Sfaturi pentru cei care lucrează de acasă și doresc să rămână productivi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

În munca de la distanță, totul este grozav, de la posibilitatea de a dormi puțin mai mult, până la orele flexibile și un mediu confortabil. Un singur lucru este rău: trebuie să muncești. Cum să organizezi un birou la domiciliu și să-ți planifici ziua astfel încât lucrul de acasă să nu devină o pierdere de timp, spune Matt Gemmel.

Lucrez de acasă de peste șapte ani ca angajat și lucrez pentru mine pentru aproximativ aceeași sumă. Mulți dintre noi avem posibilitatea de a se angaja într-o profesie fără a pleca de acasă. Cred că mulți ar dori să renunțe la călătoriile zilnice la birou.

De fapt, deschiderea unui laptop în sufragerie nu este suficientă pentru a lucra de acasă. Sunt multe dificultăți de depășit. În multe cazuri, munca la distanță se transformă într-un test al abilității tale de a te gestiona. Vă voi spune ce dificultăți am întâmpinat și cum am reușit să le fac față.

Disciplina

Principala problemă care va apărea în fața ta atunci când vei începe să lucrezi acasă ești tu însuți. Trebuie să vă forțați să vă acordați comportamentului. Însuși gândul la disciplina muncii se evaporă dacă nu există un supraveghetor în spatele umărului. Există, desigur, oameni cărora nu le pasă dacă munca lor este controlată sau nu. Dar aceasta este o abilitate fantastică și majoritatea au nevoie de ajutor.

Nu va funcționa să iei în mod constant timp liber de la serviciu în timp ce stai acasă. Dacă ești angajat, șeful îți va observa neajunsurile și fie te va obliga să te întorci la birou, fie te va concedia. Și dacă ești tu însuți șeful, vei suferi din diverse motive, de la rușine pentru comportamentul tău până la prăbușirea companiei tale., trebuie doar să lucrezi. Și pentru asta trebuie să stabiliți limite.

Sfat evident: cel mai simplu mod de a te conecta la muncă este să iubești ceea ce faci.

Dacă treci printr-o casă plină de distrageri, delicii și canapele confortabile pe care să tragi un pui de somn și apoi crezi că acesta este cel mai amuzant lucru, atunci cel mai probabil vei obține rezultate. Așa că încearcă să-ți iubești afacerea. Ține minte că nu te poți convinge că îți place munca proastă. În schimb, o nevoie care aduce bucurie.

Nu toată lumea își poate permite. Cel puțin nu complet. Chiar și în cea mai interesantă activitate există responsabilități plictisitoare, de rutină și neplăcute. Când se confruntă cu astfel de aspecte, motivația scade și, prin urmare, se cere formarea structurii activității.

Este imperativ să vă faceți un program. Vă puteți abate de la el doar în cazuri excepționale.

Exemplu de programare:

• Stai la biroul tău la 9:00.
• Până la 9:30, faceți chestiuni administrative: uitați-vă prin corespondență, faceți planuri.
• Lucrați până la ora 11:00.
• Intră în sport până la ora 13:00.
• Prânz de la 13:00 la 13:30.
• Se lucrează până la ora 18:00.

O parte din timpul alocat sportului poate fi ocupat de muncă. Programul dvs. poate fi diferit, principalul lucru este că trebuie să vă respectați.

Permițându-ți să dormi prea mult pentru că îți perturbă întregul program. De asemenea, este important să te ridici și să te îmbraci. Nu te ține de canapea. Nu porniți televizorul. Nu juca jocuri video. Desigur, puteți face excepții, dar de obicei trebuie să urmați planul. Micul dejun și prânzul nu trebuie să dureze mai mult de 30-60 de minute.

Programați anumite ore de odihnă și pauză. De exemplu, pentru o plimbare de după-amiază. Trebuie să înțelegeți diferența dintre o pauză programată și decizia de a juca 15 minute pe PlayStation. Odihna este esențială și bună pentru sănătatea ta, iar jocul și jocul sunt o cale periculoasă, cu excepția cazului în care ai voința de oțel de a rezista cu ușurință tentației de a nu munci.

Distrageri

Programul vă ajută să începeți bine și mulți oameni pot fi productivi la începutul zilei. Dar există o a doua dificultate: dacă nu te amesteci cu tine, atunci alții vor interfera cu tine.

O poziție mai avantajoasă este pentru cei a căror muncă nu este legată de comunicare, legată de timp. Pot să fac prezentări, să copiez documente și să gestionez finanțele în mod constant, fără a fi sincronizat cu alții. Prin urmare, am rezervat timp pentru munca administrativă la începutul zilei de lucru. Aceasta este poate una dintre cele mai puternice surse ale concentrării mele. Dacă jobul dvs. permite, verificați mesajele în timpul strict alocat.

Dezactivați notificările și alertele de pe computerul dvs. de lucru, lăsați mesajele să aștepte până când le vine momentul.

În plus, comutarea între procese poate, de asemenea, distruge productivitatea. Deci, dacă cineva are nevoie de tine sau ai nevoie urgentă de cineva, mai bine suni. Desigur, apelurile telefonice nu sunt cea mai bună metodă de comunicare, dar cel puțin astfel vei ști că contactul a avut loc.

