concepute special pentru întreprinderile mici din domeniul comerțului pe Internet (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Ele pot fi integrate cu ușurință cu CMS-ul site-ului și pot fi folosite pentru vânzări online și offline. O astfel de casă de marcat este capabilă atât să imprime chitanțe pe hârtie la punctul de emitere a comenzilor, cât și să trimită chitanțe digitale cumpărătorilor online.

De regulă, la registrele fiscale pot fi conectate diverse dispozitive periferice - scanere de verificare, achiziționarea de terminale. Dacă este necesar, acest tip de casă de marcat se transformă într-un KKM mobil - trebuie doar să vă conectați la un smartphone pe care este instalată aplicația corespunzătoare.

Micro magazine, insule în centre comerciale

Dacă vorbim de micro și mici afaceri offline, atunci unor astfel de antreprenori pot fi recomandate terminale POS bugetare sau terminale inteligente. Glazacheva explică că acestea sunt calculatoare mici care sunt și case de marcat online. Astfel de dispozitive își pot aminti câte nume comerciale doriți, pot accepta conectarea dispozitivelor periferice și uneori chiar acceptă carduri bancare. Această categorie include „Evotor-5”, Unika, „Shtrikh-Smartpos-F”, aQsi (cost - 27 mii de ruble și mai mult).

Terminalele POS au software preinstalat care vă permite nu numai să urmăriți vânzările, ci și să utilizați diverse instrumente de marketing - bonusuri, carduri de fidelitate, data de expirare a reducerilor și altele. De asemenea, folosind un terminal inteligent, puteți ține contabilitatea și utiliza unele funcții CRM. Această categorie de case de marcat online este cea mai scumpă, dar prețul lor este plătit pe deplin de funcționalitatea lor largă.

Afaceri mici in domeniul serviciilor sau cateringului

Tatyana Glazacheva observă că sectorul serviciilor este prea divers pentru a recomanda un anumit tip de plată online. Multe sunt determinate de publicul țintă și de numărul de clienți. De exemplu, dacă iei saloane de înfrumusețare, atunci acestea vor avea nevoie de o casă de marcat online cu funcționalitate largă și suport pentru programele de fidelizare: terminale POS sau registratori fiscale conectate la un gadget cu o aplicație EKAM sau similar. În același timp, un simplu salon de coafură cu un set standard de servicii poate folosi cu succes cea mai ieftină casă de marcat autonomă pentru micro și mici întreprinderi (ATOL 90F și altele asemenea).

Cât despre cafenea, aici depinde foarte mult de sortiment. Dacă nu există alcool, iar meniul conține mai puțin de 100 de feluri de mâncare, atunci o comandă online offline va fi potrivită. Dacă cafeneaua oferă băuturi alcoolice, atunci aveți nevoie de cel puțin un terminal inteligent cu un modul UTM încorporat care transmite date către EGAIS.

Lucruri de amintit

1. Dacă încă nu aveți o casă de marcat online, sunt șanse să nu aveți nevoie de una - verificați cu cea mai recentă versiune a legii.
2. Dacă ai căzut sub penultima întârziere, dar nu ai căzut sub ultima, grăbește-te: nu mai este mult timp până la 1 iulie.
3. Atunci când alegeți o casă de marcat online, ghidați-vă după specificul afacerii dvs. - poate că nu aveți nevoie de un dispozitiv scump.
4. Înainte de a cumpăra, verificați cu registrul Federal Tax Service și asigurați-vă că dispozitivul pe care l-ați ales este în el.