Cuprins:

Cum o persoană are chef să planifice timpul și să rămână productivă
Cum o persoană are chef să planifice timpul și să rămână productivă
Anonim

Oricine poate stăpâni gestionarea timpului. Principalul lucru este să fii atent la tine și la particularitățile tale.

8 sfaturi pentru o persoană cu dispoziție pentru a-și planifica timpul și a rămâne productivă
8 sfaturi pentru o persoană cu dispoziție pentru a-și planifica timpul și a rămâne productivă

În epoca cultului productivității și autodezvoltării, chiar și copiii știu că, pentru a atinge obiectivele, trebuie să fii capabil să planifici și să aloci timp. Sună grozav, dar pentru cineva care se consideră dezorganizat fără speranță, nu este deloc potrivit. Ne dăm seama cum să acționăm pentru cei care nu sunt prieteni cu gestionarea timpului.

1. Urmăriți-vă starea de spirit

Dacă se schimbă constant, ar fi bine să înțelegem cât de des se întâmplă. Puteți ține un jurnal - pe hârtie sau într-o aplicație - și scrieți pe scurt cum vă simțiți, ce emoții sunteți și la ce vă gândiți de mai multe ori pe zi. Această practică vă va ajuta să înțelegeți bioritmurile și fazele dispoziției și să identificați tipare: când vă aflați la un vârf de productivitate și când, dimpotrivă, o defecțiune.

Toate aceste date pot fi colectate într-un fel de program de performanță și pot atribui sarcini, concentrându-se asupra acestuia. Pentru a-l compila, aplicațiile cu jurnalele de dispoziție și urmărirea statisticilor vor fi utile. De exemplu, astfel:

În plus, merită să ne amintim că schimbările frecvente de dispoziție, spontaneitatea, sensibilitatea, pofta de a schimba sarcinile și atenția nu este o patologie sau un viciu. Pe urmele tipologiei lui Jung, oamenii cu acest set de calități sunt numiți iraționali.

Dar nu există diagnostice de iraționalitate, spontaneitate sau inconsecvență.

Deoarece nu există tipuri de personalitate corecte și greșite. Dar există caracteristici care ar trebui luate în considerare, astfel încât nu numai să nu interfereze, ci și să ajute la atingerea obiectivelor stabilite.

2. Renunță la planificarea grea

Cele mai cunoscute sisteme de management al timpului sunt concepute pentru oameni raționali. Matricea Eisenhower, Time Drive de Gleb Arkhangelsky, planificarea prin metoda Benjamin Franklin și altele. Toate acestea presupun legarea sarcinilor la un timp anume, sincronizare scrupuloasă, împărțirea cazurilor în mai multe categorii - de exemplu, în funcție de sfere ale vieții sau în cele importante-urgente.

Dar este adesea dificil și plictisitor pentru o persoană cu dispoziție să urmeze o rutină predeterminată. La fel și un sistem rigid de planificare, care necesită mult timp și perseverență. Prin urmare, este mai bine ca persoanele spontane să se îndepărteze de gestionarea clasică a timpului și să aleagă metode mai flexibile și mai creative cu care se vor simți confortabil - de exemplu, sistemul Yana Frank sau Donald Rosa.

Desigur, sunt lucruri din care nu poți ieși: copiii, șefii și colecționarii de obicei nu întreabă pe ce picioare ne-am ridicat și ce vrem să facem. Prin urmare, acum vorbim despre acele sarcini pentru care noi înșine alegem timpul și prioritatea: proiecte personale, freelancing, creativitate.

3. Creați un loc de haos

Această tehnică se mai numește și Autofocus. Ajută la îmblânzirea aglomerației de gânduri și nu necesită mult timp, instrumente și efort. Luați un caiet obișnuit (sau deschideți-vă notele pe telefon) și scrieți toate sarcinile fără a le împărți în categorii - în ordinea în care vă vin în minte. Cel mai probabil vei ajunge cu o listă impresionantă de mai multe pagini. Este mai bine să evidențiați sarcinile cu un termen limită imediat cu un marcator luminos sau să setați mementouri pentru ele pe telefon.

Și apoi, când toate sarcinile grele și obligatorii au fost deja rezolvate, deschideți acest „caiet al haosului” și selectați acele lucruri la care se află sufletul în acest moment. Sarcinile finalizate trebuie tăiate. Marcați paginile cu toate elementele tăiate cu o cruce.

Toate lucrurile trebuie trecute pe listă - chiar și cele mai mici și cele la care de obicei nu le considerăm lucruri. De exemplu, „desprăfuiește” sau „gândește-te la un proiect”.

Și puteți, de asemenea, să scrieți acolo idei și gânduri și apoi să le transferați o dată pe săptămână într-un caiet separat - astfel încât să nu fie uitate și să nu fie pierdute.

Ar trebui să ții întotdeauna „Caietul haosului” la îndemână, astfel încât să nu trebuiască să sapi într-o grămadă de caiete, note și documente. Și de îndată ce o idee sau o sarcină nouă apare în gândurile tale, notează-o imediat. Ar putea fi mai convenabil pentru imagini să transforme această listă într-o hartă mentală.