Uneori lucrurile depind de mesajele și e-mailurile care picură încet în căsuța dvs. de e-mail. Majoritatea sunt complet inutile sau pot aștepta până le vine momentul. Dar acest lucru este greu de organizat. Dar când reușiți, beneficiile vor fi mult mai mari decât v-ați putea imagina.

E-mailurile și mesajele sunt, desigur, doar o distragere a atenției. Explicați oamenilor, fără nicio îngăduință, din ce motive puteți fi distras și pentru ce nu puteți.

Lista neagră a chatterbox-urilor și dezabonează-te de la serviciile care te bombardează cu mesaje.

Deconectați soneria telefonului. Acest lucru va ajuta la eliminarea tuturor iritanților externi, dar vor exista totuși cei pe care îi căutați. Pentru a le rezolva, utilizați aplicații precum.

Aceasta este o aplicație gratuită pentru Mac care blochează accesul la lista de site-uri pentru o anumită perioadă de timp. Este doar o mană cerească. Puteți închide:

• rețelele sociale Twitter, Facebook, App.net, Google și tot acest vanity fair împreună cu aplicații;
• mailing-uri și știri;
• cumparaturi online.

Utilizați aplicația cel puțin două ore pe zi. Când mâinile tale se întind pentru a lansa Twitter, conexiunea la serviciu nu va avea loc. Și îți vei aminti imediat pe ce ar trebui să te concentrezi. SelfControl vă ajută să vă concentrați asupra muncii dacă vă lipsește rigoarea în comportament.

Profesionalism

Într-o echipă, ne este mai ușor să ne reglementăm comportamentul în conformitate cu opinia publică. Așteptările și judecățile îi obligă pe oameni să adere la normele sociale. Acest lucru este mai important ca niciodată la locul de muncă, mai ales dacă salariul tău depinde de acțiunile altor angajați.

Lucrurile stau altfel acasă, pentru că pe termen scurt poți face ce vrei. Dar asta duce la dezastru. Este important să cultivăm profesionalismul sau chiar mândria profesională. Nu este necesar să porți cravată, dar trebuie să te adaptezi la un ritm de lucru și să te străduiești să îndeplinești sarcinile.

Îți amintești nota despre a te îmbrăca dimineața? Pijamalele sunt confortabile, desigur, dar atunci când lucrezi, ies în calea stimei de sine. Îmbrăcați-vă în ceea ce vă este confortabil, dar în haine pentru o zi. Ridică-te, fă un duș, îmbracă-te, ia micul dejun și presupune că ești la serviciu. Mai mult, acest lucru este adevărat.

Următorul punct este o atitudine conștiincioasă față de afaceri. Casa ta este biroul tău, ceea ce înseamnă că nu poți fi neglijent cu următoarele lucruri:

• Backup-uri … Ai nevoie de un sistem de încredere. Este necesar să automatizați procesul acasă și să asigurați copii de rezervă la distanță. „Câinele mi-a mâncat temele” – acea scuză nu mai funcționează. Copierea de rezervă costă un ban și este cu siguranță mai ieftină decât încercarea de a recupera date după o urgență.
• Securitate … Protejați-vă Wi-Fi-ul de acasă cu o parolă (dacă ați făcut-o deja, apoi verificați-o), analizați parolele și nu le reutilizați. Pune o lacăt pe ușa biroului și ține copiii afară. Instalați o alarmă de incendiu. Închide ușa apartamentului. Gandeste-te la asta.
• Ergonomie … Mobilierul care va preveni rănirea din cauza stresului constant nu poate fi niciodată considerat prea scump. Comparați: câteva sute sau chiar mii de dolari împotriva durerii constante pentru tot restul vieții, cheltuind acum sau continuând să plătiți pentru tratament mai târziu. Creați imediat un mediu de lucru. Chiar dacă lucrezi acasă doar o zi pe săptămână, acesta este deja un motiv suficient pentru achiziționarea de mobilier ergonomic.

Controlează-ți teritoriul. Când ești la birou, aproape nimeni nu vine la tine să discute la o ceașcă de ceai, iar acasă ar trebui să fie exact la fel. Sunteți singurul responsabil dacă munca dvs. va duce la succes.

Separarea muncii de treburile casnice

Toate cele de mai sus sună dur, ar trebui să fie. Trebuie să te concentrezi pe afaceri. Dar se întâmplă adesea ca oamenii care lucrează cu normă întreagă de acasă să dedice prea mult timp profesiei. Acest lucru este, de asemenea, greșit.

Este important să se facă distincția între muncă și treburile casnice la nivel psihologic și fizic. Un loc special trebuie alocat pentru muncă.

Nu sta pe canapea cu laptopul. Dacă este posibil, evitați să vă plasați computerul într-o cameră comună. Veți fi distras de membrii familiei și treburile casnice, acest lucru vă va enerva familia și va interfera cu dvs.

Este mai bine să evidențiați o parte separată (parte a camerei, nișă, colț, scară, garaj …) și să lucrați numai acolo. Decorați acest loc după cum doriți și clarificați că acesta nu face parte din casă - acesta este biroul dvs. Când ești acolo, ești în stare de funcționare. Și aceasta va da roade.

Biroul dvs. de acasă nu ar trebui să aibă altă funcție decât una de afaceri: nu ar trebui să existe un pat pliant, o masă sau o mașină de spălat acolo. Prea multe stau în calea productivității.

Liniște sufletească

Temele au ca rezultat adesea. Dacă nu comunici cu oamenii, riști să devii puțin nebun. Îmi petrec 50% din viață lucrând singur. Cineva ar putea spune că sunt deja ciudat, dar asta este puțin diferit.

Deci sfaturi:

• Nu scăpa de zgomot și sunete. Deschid fereastra care duce în parc și aud că viața este în plină desfășurare acolo. Copii, câini, oameni care se plimbă. Lucrez aproape întotdeauna cu acompaniament muzical. Chiar și un radio care rulează în fundal ajută să faci față sentimentelor de izolare.
• Dacă este posibil, găsiți un mediu social în care să intrați din când în când. Rețelele sociale nu sunt una dintre acestea: distrage prea mult atenția de la muncă. Dar poți, de exemplu, să creezi un chat în care ai încredere. Și chiar dacă de cele mai multe ori acolo va fi liniște, poți oricând să pui o întrebare persoanelor apropiate.
• Și nu uitați de plimbările în timpul zilei. Au efect terapeutic indiferent de vreme.

Flexibilitate

Ultimul sfat rezumă cele de mai sus. Succesul și productivitatea sunt, desigur, importante. Dar dacă le acorzi prea multă importanță, atunci vei pierde toate beneficiile lucrului de acasă și trebuie să fie folosite.

De exemplu, în primii șase ani abia am ieșit din biroul meu de acasă. Există un râu la câteva minute de mers pe jos de casa mea, dar nu am găsit timp să merg până la el. De îndată ce noi cunoscuți au aflat că lucrez pentru mine și acasă, glumele despre jocurile video au început să se reverse toată ziua. Apoi au existat mereu întrebări despre cum mă pot forța să mă apuc de treabă. În cele din urmă, soția mea a spus că este mult mai greu să mă faci să nu mai lucrez.

Într-un fel sau altul, vă puteți bucura de avantajul fantastic al vieții moderne - lucrul de acasă. E un vis! Este în regulă să te bucuri de acest vis!

Cele zilnice sunt doar începutul. Este în regulă să lucrezi doar până la ora prânzului în ziua în care este lansat un nou joc sau, uneori, mergi la film pentru o după-amiază. De ce altfel ai avea nevoie de teme?

Ce altceva este disponibil acasă și nu este posibil la birou?

• Sugerăm cu tărie să cumpărați și să agățați pe perete pentru planificare. Nu cunosc o singură profesie care să nu fie ajutată de oportunitatea de a-și fixa ideile la bord. Dacă este magnetic, va fi convenabil să-i atașați note. În biroul meu de acasă, pe perete este o tablă uriașă, pe care am creat software, am schițat articole de reviste, iar acum o folosesc pentru a forma structura cărții.
• Găsiți o zonă de relaxare. La birou nu este întotdeauna posibil să gândești în tăcere într-o sală de conferințe, dar acasă poți oricând să te muți la o masă sau o masă de cafea. Nu trebuie doar să stai, să folosești spațiul care nu este de lucru atunci când trebuie să te gândești la ceva abstract și dincolo de granițe și cadre.
• A fi ocupat. Poate că există o sală de sport nu departe de tine (sau poate chiar există una chiar la birou), dar lucrul de acasă este o oportunitate grozavă de a-ți urmări forma fără a cheltui bani în plus etc. Am o bicicletă staționară în biroul meu de acasă, pot pedala și pot lucra pe un MacBook Air, de fapt, asta fac acum. Am, de asemenea, greutăți libere, o bară orizontală și un covoraș de cauciuc pentru flotări și genuflexiuni. Am trecut de la o lipsă totală de sport în viață la 13-14 ore de mișcare pe săptămână. dorm mai bine. Sunt sigur că creierul meu funcționează mai repede din această cauză.

Vei reusi

Munca de acasă nu este pentru toată lumea, dar sunt sigur că un astfel de regim este pentru mult mai mulți oameni decât pare. Cheia este să menții un anumit nivel de autocontrol (care este greu de evaluat într-un mediu de lucru tradițional), bucurându-te în continuare de beneficii și reproiectând spațiul din jurul tău și punctele tale forte.

Trăiesc în acest fel de peste șapte ani și nu-mi imaginez să mă întorc la munca de birou. Am făcut și am avut experiențe dificile, dar am găsit un ritm care ajută la păstrarea echilibrului între productivitate și odihnă. Și încă mă bucur că durează 30 de secunde pentru a ajunge la lucru.

Sunt sigur că, lucrând pentru tine, poți lucra de acasă. Rămâneți realist, planificați-vă săptămâna, schimbați elementele care nu se lipesc pentru că vă cunoașteți mai bine.

Și amintiți-vă că ar trebui să vă placă toate acestea.