Pentru persoanele iraționale care preferă să folosească gadgeturi mai degrabă decât hârtie, este mai bine să renunțe la planificatoarele complicate: astfel de aplicații în sine necesită mult timp. În schimb, puteți folosi note simple precum Google Keep sau, de exemplu, drăguțul (și gratuit!) programator ToRound.

Fiecare sarcină din ea este indicată de un cerc și, cu cât este mai mare, cu atât este mai importantă. Când sarcina este finalizată, mingea se rostogolește în jos și dispare. De asemenea, criza iminentă nu va trece neobservată: bilele devin prea aglomerate pe ecran.

4. Mănâncă elefanți

În managementul clasic al timpului, există încă tehnici pe care o persoană cu dispoziție le poate folosi cu succes. De exemplu, în cartea „Time Drive” Gleb Arkhangelsky sugerează să mănânce elefanți. Adică, împărțirea unui proiect mare și înfricoșător în multe bucăți mici și rezolvarea („mâncând”) una câte una.

Deci nu vei avea senzația că în fața ta a crescut un munte insurmontabil de treburi, iar proiectele de anvergură nu te vor demotiva.

De exemplu, dacă doriți să scrieți un articol, puteți adăuga următoarele puncte la lista de activități: faceți un plan, scrieți prima parte (a doua, a treia), preluați link-uri și exemple, editați și formatați textul, si asa mai departe.

5. Creați o listă de lucruri de făcut pentru o dispoziție proastă

Toată lumea are perioade în care starea de spirit este la zero sau chiar mai scăzută și nu există forță pentru sarcini mari. Și apoi o listă de lucruri simple vă va ajuta. De exemplu, nu există nici motivație, nici energie pentru proiectele creative, dar este foarte posibil să pornești o carte audio interesantă și să aranjezi hainele din dulap. Dopamina este eliberată după fiecare mică realizare, cum ar fi spălatul vaselor sau fotografiile de familie sortate. Și, promițând bucurie și satisfacție, ne motivează la noi fapte.

Dacă nu îți dorești absolut nimic și există o astfel de oportunitate, este mai bine să te odihnești. Și pentru a nu-ți permite să stai în telefon în loc de o odihnă bună, poți folosi diverse instrumente: de exemplu, servicii care urmăresc cât timp petreci pe anumite site-uri și aplicații și blochează accesul acestor consumatoare de energie.

6. Comutator

A face același lucru ore în șir poate fi plictisitor și obositor. Mai ales o persoană cu dispoziție. Pentru a nu te plictisi, poți alterna între diferite lucruri. Jana Frank în cartea „Muza și Bestia” sugerează această metodă: 45 de minute de muncă intelectuală și 15 minute de rutină (treburile casnice, munca fizică - tot ceea ce nu necesită efort mental).

Dacă este prea dificil să vă mențineți concentrarea timp de 45 de minute, puteți utiliza tehnica Pomodoro și puteți seta în mod independent timpii de lucru și de odihnă în cronometru. „Roșia” clasică durează 30 de minute: 25 de minute - lucru, 5 - pauză. După fiecare a treia „roșie mâncată” există o pauză lungă - 15 minute.

De exemplu, petreceți 25 de minute făcând un reportaj, corespondență de lucru, postări pe rețelele de socializare, apoi petreceți 5-10 minute udând flori, curățind praful unui raft, întinzându-se sau luând o gustare. Pomodoro Timers poate fi descărcat pe telefon sau instalat ca extensie de browser.

Marinara: Pomodoro® Assistant Website

Image
Image

7. Ține-ți cont de obiectivele și de instrumentele tale la îndemână

Oamenii iraționali sunt oameni haotici, trebuie întotdeauna să verifice dacă cursul s-a rătăcit, dacă fac ceva care îi îndepărtează de obiectiv. Puteți crea ceva de genul unui card de dorințe și puteți atașa imagini asociate obiectivului deasupra desktopului. Sau comandați o cană cu un citat inspirațional.

În plus, ar trebui să țineți întotdeauna instrumentul de lucru - laptop, tabletă, notebook - la îndemână.

Lasă toate gadgeturile necesare, bucățile de hârtie, notițele, caietele să stea într-un singur loc, astfel încât să nu trebuiască să le cauți: căutarea poate doborî starea de spirit. Dar dacă lucrurile sunt în regulă, puteți oricând să adune un „set de drumeție” și să mergeți la muncă într-o cafenea sau parc.

8. Obțineți un dosar cu trofee

Rareori ne lăudăm, dar suntem mereu bucuroși să ne devalorizăm propriile realizări și să ne spunem nouă și celor din jur că asta nu este atât de mișto: doar gândește-te, ce fleac și, în general, nu ai nicio treabă cu asta, este în sine.. Nu faceți așa.

A te lauda este foarte important. Pentru a învăța cum să faci asta, încearcă să ții un jurnal de succes în care să-ți notezi toate realizările, chiar și pe cele mai mici. Sau selectați un „dosar cu trofee” special și puneți în el orice confirmare a propriilor succese. Recenziile clienților, articole, interviuri și mențiuni media, laudări, premii, premii și așa mai departe.

Unele dintre ele pot fi chiar puse pe un raft, atârnate peste o masă sau oriunde altundeva unde cade ochiul. Pentru cineva care trăiește cu sentimentul că este un om grozav și face o mulțime de lucruri interesante și bune, este mult mai ușor să rămână motivat și eficient.

Recomandat: